Admin
Admin
عدد المساهمات : 1037
تاريخ التسجيل : 23/01/2016
 | | موضوع: تعليمات (9) لسنة 1989 الأحد يناير 24, 2016 11:25 pm | |
| تعليمات رقم " 9 " لسنة 1989 بشان إعداد التقرير السنوي والحسابات والقوائم الختامية عن السنة المالية 88/1989 ــــــــــــ تراعى الإجراءات الاتية بواسطة الأجهزة المحددة بهذه التعليمات في شان اعداد الحسابات والقوائم الختامية والتقرير السنوى لانجازات الهيئة عن السنة المالية 88/1989 في المواعيد المحددة لهذه الأجهزة : 1 - تتولى إدارة الاعارات وإدارة الاستثمار اجراء المطابقة اللأزمة مع إدارة الحسابات المركزية للتأكد من صحة رصيد النقد الاجنبى ( ودائع وحساب تجنيب ) ومطابقته مع شهادات البنوك في 30/6/1989وموافاة إدارة الميزانية والحساب الختامى بما يفيد ذلك في موعد غايته 31/7/1989 2- تتولى الإدارة العامة للاستبدال والاستثمار والأجهزة المختصة بالتحصيل و المطالبات والمدة السابقة و محاسبة الجهات وجهات التفويض اجراء مطابقة بياناتها على الدفاتر الحسابية بإدارة الحسابات المركزية ومعالجة ما قد ينتج من فروق000 على ان تخطر إدارة الميزانية والحساب الختامى بمحضر معتمد يفيد اتمام عملية المطابقة وذلك في موعد غايته 3/8/1989 3 ـ على إدارة التوريدات موافاة إدارة الميزانية و الحساب الختامى في موعد غايته 31/7/1989 ببيان تفصيلى بالمنصرف خصما على اعتمادات الباب الثالث ــ الاستخدامات الاستثمارية عن المدة من 1/7/88 حتى 30/6/1989 على ان يتضمن هذا البيان الاتى: ـ رقم وتاريخ شيك السداد- اسم المستفيد – قيمة الأصناف المشتراه تفصيلا مع مراعاة الاسس والقواعد التي تتعلق بتقويم الاصول الثابتة و المشروعات تحت التنفيذ من حيث تكلفة شراء الأصل ومصروفات الاقتناء والتركيب ان وجدت وذلك طبقا للقواعد التي يتضمنها النظام المحاسبى الموحد مع اجراء المطابقة اللازمة مع إدارة المخازن للتأكد من تضمين أذون الإضافة تكلفة الشراء طبقا لهذه الاسس 0 4- على كافة الأجهزة التي تقوم بصرف جميع المصروفات الإدارية ( وايجار- الكهرباء – المياه الصيانة ــ التليفون- وقود السيارات 000) حصر جميع المبالغ التي استحقت على الهيئة عن السنة المالية 88/1989 ولم تصرف حتى نهاية السنة المالية المذكورة في 30/6/1989 واجراء التسويات اللازمة بشأنها وذلك بالخصم على البنود المختصة بالسنة المالية 88 /1989 مقابل التعلية وموافاة إدارة الحسابات المركزية بهذه التسويات بحساب جارى مستحقات تطبيقا لمبدأ الاستحقاق وموافاة إدارة الحسابات المركزية بهذه التسويات في موعد غايته 15/8/1989 لادخارها الدفاتر الحسابية قبل اقفال حسابات السنة المالية 88/1989 0 على ان يتم ازالة هذه المبالغ عند الصرف خلال السنة المالية 89/1990 اما بالنسبة للمستحقات التي ترد بعد هذا التاريخ فانه يتم الخصم بقيمتها على بند مصروفات سنوات سابقة للسنة المالية 89/1990 5 ـ على إدارة التحصيل حصر الشيكات التي ارتدت إلى الوحدات الحسابية لعيب فيها خلال السنة المالية 