التأمينات والمعاشات بكفرالشيخ

منتدى متخصص فى الرد على كافة الاستفسارات المتعلقة بالتأمينات والمعاشات وتقديم كافة التشريعات المتعلقة بة
 
الرئيسيةاليوميةس .و .جبحـثالأعضاءالمجموعاتالتسجيلدخول

شاطر | 
 

 تعليمات (4) لسنة 1987

استعرض الموضوع السابق استعرض الموضوع التالي اذهب الى الأسفل 
كاتب الموضوعرسالة
Admin
Admin


عدد المساهمات : 1037
تاريخ التسجيل : 23/01/2016

مُساهمةموضوع: تعليمات (4) لسنة 1987   الأحد يناير 24, 2016 10:49 pm

تعليمات رقم (4) لسنة 1987
ـــــــــــ
 
رئيس مجلس الادارة :
 
            بعد الاطلاع : على قانون التأمين الاجتماعى الصادر بالقانون رقم 79 لسنة 1975 والقوانين المعدلة له 0
            وعلى اللائحة المالية للميزانية والحسابات للهيئة الصادرة بقرار مجلس الادارة رقم "1" لسنة 1986 ،
وعلى التقرير المقدم من اللجنة المشكلة برئاسة السيد / رئيس الادارة المركزية للشئون المالية ،
 ولصالح العمل 0
قــــــــــــرر
ـــــــــــــــــ
            مادة أولى : يراعى اتخاذ الاجراءات الاتية فى شأن دفاتر الشيكات البيضاء :
            اولا : ادارة الحسابات المركزية
            ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
 
            1ـ يتولى رؤساء اقسام الشيكات بالحسابات المركزية طلب دفاتر الشيكات البيضاء ادارة المخازن بموجب اذن صرف رقم "111" ع 0 ح موقعا عليه منهم مع ذكر الاسم ومعتمدة من السيد / مدير ادارة الحسابات المركزية ومختومة بخاتم شعار الجمهورية الخاص بالادارة 0
 
            2 ـ يراعى ان تكون الدفاتر المطلوبة فى حدود احتياجات شهرين على الاكثر ويتم الاحتفاظ بها وكذا الدفاتر الجارى استعمالها بخزينة لدى كل رؤساء اقسام الشيكات 00 ولا يجوز حفظها بالدواليب او او اية اماكن اخرى ويجب استعمالها لترتيب ارقامها 0
 
            3 ـ تمسك سجلات بمعرفة رؤساء اقسام الشيكات تقيد بها ارصدة دفاتر الشيكات البيضاء وكذلك الدفاتر التى يتم استلامها وفقا لارقامها المسلسلة مع التحقق من تسلسل الشيكات داخل هذه الدفاتر والابلاغ عن اية دفاتر او شيكات يتبين فقدها فورا 00 كما يقيد بالسجل المذكور تاريخ رد الكعوب الخاصة بكل دفتر الى ادارة المخازن 0
 
            4ـ يتم جرد دفاتر الشيكات البيضاء مرة كل شهرين للتحقق من سلامة اعدادها ومطابقتها وكذلك التحقق من سحب الشيكات المنصرفة وقيدها بدفتر 56 ع 0 ح كما هو وارد بالسجلات بمعرفة التفتيش المالى بادارة الحسابات المركزية وتحرير محضر بنتيجة الجرد موقع عليه من السيد المفتش ورئيس قسم الشيكات او اقدم العاملين بالقسم فى حالة غيابه ويسلم اصل المحضر الى السيد / مدير ادارة الحسابات المركزية وتسلم الصورة الاولى من هذا المحضر للسيد / مدير عام الشئون المالية وتحفظ الصورة الثانية بقسم الشيكات الثالثة بالتفتيش المالى 0
 
            5ـ يسلم قسم الشيكات دفاتر الشيكات صباح كل يوم الى الموظفين المختصين بتحرير هذه الشيكات مع التوقيع منهم بالسجل الموضح بالبند (3) وفى نهاية اليوم تعاد دفاتر الشيكات الى رئيس قسم الشيكات وعليه التاكد من تسلسل كعوب الشيكات التى تم استخدامها وتسلسل الشيكات التى لم تستخدم بعد 0
 
            6ـ على ادارة الحسابات المركزية ابلاغ ادارة المخازن بنماذج توقيعات رؤساء الاقسام المرخص لهم بطلب وصرف دفاتر الشيكات البيضاء وتوقيعات السادة مديرى الحسابات 0
 
 
 
 
            7 ـ يراعى عند استلام دفاتر الشيكات من المخزن التاكد من سلامة اعدادها وسلامة اعداد الشيكات التى يحتويها كل دفتر وان يكون المستلم هو رئيس قسم الشيكات شخصيا 0
 
            8 ـ فى حالة قيام رئيس قسم الشيكات باجازة او مامورية يتم تسليم دفاتر الشيكات الى اقدم العاملين بالقسم بموجب محضر رسمى يتم التوقيع عليه من كليهما ويعتمد من مدير ادارة الحسابات المركزية على ان يعاد التسليم فور عودة رئيس القسم 0
 
