تعليمات رقم 17 لسنة 1986 رئيس مجلس الادارة
بعد الإطلاع على قانون التأمين الاجتماعى الصادر بالقانون رقم 79 لسنة 1975 والقوانين
المعدلة له
وعلى كتاب الجهاز المركزى للمحاسبات رقم 10/2/33حـ وعلى المذكرة المقدمة من الإدارة العامة للتنظيم والإدارة فى شأن التصرف فى الأوراق والملفات المستغنى عنها بعد انتهاء مدد حفظها
ولصالح العمل : قرر
مادة أولى : ا . على الإدارة العامة للشئون الإدارية مراعاة التصرف فى الأوراق والمستندات التى يتقرر إعدامها بعد انتهاء مدد حفظها المقررة بلائحة محفوظات الهيئة وكذلك الأوراق المستغنى عنها بالإدارات ولا تدخل ضمن مستندات غرفة الحفظ على أنه بالنسبة للأوراق ذات الصفة السرية أو التى تنطوى على معلومات . فأنه يتم فرمها باله الفرم .. أما باقى الأوراق الأخرى يتم تقطيعها قبل التصرف فيها .
2 . يتولى السادة مديرو المناطق التأمينية إعدام الأوراق والمستندات التى تنتهى مدد حفظها المقررة بلائحة المحفوظات وكذلك الأوراق المستغنى عنها وذلك بتقطيعها قبل التصرف فيها.
مادة ثانية : يعمل بهذه التعليمات اعتبارا من تاريخ صدورها
رئيس مجلس الإدارة محمد محمد الحسينى عبد الهادى
| |
تحريرا فى : 4 /8 / 198