88/1989 ولم ترد للهيئة حتى 30/6/1989 واجراء التسويات اللازمة بشأنها وموافاة إدارة الحسابات المركزية بها في موعد غايته 15/8/1989 6 ـ على إدارة الاعارات حصر الاشتراكات المستحقة على المعارين حتى 30/6/1989 ولم تسدد بعد للهيئة حتى التاريخ المذكور واجراء التسويات اللازمة بشأنها وموافاة إدارة الحسابات المركزية بها في موعد غايته 15/8/1989 7ـ على الإدارة العامة للاستبدال وأجهزة الاستبدال بالمناطق التأمينية بالمحافظات موافاة الإدارة العامة للحاسب الإلى بالسجلات الخاصة بالاستبدال عن السنة المالية 88/1989 أولا بأول فور استكمال كل سجل على ان يسلم أخر سجل للإدارة المذكورة في موعد غايته 15/7/1989 وذلك لتسجيل بياناتها 0 على ان تقوم الإدارة العامة للحاسب الإلى بموافاة إدارة الميزانية والحساب الختامى بالقيمة الحالية لاقساط الاستبدال في 30/6/1989 في موعد غايته 3/8/1989 وان تجرى إدارة الميزانية تسوية القيمة الحالية وموافاة إدارة الحسابات المركزية بها في موعد غايته 15/8/1989 8 ـ على إدارة غرف الحفظ بالهيئة موافاة إدارة الميزانية والحساب الختامى بكافة المستندات والتسويات التي تطلبها بغرض الوقوف على البيانات التي تراها ضرورية لمراجعة مفردات موجودات الهيئة في 30/6/1989 فور طلبها بعد استئذان الجهاز المركزى للمحاسبات 9 ـ على الإدارة العامة للتخطيط والمتابعة والبحوث إجراء ما يأتى : ( أ ) استيفاء كافة البيانات التي تراها ضرورية من إدارة المدة السابقة والادارات المعنية فور انتهاء السنة المالية بغرض حساب القيمة الحالية لاقساط المدة السابقة في 30/6/1989 على ان توافى إدارة الميزانية والحسابات الختامية بالنتيجة في موعد غايته 3/8/89 وعلى ان تقوم إدارة الميزانية بموافاة إدارة الحسابات المركزية بالتسوية اللازمة في موعد غايته 15/8/1989 ( ب ) موافاة إدارة الميزانية والحساب الختامى بما يلى : ـ نسخة من التقرير السنوى لانجازات الهيئة خلال السنة المالية 88/1989 لكافة الادارات والمناطق التأمينية بعد مطابقتها مع بيانات إدارة الحاسب الإلى موضحا به ما يلى ـ أرصدة أو ل المدة في 1/7/88 مطابقة لأرصدة أخر المدة في 30/6/1988 ـ عدد الحالات الواردة خلال السنة المالية 88/1989 ــ عدد الحالات المنجزة خلال السنة المالية 88/1989 ـ الرصيد المتبقى في 30/6/1989 وذلك على مستوى كل منطقة من المناطق التأمينية وعلى ان تكون هذه الحالات موزعة على انواع الحقوق التأمينية المختلفة طبقا لبنود الموازنة مع الفصل بين : ـ بيانات الحقوق التأمينية طبقا للقانون " 79" لسنة 1975 للأجر الاساسى ـ بيانات الحقوق التأمينية طبقا للقانون" 47" لسنة 1984 للأجر المتغير ـ عدد المستفدين في تعويض الدفعة الواحدة موزعا طبقا لما يلى : ـ الحالات التي استحقت تعويض الدفعة الواحدة عن السنوات الزائدة عن ( 36 سنة ) ـ الحالات التي استحقت تعويض الدفعة الواحدة لعدم استحقاقها للمعاش ـ بيان بعدد المؤمن عليهم المنتفعين بأحكام القانون رقم" 79 " لسنة 