تعليمات رقم 6 لسنة 1990
ـ
رئيس مجلس الادارة :
بعد الإطلاع على قانون التأمين الاجتماعى الصادر بالقانون رقم 79 لسنة 1975 والقوانين المعدلة له ، وعلى التعليمات رقم 25 لسنة 1986 فى شأن الاجراءات التى تتبع بالنسبة للمكاتبات الصادرة من الهيئة للجهات أو لاصحاب الشان . وعلى التعليمات رقم 6 لسنة 1988 فى شان الاجراءات التى تتبع بالنسبة لالات التصوير، ولصالح العمل ، قــــرر
مادة أولى : على جميع المناطق التأمينية الالتزام بأحكام التعليمات رقم 25 لسنة 1986 فيما يتعلق بنسخ جميع المكاتبات الصادرة من المنطقة بالالة الكتابة والتعليمات رقم 6 لسنة 1988 فى شان نظام واجراءات استخدام الآت التصوير وعلى الاخص مايلى:
أولا : بالنسبة لأعمال النسخ بالالة الكتابة :
1- تنسخ جميع المكاتبات على الالة الكاتبة موضحا بها البيانات التالية :
أ- اسم المنطقة وعنوانها بأعلى المكاتبة .
ب- تحديد الرقم المطلوب ذكره عند الرد على المكاتبة بوضوح .
ج- يكتب موضوع المكاتبة بوضوح تام .
د- يوضح اسم ووظيفة سلطة اعتماد المكاتبة .
2- يكون توقيع المكاتبات من مدير المنطقة او نائبه ويجوز السماح باعتماد المكاتبات العادية من رؤساء الاقسام وذلك فى حالة طلب استيفاء بيانات او مستندات او اعادة مستندات لاصحاب الشأن بشرط كتابة اسم موقع المكاتبة .
3- على اقسام الصادر الامتناع عن تصدير اية مكاتبة بالمخافلة لما تقدم الا فى حالة الضرورة القصوى .
ثالثا : بالنسبة لاعمال التصوير :
1- تستخدم آلات التصوير لغرض تصوير المستندات والاوراق المطلوب تصويرها من اقسام المنطقة .
2- يكون التصريح بالتصوير بموافقة مدير المنطقة او نائبه مع تحديد عدد النسخ المطلوب تصويرها .
3- يمسك سجل يتضمن بيان العهدة من اوراق التصوير وما يتم تنفيذه منها وتاريخ التصوير وكمية الاوراق المستخدمة .
4- يمسك سجل بيان مواعيد الصيانة اللازمة لماكينة التصوير والمتابعة الدورية لمواعيد الصيانة .
5- يحظر تصوير اى مستندات خارجية ويجب على القائم بالتصوير المحافظة الكاملة على سرية المستندات المطلوب تصويرها .
6- كل من بعهدته آلة تصوير يلتزم باغلاقها بعد انتهاء مواعيد العمل الرمية .
مادة ثانية : تنشأ وحدات نسخ وتصوير بالمناطق التأمينية تتبع الشئون الادارية وبالمنطقة وتختص بتنفيذ التعليمات المشار اليها بالمادة الأولى .
مادة ثالثة : يعمل بهذه التعليمات اعتبارا من تاريخ صدورها.
تحيريا فى 30/1/1990
رئيس مجلس الادارة
ليلى محمد الوزيرى