            9ـ تعاد كعوب الشيكات المستخدمة الى المخازن ولا تصرف ايه دفاتر شيكات جديدة الا بنفس عدد دفاتر الشيكات التى ردت كعوبها 0
 
            10ـ يحفظ مفتاحى خزينة حفظ دفاتر الشيكات البيضاء والجارى استعمالها على النحو الاتى :
            ( أ ) النسخة الاولى للمفتاح وتحفظ لدى رئيس قسم الشيكات شخصيا 0
            (ب) النسحة الثانية للمفتاح توضع داخل مظروف مغلق بالشمع الاحمر وموقع عليه من اللجنة التى قامت بوضع المفاتيح بالمظروف ويحفظ المظروف بعد اثبات البيانات اللازمة عليها طرف مدير الحسابات المركزية ولا تستعمل هذه النسخة على الاطلاق الا فى حالة انقطاع رئيس القسم المسئول عن العمل مما يترتب عليه تعطيل العمل وفى هذه الحالة يفض المظروف بمعرفة اللجنة قبل فتح الخزانة بنفس اللجنة وتقوم بحصر موجودات تلك الخزانة وتسلم تلك الخزانة بموجوداتها لمن يقع عليه اختيار مدير الحسابات المركزية وفى جميع تلك الحالات تحرر المحاضر اللازمة ويكون ذلك بموافقة رئيس الادارة المركزية للشئون المالية 0
            ويتعين على مدير الحسابات المركزية الاحتفاظ بنسخة مفتاح الخزانة داخل خزينة حديدية 0
 
            11 ـ تختم الشيكات قبل تصديرها او تسليمها الى اصحاب الشأن بخاتم شعار الجمهورية وذلك بمعرفة من وقع على الشيك توقيعا اولا وتخطر البنوك بذلك للامتناع عن صرف اية شيكات غير مختومة 0
 
ثانيا : المناطق التامينية :
ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
 
            1ـ يتم استلام دفاتر الشيكات البيضاء من البنك بمعرفة رئيس حسابات المنطقة شخصيا بموجب خطاب معتمد من مدير المنطقة على ان يكون الخطاب مختوما بخاتم شعار الجمهورية الخاص بالمنطقة وان تكون الكمية المطلوبة فى حدود استعمال شهرين على الاكثر 0
 
            2ـ يتولى السيد / رئيس حسابات المنطقة مراجعة دفاتر الشيكات البيضاء عند تسلمها والتحقق من سلامة كل دفتر ما به من شيكات وتسلسل ارقام الدفاتر وارقام الشيكات بكل دفتر يقوم باستلامه 0
 
            3 ـ ترقم الدفاتر بارقام مسلسلة ويتم تسليمها لامين المخزن بالمنطقة لاتخاذ الاجراءات المخزنية بشانها طبقا لاحكام المادة 273 من اللائحة المالية للموازنة والحسابات وتحرير استمارة 112 ع 0 ح بالاستلام وقيدها بدفاتر المخزن رقم 118 ع 0 ح 0
 
            4ـ يحرر اذن صرف رقم 111 ع 0 ح بتوقيع السيد/ رئيس الحسابات بالمنطقة ويعتمد من السيد/ مدير المنطقة بصرف الدفاتر وقيدها عهدة شخصية طرف رئيس حسابات المنطقة 0
 
            5ـ امساك سجل بمعرفة رئيس الحسابات بالمنطقة يقيد به دفاتر الشيكات البيضاء التى تسلمها بارقامها المسلسلة السابقة دفترا 00 دفتر ويوضح به ارقام الشيكات امام كل دفتر من رقم       الى رقم 
وتحدد خانة امام الشيكات يوقع فيها من محرر الشيكات بالاستلام عند استلام الدفتر وذلك لمعرفة من قام بتحرير كل دفتر وفقا للنموذج المرفق 0
 
            6ـ بعد اعتماد الشيكات وارسالها او تسليمها لذويها يتم ترتيب الكعوب بنفس التسلسل وفور انتهاء مجموعة من دفاتر الشيكات ـ تسلم الكعوب للمخزن لاستنزالها من العهدة المقيدة بالمخزن على رئيس الحسابات ومراعاة عدم صرف دفاتر شيكات بيضاء الا بقدر ما يسلم من كعوب للمخزن 0
 
 
 
            7ـ يتولى رئيس الحسابات مطابقة الشيكات المقيدة بالسجل عهدته والتى تم تسلمها وما تحرر منها والمقيدة بسجل 56 ع 0 ح اولا باول للتحقق من استخدامها شيك شيك وعلى لجنة الجرد التحقق من ان جميع الشيكات التى سلمت لرئيس الحسابات من المخازن مطابقة لما هو وارد بالسجل الممسوك بمعرفته والتحقق من ان الرصيد الباقى بالسجل مطابق لعدد الدفاتر الموجودة بخزينة المنطقة 0
 
            8ـ تختم الشيكات قبل تصديرها او تسليمها الى المستحقين بخاتم شعار الجمهورية والخاص بالمنطقة وذلك بمعرفة رئيس الحسابات وتتولى المنطقة اخطار فرع البنك المفتوح لديه حسابها الجارى بعدم صرف ايه شيكات مسحوبة من المنطقة وغير مختومة بخاتم شعار الجمهورية الخاص بالمنطقة
 