1975 المعدل في 30/6/1989 موزعا بين الذكور والاناث على مستوى كل محافظة من محافظات الجمهورية 10ـ على رئيس لجنة جرد موجودات الهيئة موافاة إدارة الميزانية والحساب الختامى بما يلى في موعد غايته 1/8/1989 : ( أ ) محاضر جرد موجودات الهيئة متضمنة قيمة الأصناف ومخصص الاهلاك واحتياطى ارتفاع أسعار الاصول في 30/6/1989 على ان تقوم إدارة الميزانية والحساب الختامى بموافاة إدارة الحسابات المركزية بالتسوية اللازمة في موعد غايته 15/8/1989 ( ب ) محضر جرد الأصناف الاتية في 30/6/1989 : ـ قطع الغيار والمهمات المتنوعة بمخزن الهيئة الرئيسى0 ـ الأدوات الكتابية والمطبوعات بمخازن الهيئة بالقاهرة والمناطق التأمينية بالمحافظات على ان تقوم إدارة الميزانية والحساب الختامى بموافاة إدارة الحسابات المركزية بالتسويات اللازمة في موعد غايته 15/8/1989 هذا مع مراعاة قيام رئيس لجنة الجرد بموافاة إدارة الميزانية والحساب الختامى بمحاضر الجرد ( الاستمارة 121 ) في موعد غايته 5/9/1989 ( جـ ) تبدأ الأعمال التحضيرية للجرد اعتبارا من 1/6/1989 11ـ على رئيس لجنة جرد طوابع البريد والدفاتر ذات قيمة ودفاتر الشيكات البيضاء ومحتويات المكتبة موافاة إدارة الميزانية والحساب الختامى بمحاضر الجرد الخاصة بهذه الأعمال في موعد غايته 3/8/1989 على ان تقوم إدارة الميزانية والحساب الختامى بموافاة إدارة الحسابات المركزية بالتسوية الأزمة فى موعد غايته 15/8/1989 12ـ على مديرى المناطق التأمينية ورؤساء الأجهزة التي يوجد بها خزائن جرد النقدية والشيكات وأذون الصرف الموجودة بهذه الخزائن في 30/6/1989 ومطابقتها على أرصدة الدفاتر الحسابية الخاصة بذلك 0 وعلى العاملين الذين لديهم سلف مستديمة أو مؤقتة ضرورة تسوية هذه السلف في موعد غايته 30/6/89 وفقا لما تقضى به أحكام اللائحة المالية 13 ـ على إدارة التفويض اعداد بيان بعدد أصحاب المعاشات والمستحقين عنهم كل على حده والمبالغ المنصرفة لكل جهة من الجهات ذات التفويض وذلك في موعد غايته 30/9/1989 14 ـ على إدارة المعاشات الاستثنائية موافاة إدارة الميزانية والحساب الختامى ببيان انجازتها خلال السنة المالية 88/1989 متضمنا : ـ رصيد الحالات التي لم تنجز حتى 30/6/1988 ـ عدد الحالات الواردة خلال 88/1989 ـ عدد الحالات التي تحرر لها لعدم احقيتها في طلب معاش استثنائى ـ عدد الحالات التي تم عرضها على اللجنة العليا واتخذت فيها قرارات ـ رصيد الحالات غير المنجزة حتى 30/6/1989 15 ـ على الإدارة العامة للحاسب الإلى موافاة إدارة الميزانية والحساب الختامى في موعد غايته 15/10/1989 بالجداول الإحصائية الخاصة بما يلى : ـ عدد المستبدلين ورؤوس الاموال المستبدلة لكل من الإدارة العامة للاستبدال ومناطق الهيئة التأمينية بالمحافظات كل على حده بعد مطابقتها مع بيانات الإدارة العامة للتخطيط والمتابعة ـ المعاشات القانونية والاستثنائية والزيادات التي تتحمل بها الخزانة العامة والتي تصرف لأصحاب المعاشات والمستحقين عنهم طبقا