تعليمات رقم 14 لسنة 1983
ـ
رئيس مجلس الادارة
بعد الاطلاع على قانون التأمين الاجتماعى رقم 79 لسنة 1975 والقوانين المعدلة له ،
وعلى محضر اجتماع اللجنة المشكلة بالقرار رقم 195 لسنة 1982 لوضع الاجراءات المنفذة لعملية مراجعة استمارات الاعارات باستخدام الحاسب الالكترونى ،
ولصالح العمل ،
قــرر
مادة اولى : تتبع الاجراءات الاتية فى شان مراجعة استمارات الاعارات باستخدام الحاسب الالى.
أولا : بالنسبة لادارة الاعارات والمدة السابقة :
يقوم قسم الاعارات بتلقى الاستمارات الواردة من الوحدات الادارية ويتخذ بشأنها ما يلى
أ- مراجعة الاستمارة للتأكد من استيفائها للبيانات التالية :
1- اسم المؤمن عليه .
2- تاريخ الميلاد وذلك اذا كان بدء مدة الاعارة قبل 31/8/1975 وكذلك فى حالة الرغبة فى السداد بالتقسيط او الرغبة فى السداد نقدا وفى غير هذه الحالات فيهمل هذا البيان .
3- تاريخ بداية مدة الاعارة .
4- تاريخ بداية خصم القسط وذلك فى حالة الرغبة فى السداد بالتقسيط .
5- الرغبة فى اشتراك المؤمن عليه عن مدة الاعارة او الاجازة الخاصة لمرافقة الزوج أو الزوجة .
6- التأكد من وجود قيمة مبلغ الشيك ورقمه وتاريخ وروده وذلك فى حالة السداد نقداً .
7- التأكد من وجود اقساط خاصة على المؤمن عليه .
8- التأكد من اشتراك المؤمن عليه فى التأمين الصحي
9- استيفاء الاستمارة لرقم التأمينى وكود الجهة التابع لها المعار .
10- تدرجات المرتب على الا تكون هناك فواصل زمينة بين بداية ونهاية كل اجر وبداية ونهاية الاجر اللاحق له .
11- التأكد من ان يكون تاريخ نهاية اخر اجر مساويا لتاريخ نهاية الاعارة وفى حالة عدم استيفاء الاستمارة 2 لهذه البيانات تعاد للجهة لاستيفاءها . .
ب- يقوم المختصون بقسم الاعارات بتفريغ بيانات الاستمارة المستوفاه فى النموذج المعد لذلك بمعرفة الحاسب الالكترونى وتكويد البيانات المطلوب تكويدها فى داخل المربع المخصص لها بالنموذج وذلك طبقا للتعليمات المرفقة .
ج- إرسال النماذج بعد تفريغ البيانات الى صالة التسجيل المباشر بالحاسب الالكترونى فى اليوم الاول من اسبوع بالنسبة للاستمارات المعدة فى الاسبوع السابق .
د- تلقى الطبعات الصحيحة الواردة من ادارة مراجعة النتائج وهى تشمل ( كشف حساب اعارة ـ خطاب الجهات وخطابات مراجعة تحصيل الاقساط حافظه التسليم (مرفقة بمستنداتها الاصلية لتصديرها الى الوحدات الحسابية الواردة منها ويتم ذلك على دفعات اخرها اليوم السادس من الاسبوع اللاحق للاسبوع المعد فيه النموذج .
ه- الاستمارات التى يتم تصحيحها والخاصة بكل اسبوع يتم مراجعتها وتصديرها للوحدات الحسابية فى اليوم الثانى والثالث من الاسبوع التالى .
ثانيا : بالنسبة لادارة التشغيل المباشر :
1- تلقى نماذج التفريغ الواردة من ادارة الاعارة وذلك فى اليوم الاول من كل اسبوع .
2- يتم تسجيل البيانات الواردة واعداد الشريط بمعرفة صالة التسجيل المباشر على ان يكون الشريط معدا فى اليوم الثالث من كل اسبوع .
3- تسليم الشريط الى صالة التسجيل لاعداد الطبعات الخاصة بالنظام وهى :
( كشوف المراجعة المنطقية ـ كشوف الحساب ـ خطابات الجهات ـ خطابات مراقبة اقساط الاستبدال ـ حافظة التسليم ) .
4- ارسال الطبعات الى ادارة مراجعة النتائج صباح اليوم الرابع على الاكثر من نفس الاسبوع الى ادارة مراجعة النتائج .
5- الحالات الخطأ الواردة من مراجعة النتائج يتم تسجيلها وتجهيزها على أن يتم تشغيلها وتسليمها لادارة المراجعة فى اليوم الاول من الاسبوع التالى على الاكثر .
ثانيا : بالنسبة لادارة مراجعة النتائج :
1- تلقى الطبعات من الحاسب وذلك صباح اليوم الرابع على الاكثر من كل اسبوع .
2- مراجعة النماذج على الطبعة طبقا لتعليمات المراجعة المرفقة .
3- بالنسبة للنماذج التى بها خطأ يتم سحبها من الطبعة وتصحيحها واعادتها لادارة التشغيل بالحاسب وذلك اذا كان الخطأ مصدره من التسجيل المباشر أما إذا كان من ادارة الاعارة فيتم تصحيحها اولا بأول بادارة الاعارة وفى حالة الاستمارات التى بها اخطاء جسيمة ترسل لادارة الاعارة لاعادتها للوحدة او تصحيحها ويخطر الحاسب بارقامها لالغاءها من على الملف .
4- ارسال الطبعات بعد مراجعتها أولا بأول الى ادارة الاعارة على ان تكون اخر دفعة صباح اليوم السادس من كل اسبوع .
5- ارسال التعديلات والالغاءات اولا بأول الى الحاسب الالكترونى يومى الاربعاء وصباح الخميس على الاكثر من كل اسبوع .
مادة ثانية : يعمل بهذه التعليمات اعتبارا من 27/4/1983 .
تحريرا فى 27/4/1983
رئيس مجلس الادارة
محمد محمد الحسينى عبد الهادى
