تعليمات رقم 25 لسنة 1983
ـ
رئيس مجلس الادارة :
بعد الاطلاع على :
القانون رقم 79 لسنة 1975 الصادر بنظام التأمين الاجتماعى والقوانين له ،
ولصالح العمل .
قـــرر
مادة أولى : تتبع الاجراءات الاتية فى شأن اعداد الحسابات والقوائم الختامية للهيئة والتقرير السنوى لعام 82/1983 فى المواعيد المقررة قانونا :
اولا : تتولى الاجهزة المختصة بالاستثمار والتحصيل والمطالبات والمدة السابقة وتحويل القيمة الرأسمالية لحقوق المؤمن عليهم والاستبدال ومحاسبة الجهات اجراء مطابقة بياناتها على الدفاتر الحسابية بجهاز الحسابات ومعالجة ما قد ينتج من فروق على أن يخطر ادارة الموازنات والحساب الختامى بحصر معتمد يفيد اتمام عملية المطابقة .
ثانيا : على ادارة الحسابات المركزية اجراء المطابقة اللازمة مع الادارة العامة للايرادات (قسم الاعارة ) وادارة الاستثمار للتأكد من ان رصيد النقد الاجنبى ( ودائع حساب جارى ) مطابقا لشهادة البنك فى 30/6/1983 .
ثالثا : على ادارة التوريدات موافاة ادارة الموازنات والحساب الختامى ببيان المنصرف خصما على الباب الثالث الاستخدامات الاستثمارية حتى 30/6/1983 على أن يتضمن هذا البيان رقم وتاريخ كل شيك واسم المستفيد وقيمة الاصناف المشتراه بالتفصيل مع مراعاة الاسس والقواعد التى تتعلق بتقويم عناصر الاصول الثابتة والمشروعات تحت التفيذ من حيث تكلفة شراء التنفيذ الاصل ومصروفات الاقتناء والتركيب ان وجد طبقا للقواعد التى تضمنها النظام المحاسبى الموحد مع اجراء المطابقة اللازمة مع المخزن للتأكد من قيد قيمة الاصناف المشتراه بعد اضافة تكلفة الشراء طبقا للنظام .
رابعا : على كل ادارة عامة اعداد تقريرا مفصلا عن اعمال الاجهزة التابعة لها خلال السنة المالية المذكورة موضحا به ما يلى :
1- ما تم وروده الى كل جهاز وما تم انجازه منها سواء ما يتصل بالارصدة المتخلفة عن السنوات السابقة او من الوارد خلال السنة وبيان الارصدة المتبقية فى 30/6/1983 .
2- اسباب عدم انجاز الارصدة المتبقية والمعوقات التى تواجه الادارة لأداء عملها على الوجه الاكمل مع ايضاح مقترحات الجهاز المختص لتلافى تلك المعوقات .
3- على اجهزة تسوية الحقوق التأمينية بالمركز الرئيسى وكافة المناطق التأمينية تضمين تقريرها بيان مستحقات كل ملف من الملفات التى لم يتم انجازها حتى 30/6/1983 موزعة على أنواعها المختلفة ( تعويض الدفعة الواحدة التعويض الاضافى ـ المعاشات مصاريف الجنازة منحة الثلاث شهور ـ منحة الزواج ـ الادخار ... الخ ) .
خامسا : على الادارة العامة للتخطيط والمتابعة ان توافى ادارة ادارة الموازنات والحساب الختامى بالبيانات الاتية :
1- نسخة من التقرر السنوى لمنجزات الهيئة خلال السنة 82/1983 لكافة القطاعات والمناطق التأمينية موضحا بها ارصدة اول المدة وعدد الحالات الواردة والمنجزة والرصيد المتبقى فى 30/6/1981 .
2- بيان بعدد المؤمن عليهم المنتفعين باحكام القانون رقم 79 لسنة 1975 المعدل فى 30/6/1983 موزعا على مستوى المحافظات .
سادسا : توافى الادارة العامة للمعاشات الخاصة ادارة الموازنات والحساب الختامى بيان إحصائى بعدد اصحاب المعاشات والمستحقين عنهم السابق معاملتهم بالقوانين السابقة الذين تصرف معاشاتهم عن طريق الهيئة على ان يتضمن هذا البيان العدد ( احياء ـ ورثة ) وجملة المبالغ المنصرفه وجهة الصرف ( شبابيك وبنوك ) وعدد وقيمة المبالغ المنصرفة كمعاشات اجانب ومعاشات السودانيين كل على حدة .
سابعا : بعد قسم محاسبة الجهات بيانا بعدد أصحاب المعاشات والمستحقين الذين تصرف معاشاتهم عن طريق مديريات الامن وجهات الصرف الاخرى 0
ثامنا : يتولى روؤساء الادارات المركزية لشئون المناطق التأمينية تجميع تقارير المناطق التأمينية للهيئة وموافاة ادارة الموازنات والحساب الختامى بها .
تاسعا : تعد الادارات العامة للحاسب الالكترونى الجداول الاحصائية الخاصة بالمستبدلين ورؤوس الاموال المستبدلة والمعاشات القانونية والاستثنائية التى تصرف لاصحاب المعاشات والمستحقين عنهم كما تعد بيانا بعدد حالات ترك الخدمة موزعة على انواع ( تقاعد ـ وفاة عجز صحى ـ استقالة ـ فصل ـ القيمة الرأسمالية لحقوق المؤمن عليهم فى 79 لسنة 1975 اصابة عمل ورثة اصابة عمل احياء باحتياطى محول ( نظم اخرى ) وكذلك اية بيانات احصائية تمثل اوجه نشاط الهيئة المختلفة مجمعة حتى 30/6/1983 بحيث تكون مدعمة بالنسب المئوية على ان يراعى مطابقة الارقام الواردة بتلك الجداول والارقام التى ترد فى تقارير الاجهزة المختلفة .
عاشرا : تسلم البيانات والتقارير السابق ايضاحها فى موعد غايته الاحد الموافق 31/7/1983 إلى ادارة الموازنات والحساب الختامى وذلك بتقرير واحد على مستوى كل ادارة عامة ومعتمدا عن السيد / رئيس الادارة المركزية المختص .
حادى عشر : يتابع السيدان نائبا رئيس مجلس الادارة تنفيذا ما جاء بهذه التعليمات بكل دقة على ان تواف ادارة الموازنات والحاسب الختامى باية بيانات اخرى تتصل بعملية اعداد التقرير السنوى .
مادة ثانية : يعمل بهذه التعلميات اعتبارا من 1/7/1983 .
تحريرا فى : 27 / 6/ 1983
رئيس مجلس الادارة
محمد محمد الحسينى عبد الهادى