لإحكام قوانين التامين الاجتماعي كل حده وذلك عن شهر يونيو 1989 ـ بيان بعدد حالات ترك الخدمة موزعة بحسب أنواع الحقوق التأمينية المختلفة ( تقاعد ـ وفاه ـ عجز صحى ـ استقالة ـ فصل إصابة عمل موزعة بين ( ورثه ـ احياء ) القيمة الرأسمالية لحقوق المؤمن عليهم ـ أية بيانات إحصائية تمثل أوجه نشاط الهيئة المختلفة عن السنة المالية 88/1989 على ان تكون مدعمة بالنسب المئوية ومطابقة للأرقام الواردة بتقارير أجهزة الهيئة المختلفة 16 ـ تعد كل إدارة عامة تقريرا مفصلا عن اعمال الأجهزة التابعة لها خلال السنة المالية 88/1989 متضمنا ما يلى : ـ رصيد أو ل المدة في 1/7/88 مطابقا لرصيد أخر المدة في 30/6/1988 ـ عدد الحالات الواردة لكل جهاز خلال السنة المالية 88/1989 ـ رصيد الحالات غير المنجزة حتى 30/6/1989 ـ أسباب عدم انجاز الأرصدة المتبقية والمعوقات التي تواجه الإدارة لأداء عملها على الوجه الأكمل مع بيان مقترحات الجهاز المختص لتلافي تلك المعوقات 17 ـ على أجهزة المطالبات بالمناطق التأمينية بالمحافظات بحث الأرصدة المدينة طرف إفراد حتى 30/6/1989 الظاهرة بدفاتر الوحدة الحسابية التابعة لها كل دين على حده من واقع ملف المطالبة واستيفاء بيانات " النموذج المرفق " والمعد بغرض تكوين مخصص الديون المشكوك في تحصيلها بناء على ما انتهى إليه بحث إدارة المطالبات المختصة والذى يوضح في خانة الملاحظات من حيث : ـ ما إذا كان سداد الدين يتم بانتظام ـ أو إذا كان سداد الدين غير منتظم ـ أو إذا كان سداد الدين متوقف وموافاة إدارة الميزانية بهذه النماذج في موعد غايته 3/8/1989 تمهيدا لتكوين ــ مخصص الديون المشكوك في تحصيلها بمعرفة هذه الإدارة على إن توافى إدارة الميزانية إدارة الحسابات المركزية بالتسويات اللازمة في موعد غايته 15/8/1989 كما يتعين على إدارة الحسابات المركزية موافاة إدارة الميزانية بالكشوف التفصيلية الخاصة بكافة الأرصدة المدينة الظاهرة بدفاترها في 30/6/1989 سواء اكانت طرف افراد أو طرف مصالح ــ وسواء كانت نتيجة حقوق تأمينية أو مصروفات عامة 18 ـ تتولى الإدارة المركزية لشئون المناطق تجميع تقارير مناطق الهيئة التأمينية على مستوى المحافظات واعتمادها من السيد رئيس الإدارة المركزية المختص وموافاة إدارة الميزانية والحساب الختامى بها في موعد غايته 31/8/1989 19 ـ على كافة أجهزة الهيئة مراعاة استيفاء كافة احتياجاتها من المخازن لحين الانتهاء من اعمال الجرد وذلك في موعد اقصاه يوم 1/6/1989 0 وعلى إدارة المخازن الامتناع عن صرف أية اصناف إلى أجهزة الهيئة أو المناطق التأمينية اعتبارا من التاريخ المذكور فيما عدا الأصناف التي يراها رئيس الإدارة المركزية المختص أو مدير المنطقة ضرورية لمواجهة احتياجات العمل 20 ـ يتولى السيدين / نائبى رئيس مجلس الإدارة متابعة تنفيذا ما جاء بهذه التعليمات كل فيما يخصه ثانيا : يعمل بهذه التعليمات اعتبارا من تاريخ صدورها 18/5/1989 0 رئيس مجلس الإدارة محمد محمد الحسينى عبد الهادى | |
|
