تعليمات رقم 34 لسنة 1983
ـ
رئيس مجلس الادارة :
بعد الاطلاع على قانون التأمين الاجتماعى رقم 79 لسنة 1975 والقوانين المعدلة له ،
وعلى القرار رقم 160 لسنة 1977 الصادر باجراءت العمل بالاستبدال ،
وعلى القرار رقم 158 لسنة 1982 الصادر باسناد اعمال الاستبدال الى المناطق التأمينية بالمحافظات اعتبارا من 1/1/1983 ،
ولصالح العمل .
قـــرر
مادة أولى : تتولى الاجهزة الموضحة فيما بعد القيام بالاجراءات التالية حيال طلبات الاستبدال لاصحاب المعاشات الكائنة محل اقامتهم بالقاهرة الكبرى القاهرة ـ الجيزة ) .
1- ادارة الاستبدال :
تتلقى طلبات الاستبدال من اصحاب المعاشات واحالتهم الى الجهة الطبية المختصة وتقدير رأس مال الاستبدال واعداد اخطارات الخصم من اصل + 3 صورة .
أ- يحال الاصل الى ادارة الصرف الدورى .
ب- تحال صورة لجهاز تحصيل الاقساط الخاصة ( بشبرا)
ت- تحال صورة للمنطقة المختصة .
ث- تحفظ صورة بملف الاستبدال .
2 ـ اقساط التنوعات بادارتى الصرف الدورى :
أ- تتلقى اصل اخطار خصم اقساط الاستبدال من ادارة الاستبدال .
ب ـ تحرير نموذج 5 صرف من اصل + 3 صورة .
ج ـ الاصل ويسلم لقسم الصرف المختص للقيد بسجل جهة الصرف ومتابعة تنفيذ الخصم بمعرفة الحاسب .
ـ ترسل صورة لاعداد بيانات الصرف لمراجعة التكويد والتنفيذ
ـ ترسل صورة للمنطقة التأمينية المختصة لمتابعة التنفيذ
ـ تحفظ صورة رفق اخطار خصم اقساط الاستبدال .
3 ـ المناطق التأمينية المختصة :
أـ تمسك سجل تنفيذ به البيانات التالية عن الاستبدال من واقع صورة اخطار خصم اقساط الاستبدال ( رقم الملف ـ الاسم ـ قيمة القسط ـ تاريخ بداية الخصم ـ تاريخ نهاية الخصم) .
ب ـ حفظ الاخطار بملف صاحب المعاش بعد تسجيل بياناته .
ج ـ تلقى صورة من نموذج 5 صرف المعد بمعرفة الصرف الدورى ويؤشر بالسجل بما يفيد مراجعة بياناته لمتابعة تنفيذ الخصم على الطبعة الواردة فى شهر التنفيذ .
مادة ثانية : يعمل بهذه التعلميات اعتبارا من 1/11/1983 .
تحريرا فى : 31/10/1983
رئيس مجلس الادارة
محمد محمد الحسينى عبد الهادى