تعليمات رقم 26 لسنه 1984
رئيس مجلس الإدارة:
بعد الاطلاع على القانون رقم 79 لسنة 75 الصادر بنظام التأمين الاجتماعي والقوانين المعدلة له
ولصالح العمل :
قرر:
ماده أولى : تتبع الإجراءات الاتية في شان إعداد الحسابات والقوائم الختامية للهيئة والتقرير السنوى لعام 83/1984 في المواعيد المقررة قانونا
اولا : تتولى الاجهزة المختصة بالاستثمار والتحصيل والمطالبات والمدة السابقة وتحويل القيمة الراسمالية لحقوق المؤمن عليهم والاستبدال ومحاسبة الجهات اجرءات مطابقة بياناتها على الدفاتر الحسابية بجهاز الحسابات ومعالجة ما قد ينتج من فروق على ان تخطر ادارة الموازنات والحساب الختامى بحصر معتمد يفيد اتمام عملية المطابقة .
ثانيا : على ادارة الحسابات المركزية اجراء المطابقة اللازمة مع الادارة العامة للايرادات (فسم الاعارة ) وادارة الاستثمار للتاكد من ان رصيد النقد الاجنبى ( ودائع حساب جارى ) مطابقا لشهادة البنك في 30/6/1984
ثالثا : على ادارة التوريدات موافاة ادارة الموازنات والحساب الختامى ببيان المنصرف خصما على الباب الثالث الاستخدامات الاستثمارية حتى 30/6/1984 على ان يتضمن هذا البيان رقم وتاريخ كل شيك باسم المستفيد وقيمة الاصناف المشتراه بالتفصيل مع مراعاة الاسس والقواعد التي تتعلق بتقويم عناصر الاصول الثابتة والمشروعات تحت التنفيذ من حيث تكلفة شراء الاصل ومصروفات الاقتناء والتركيب ان وجد طبقا للقواعد التي تضمنها النظام المحاسبى الموحد مع اجراء المطابقة اللازمة مع المخازن للتاكد من قيد الاصناف المشتراه بعد اضافة تكلفة الشرار طبقا للنظام .
رابعا :على كل ادرة عامة إعداد تقريرا مفصلا عن اعمال الاجهزة التابعة لها خلال خلال السنة المالية المذكورة موضحا به ما يلى :
1. ماتم وروده إلى جهاز وما تم انجازه منها سواء ما يتصل بالارصدة المتخلفة عن السنوات السابقة أو من الوارد خلال السنة وبيان الارصدة المتبقية في 30/6/1984.
2. اسباب عدم انجاز الارصدة المتبقية والمعوقات التي تواجه الادارة لاداء عملها على الوجه الاكمل مع ايضاح مقترحات الجهاز المختص لتلافي تلك المعوقات .
3. على اجهزة تسوية الحقوق التأمينية بالمركز الرئيسي وكافة المناطق التأمينية تضمين تقريرها بمستحقات كافة ملفات المعاشات التي لم يتم انجازها حتى 31/7/1984 والمتبقية من ارصدة ملفات السنة المالية 83/84 والتي يتعين تحميل بنود موازنة السنة المالية بها ـ على ان تكون هذه المستحقات موزعة على انواعها المختلفة ( تعويضات ـ معاشات ـ مصاريف جنازة ـ منحة الثلاثة شهور ـ منحة الزواج ـ الادخار ـ مكافاة ترك الخدمة) ويكون مدير المنطقة مسئولا عن عدم تضمين تقريره هذا البيان وتقديمه في المواعيد المقررة .
خامسا :على الادارة العامة للتخطيط والمتابعة ان توافي ادارة الموازنات والحساب الختامى بالبيانات الاتية
1) نسخة من التقرير السنوى لمنجزات الهيئة خلال السنة المالية 83/84 لكافة القطاعات والمناطق التأمينية موضحا بها ارصدة اول المدة وعدد الحالات الواردة والمنجزة والرصيد المتبقى في 30/6/1984.
2) الرسوم البيانية المقترح تضمنيها التقرير عن السنة المالية 83/84 .
3) بيان بعدد المؤمن عليهم المنتفعين بأحكام القانون رقم 79 لسنة 1975 المعدل في 30/6/1984 موزعا بين الذكور والاناث على مستوى كل محافظة من محافظات الجمهورية .
سادسا : توافي الادارة العامة للمعاشات الخاصة ادارة الموازنات والحساب الختامى ببيان احصائى بعدد اصحاب المعاشات والمستحقين عنهم السابق معاملتهم بالقوانين السابقة الذين تصرف معاشاتهم عن طريق الهيئة (موزعا بين اصحاب المعاشات والمستحقين ) وجملة المبالغ المنصرف وجهة الصرف ( شبابيك وبنوك ) وبيان بعدد حالات صرف معاشات الاجانب غير المقيمين وعدد حالات صرف معاشات السودانيين
المنصرفة لكل منهما كل على حدة .
سابعا : تعد محاسبة الجهات بيانا بعدد اصحاب المعاشات والمستحقين الذين تصرف معاشاتهم عن طريق مديريات الامن وجهات الصرف الاخرى .
ثامنا : يتولى رؤساء الادارات المركزية لشئون المناطق التأمينية تجميع تقارير المناطق التأمينية للهيئة وموافاة ادارة الموازنات والحساب الختامى بها .
تاسعا : تعد الادارة العامة للحاسب الالكتروني الجداول الإحصائية الخاصة بالمستبدلين ورؤس الاموال المستبدلة والمعاشات القانونية والاستثنائية التي تصرف لأصحاب المعاشات والمستحقين عنهم كما تعد بيانا بعدد حالات ترك الخدمة موزعة على انواعه ( تقاعد ـوفاة عجز صحى ـ استقالة ـ فصل ـ القيمة الراسمالية لحقوق المؤمن عليهم ق 79 لسنة1975 ـ اصابة عمل ورثة ـ اصابة عمل احياء ـ احتياطى عمل (نظم اخرى ) ـ وكذلك اية بيانات إحصائية تمثل اوجه نشاط الهيئة المختلفة مجمعة حتى 30/6/1984 بحيث تكون مدعمة بالنسبة المئوية على ان يراعى مطابقة الأرقام الواردة بتلك الجداول والأرقام التي ترد في تقارير الأجهزة المختصة .
عاشرا : تسلم البيانات والتقارير السابق إيضاحها في موعد غايته الثلاثاء الموافق 31/7/1984إلى ادارة الموازنات والحساب الختامى وذلك بتقرير واحد على مستوى كل ادارة ومعتمدا من السيد / رئيس الادارة المركزية المختص
حادى عشر : على كافة أجهزة الهيئة الرد على جميع مناقضات الجهاز المركزي للمحاسبات في موعد غايته 31/7/1984 وعلى إدارة الرقابة والتفتيش المإلى تضمين تقريرها بيان بحصر المناقضات التي لم يتم الرد عليها حتى هذا التاريخ .
ثانى عشر : يتابع السيدان نائبا رئيس مجلس الادارة تنفيذ ما جاء بهذه التعليمات بكل دقة على ان تواف ادارة الموازنات والحساب الختامى باية بيانات أخرى تتصل بعملية إعداد التقرير السنوى .
مادة ثانية : يعمل بهذه التعليمات اعتبارا من 1/7/1984
تحريرا في21/6/1984 رئيس مجلس الادارة ( محمد محمد عبد الهادى الحسينى )
