تعليمات رقم 39 لسنة 1990
ـــ
رئيس مجلس الادارة :
بعد الاطلاع على قانون التأمين الاجتماعى الصادر بالقانون رقم 79 لسنة 1975 ،
وعلى التعليمات رقم (15) لسنة 1990 بشأن نظام واجراءات مراجعة استمارات البيانات التاريخية ،
ولصالح العمل 0
قــرر
مادة أولى
تتبع الاجراءات الآتية بشأن التوثيق الميكروفيلمى لاستمارة البيانات التاريخية :
بعد أتمام تسجيلها بالحاسب الآلى وتأكيد مراجعة بياناتها بمعرفة الوحدة الادارية طبقاً لأحكام التعليمات رقم (35) لسنة 1990 0
أولا المناطق التأمينية وتختص بما يلى :
1 ـ أعداد حوافظ تسليم استمارات البيانات التاريخية من أصل وصورتين وفقاً للنموذج المرفق متضمنه البيانات التالية :
ـ الرقم التأمينى 0
ـ أسم المؤمن عليه 0
ـ اسم الوحدة الادارية 0
ويراعى أن تعد حافظة أو حوافظ مستقلة باستمارات كل وحدة ادارية على حدة 0
2 ـ تسلم الاستمارات الى ادارة الميكروفيلم بمعرفة مندوبى المناطق مع أصل الحافظة وصورة منها على أن يوقع الموظف المختص بالميكروفيلم على الصورة الثانية بالاستلام بعد التحقق من وجود الأختام واعتماد الاستمارات 0
3 ـ على مندوب المنطقة عند استلام الاستمارات بعد التصوير بالميكروفيلم مراعاة التأكد من وجود خاتم ادارة الميكروفيلم على كافة الاستمارات قبل التوقيع على أصل الحافظة بالاستلام0
ثانيا : ادارة الميكروفيلم :
1 ـ استلام الاستمارات الواردة من المناطق بعد التحقق من عدد الاستمارات 0
2 ـ اعطاء حوافظ التسليم أرقاما مسلسلة حسب ورودها على كل من الأصل والصورة0
3 ـ تسجيل البيانات الآتية بسجل خاص يشمل ما يلى :
ـ اسم المنطقة التأمينية الوارد منها الاستمارات 0
ـ اسم الجهة الادارية التى تخصها الاستمارات 0
ـ تاريخ ورود الحوافظ مرفقا بها الاستمارات 0
ـ بداية ونهاية مسلسل الحوافظ واجمالى عدد الاستمارات المدونة بها 0
4 ـ تجميع كل (عدد 1200) استمارة فى محفظة تعطى رقماً مسلسلا يكون هو رقم الفيلم وادراج أسماء الوحدات الادارية على غلاف الفيلم الى جانب اسم المنطقة وبداية ونهاية الرقم الميكروفيلمى 0
5 ـ تصوير الاستمارات ميكروفيلميا بموجب التعليمات التفصيلية التى يصدرها السيد / رئيس الادارة المركزية المشرف على الميكروفيلم 0
6 ـ بعد أتمام تصوير الاستمارات وختمها بالخاتم المعد لهذا الغرض تعاد الى المنطقة التأمينية المختصة بمعرفة مندوب المنطقة0
مادة ثانية
تتولى المناطق التأمينية اعادة الاستمارات الى الوحدات الادارية 00 مع التنبيه بارفاقها بملف المؤمن عليه لديها باعتبارها وثيقة أساسية لتحديث البيانات مستقبلاً 0 وعلى مفتش المنطقة التحقق من تنفيذ ذلك0
مادة ثالثة
يعمل بأحكام هذه التعليمات اعتباراً من تاريخ صدورها0 رئيس مجلس الادارة
تحريرا فى : 18/8/1990 ليلى محمد الوزير