            9ـ تحفظ دفاتر الشيكات البيضاء ودفاتر اذون الصرف 9 ع 0 ح وكافة الدفاتر ذات القيمة بخزينة المنطقة ولا يجوز حفظها باية اوعية حفظ اخرى 0
 
            10ـ تسرى التعليمات السابقة على دفاتر اذون الصرف 9 0 ع 0 ح 0
 
ثالثا : ادارة المخازن بالمركز الرئيسى
ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
 
            1ـ تشكل لجنة بادارة المخازن برئاسة السيد / المدير العام المشرف على المخازن وعضوية كل من السيد / مدير المخازن وممثل عن البنك الاهلى والادارة العامة للشئون المالية والادارة العامة للتفتيش لفتح الكراتين الواردة من مخازن البنك والتى تحوى دفاتر الشيكات البيضاء والتاكد من عدد الدفاتر بكل كرتونة وعدم تخلف اى شيك باى دفتر واثبات ذلك بمحضر اللجنة مع احكام اغلاق هذه الكراتين وتشميعها وختمها بخاتم شعار الجمهورية 0
 
            2ـ تتولى ادارة المخازن استلام دفاتر الشيكات من البنك الاهلى الرئيسى وعليها التحقق من صحة اعداد الدفاتر والشيكات التى يتضمنها كل دفتر قبل الاستلام 0
 
            3ـ اتخاذ كافة الاجراءات المخزنية بالنسبة لدفاتر الشيكات البيضاء التى يتم استلامها من البنك على النحو الموضح باللوائح الداخلية للهيئة واللائحة المالية للميزانية والحسابات الحكومية 0
 
            4ـ يتم صرف دفاتر الشيكات البيضاء الى ادارة الحسابات المركزية بموجب اذن الصرف رقم 111 ع 0 ح موقعا عليه بالاستلام من رئيس قسم الشيكات ومعتمدا من مدير ادارة الحسابات المركزية ومختوما بخاتم شعار الجمهورية الخاص بادارة الحسابات 00 على ان يكون صرف هذه الدفاتر فى حدود عدد الدفاتر المستعملة التى يتم عادتها للمخازن 0
 
            5 ـ تضاف الشيكات المسلمة الى ادارة الحسابات المركزية بعهدة الصنف المستديم وبكشوف العهدة الشخصية ( استمارة 193 ع 0 ح ) عهدة مستلمها وتوضع فى خانة الملاحظات رقم اول واخر نسخة بالدفتر ويستنزل منها كعوب الدفاتر المستعملة التى يتم اعادتها لمخزن 00 ويتم جرد الدفاتر الموجودة بالعهدة سنويا بمعرفة لجان الجرد 0
 
            6ـ ترسل ادارة المخازن الى ادارة الحسابات المركزية صورة من اذن الصرف رقم 111 ع 0 ح بعد اتمام صرف الدفاتر 0
 
            7 ـ ترسل ادارة المخازن فى نهاية كل سنة مالية الى ادارة الحسابات المركزية بيانا باعداد دفاتر الشيكات التى تم تسليمها الى اقسام الشيكات خلال السنة المالية المنتهية وارقام الشيكات التى تحتويها هذه الدفاتر لمراجعتها على السجلات التى نصت عليها هذه التعليمات 0
 
 
 
 
مادة ثانية : يعمل باحكام هذه التعليمات اعتبارا من تاريخ صدورها 0
 
 
 
تحريرا فى 8/2/1987                                                             رئيس مجلس الادارة
                                                                                                    توقيع
                                                                           ( محمد محمد الحسينى عبد الهادى )   
 
 
 
 
م
تاريخ الاستلام
شيكات بيضاء
شيكات مسجوبة
تاريخالاستخراج لكل وقت
اسم محرر الشيكات
شيكات مستخرجة
      
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
            
الرجوع الى أعلى الصفحة اذهب الى الأسفل
معاينة صفحة البيانات الشخصي للعضو http://nosi.forumegypt.net
 
تعليمات (4) لسنة 1987
استعرض الموضوع السابق استعرض الموضوع التالي الرجوع الى أعلى الصفحة 
صفحة 1 من اصل 1
 مواضيع مماثلة
-
» البعض من نتائج السوريون من عام 1951 الى عام 2009
» قانون عدد 34 لسنة 1987 مؤرخ في 6 جويلية 1987 يتعلق بتنقيح بعض فصول القانون عدد 74 لسنة 1985 المؤرخ في 20 جويلية 1985 والمتعلق يتحديد اخطاء التصرف التي ترتكب ازاء الدولة والمؤسسات العمومية الادارية والجماعات العمومية المحلية والمشاريع العمومية

صلاحيات هذا المنتدى:لاتستطيع الرد على المواضيع في هذا المنتدى
التأمينات والمعاشات بكفرالشيخ :: التشــريعـات الـتـأمينيـــــــة :: تعليمات الصندوق الحكومى :: تعليمات الصندوق الحكومى عام 1987-
انتقل الى: