تعليمات رقم 26 لسنة 1983
ـ
رئيس مجلس الادارة :
بعد الاطلاع على :
قانون التأمين الاجتماعى رقم 79 لسنة 1975 والقوانين المعدلة له
وعلى القرار رقم 158 لسنة 82 الصادر باسناد اعمال الاستبدال الى المناطق التأمينية .
ولصالح العمل .
قـــرر
مادة أولى : تراعى المناطق التأمينية ما يلى :
1- يكون ترقيم ملفات الاستبدال التى تنشأ مع بداية السنة المالية 83/1984 كالاتى :
( رقم مسلسل / 84 / رقم كود المنطقة )
2- فهرسة طلبات الاستبدال الجديدة على طبعة الفهارس والسجلات التى تم اعدادها بمعرفة الحاسب الالى .
3- يتم اثبات ارقام ملفات الاستبدال السابقة على طلب الاستبدال ( نموذج 111 ) وفى حالة عدم الوجود يثبت ذلك مع توقيع الموظف المختص .
4- اذا كان الاستبدال الاخير للمستبدل سابق لعام 1979 وغير وارد فى طبعة الحاسب الالى تطلب بيانات اخر استبدال ونتيجة الكشف الطبى الخاص به من الادارة العامة للاستبدال بالقاهرة على النموذج المرفق .
5- يفتح ملف استبدال جديد لكل طالب استبدال فى الحالات الاتية :
أ- الحالات الجديدة التى لم يسبق لها الاستبدال .
ب- الحالات التى مضت سنتان او اكثر على اخر استبدال لها تحسب المدة من تاريخ قبول التقدير او سنة واحدة فى حالة الاستثناء من شرط المدة .
ت- الحالات التى مضت سنة على تاريخ الكشف الطبى ولم تصرف رأس مال الاستبدال لاى سبب من الاسباب وفى هذه الحالة يضم طلب الاستبدال الجديد للملف الاستبدال السابق فتحة بمعرفة المنطقة وتتخذ الاجراءات كحالة جديدة .
6- تنشأ بطاقتى استبدال لكل ملف يتم فتحه بمعرفة المنطقة يحفظ الاول ابجديا بالمنطقة والثانى يرسل للادارة العامة للاستبدال لحفظة بالفهرس العام والتأكد من عدم تكرار فتح الملف .
7- يتم مراجعة طلب الاستبدال ( نموج 111 ) استبدال معاشات بالمنطقة التأمينية المختصة ويحول نموذج الكشف الطبى ( نموذج 112 استبدال ) للقومسيون الطبى المختص راسأ بمعرفة المنطقة التأمينية .
8- يراعى ان يرفق بنموذج 122 استبدال للجنة الطبية بالمحافظة المستندات الاتية :
أ- نموذج 20 استبدال .
ب- نموذج 2 سايره .
ت- نموذج 3 استبدال من اصل وصورة
( خطاب تحديد جلسة القومسيون الطبى ) .
مادة ثانية : يعمل بهذه التعلميات اعتبارا من 1/7/1983 .
تحريرا فى 5/7/1983
رئيس مجلس الادارة
محمد محمد الحسينى عبد الهادى
ملف رقم 84
مذكرة بحث حالة استبدال
ــ
منطقة:
اسم طالب الاستبدال : تاريخ ميلاده : / /
جهة العمل : رقم الوحدة :
تاريخ اخر استبدال : رقم الملف :
ملاحظات :
تحريرا فى : / /19 رئيس قسم الاستبدال :
ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
الادارة العامة للاستبدال .
(أ) ارقام ملفات الاستبدال السابقة :
1- 2- 3-
4ـ 5ـ 6ـ
7ـ 8ـ 9ـ
ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
(ب) بيانات اخر استبدال : الاسم :
تاريخ الميلاد قيمة قسط الاسبتدال تاريخ قبول التقرير مدة الاستبدال تاريخ الجلسة الطبية اسم القومسيون
مليم جنيه
نتيجة الكشف السنوات المضافة السبب
تحريرا فى : / / 19 الموظف المختص رئيس السجلات
