تعليمات رقم 24 لسنة 1983
ـ
رئيس مجلس الادارة :
بعد الاطلاع على :
على قانون التأمين الاجتماعى رقم 79 لسنة 1975 والقوانين المعدلة له ،
وعلى كتاب الادارة العامة للحاسب المؤرخ 11/6/1983
ولصالح العمل .
قـــرر
مادة أولى : تتبع الاجراءات الاتية عند صرف الحافز مقابل الجهود غير العادية للعاملين بالهيئة والمناطق التأمينية :
اولا : الادارة العامة للحاسب الالى ادارة التشغيل .. تتولى الاتى :
1- طبع نسخة من اسماء العاملين مرتبة حسب الادارات والمناطق وذلك وفق اخر تعديل تم صرف الحافز ومقابل الجهود غير العادية بمقتضاه على ان تسلم مع شيكات الحافز ومقابل الجهود غير العادية عن الشهر المنصرف من اصل وصورة .
2- تسجيل بيانات الحافز وطبع البروفه الاولى وتسليمها الى ادارة شئون العاملين مع اصل الكشوف وذلك فى موعد غايته لليوم الثامن من الشهر التالى لشهر الاستحقاق.
3- الطبع النهائى وتسليمه الى ادارة شئون العاملين فى موعد غايته اليوم الحادى عشر وذلك بعد اقرار ادارة شئون العاملين بصحة البروفه وعدم وجود اخطاء .
ثانيا : تتولى ادارات المركز الرئيسى والمناطق التأمينية اجراء التعديلات اللازمة فى نهاية شهر الاستحقاق فى الطبعة السابق ذكرها وفقا لما يلى :
1- اذا كان هناك تعديل فى اى بيان من البيانات المدرجة بالطبعة يتم شطب البيان المطبوع وكتابة البيان الجديد فوقه بالمداد الاحمر مع وضع رقم (1) امام الحالة المراد تعدلها .
2- اذا اريد عدم صرف الحافز لاى حالة يتم الشطب التقيم وتعديله الى اصفار مع وضع رقم (1) امام الحالة المراد عدم الصرف لها .
3- اذا اريد الغاء الحالة فيتم شطبها بالكامل مع وضع الرقم (2) امام الحالة المراد الغائها مع بيان سبب الالغاء .
4- اذا اريد اضافة حالة جديدة بالادارة او المنطقة بيتم اضافة الحالة فى نهاية الطبعة مع وضع الرقم (3) على أن يوضع رقم الحالة اذا كان لها رقم سابق اما اذا كانت تعيين جديد ولم يعطى لها ارقام سابقة يوضح ذلك على ان يتولى الحاسب اعطاء الرقم لها عند التنفيذ .
ثالثا : المناطق التأمينية :
- وضع الاجازات الخاصة بالعاملين وساعات العمل الاضافى واعتماد الكشوف من السلطة المختصة وتسليمه الي ادارة الحاسب مباشرة عن طريق ادارة شئون المناطق فى موعد غايته اليوم الرابع من الشهر التالى لشهر الاستحقاق كما يتولى ادارات الهيئة استيفاء الكشوف وتسليمها الى ادارة شئون العاملين فى موعد غايته اليوم الخامس من الشهر التالى لشهر الاستحقاق .
رابعا : ادارة شئون العاملين :
1- استيفاء بيان الاجازات بالنسبة لرئاسة الهيئة وتسليم الكشوف الى ادارة التشغيل تباعا فى موعد غايته اليوم السادس من الشهر التالى لشهر الاستحقاق .
2- اعمال المراجعة واعطاء الملاحظات على البروفة فى موعد غايته اليوم العاشر من الشهر التالى لشهر الاستحقاق .
3- اعداد استمارة 50 0ع0ح وتسليمها الى ادارة الحسابات فى نفس اليوم .
خامسا : ادارة الحسابات المركزية :
استخراج الشيكات فى موعد غايته اليوم الثانى عشر .
مادة ثانية : بالنسبة للادارات التى ترد بعد المواعيد المحددة بعد الصرف لها بعد عشرة ايام من تسليم الكشوف واذا تكرر ذلك بعرض الامر على رئيس القطاع المختص .
مادة ثالثة : يعمل بهده التعليمات اعتبارا من 20/6/1983
تحريرا فى : 20/6/1983 .
رئيس مجلس الادارة
محمد محمد الحسينى عبد الهادى
