تعليمات رقم 5 لسنة 1990
ـ
رئيس مجلس الادارة :
بعد الإطلاع على قانون التأمين الاجتماعى الصادر بالقانون رقم 79 لسنة 1975 والقوانين المعدلة له ، وعلى التقرير المقدم من الادارة العامة للمتابعة . ولصالح العمل ، قــــرر
مادة أولى : يراعى ما يلى فى شأن المطلبات المقيدة بادارة الحسابات المركزية وتتابع بادارة المطالبات المركزية :
اولا : المطالبات المقيدة اصلا بحساب رقم 172 طرف اشخاص بالمناطق التأمينية حتى عام 1984 وتتبع نحوها الاجراءات الاتية :
1- تقوم ادارة المطالبات المركزية باعداد كشوف من اصل وصورة بحص المطالبات على مستوى المناطق كل منطقة على حدة بما فيها مناطق القاهرة الكبرى .
2- تسليم اصل الكشوف إلى ادارة شئون المناطق للتأشير عليها بصحة البيانات الخاصة بالمناطق الموجود بها ملفات المطالبات عن طريق شاشات الحاسب الالى او ادراج اسم المنطقة التأمينية الصحيح على ان يتم هذا الاجراء خلال اسبوع من تاريخ اسلام الكشوف من ادارة المطالبات واعتمادها من المختص بذلك واعادتها الى ادارة المطالبات .
3- تتولى ادارة المطالبات ارسال ملفات المطالبات بعد التأكد من تبعيتها للمنطقة المختصة لمتابعة هذه المطالبات محليا بمعرفتها .
ثانيا : المطالبات المقيدة بالحسابات المركزية وتتابع بادارة المطالبات وملفات هذه المطالبات بالمناطق التأمينية .
1- تتولى ادارة الحسابات المركزية اعداد كشوف بالمبالغغ المقيدة بالحسابات المدينة طرف اشخاص موضحا بها كافة البيانات المدرجة بدفاتر القيد الحسابية .
2- ارسال هذه الكشوف الى ادارة المطالبات لتحدقد المنطقة التأمينية والتأكد من صحة رقم الملف وادراج رقم المطالبة خلال ثلاث اسابيع من تاريخ استلام الكشوف من ادارة الحسابات المركزية .
3- ارسال هذه الكشوف الى ادارة شئون المناطق للتأشير بصحة البيانات الخاصة بالمناطق التأمينية المتواجد بها ملفات المطالبات فى حالة عدم الاهتداء إليها عن طريق شاشات الحاسب الالى او ادراج اسم المنطقة التأمينية الصحيح خلال اسبوع واحد من تاريخ استلام هذه الكشوف من ادارة المطالبات .
4- تتولى ادارة المطالبات تفريغ الكشوف السابق اعدادها مستوفاه لجميع البيانات لكل منطقة تأمينية وما يخصها من مطالبات وارسالها لادارة الحسابات المركزية لاجراء التسويات اللازمة لنقل المديونية لكل منطقة تأمينية بموجب تسويات نظامية وفقا لما يلى :
من حساب جارى المناطق ( حساب 2638)
إلى حساب 172 ارصدة مدينة طرف اشخاص
5- تتولى ادارة الحسابات المركزية اخطار ادارة المطالبات بصورة من هذه التسويات لفرز المطالبات الخاصة بكل تسوية وارسال الملفات إلى المناطق المخصصة لمتابعة السداد.
6- تتولى ادارة الحسابات المركزية ارسال صورة من التسويات الى المناطق مرفقا بها صورة من الكشف المدرج به بيان ملفات المطالبات .
7- تتولى المنطقة التأمينية المختصة اجراء تسوية مقابلة لتسوية الحسابات المركزية على الوجه التالى :
من حساب 172 ارصدة مدينة طرف اشخاص ( مع توضيح الاسماء )
الى حساب جارى الهيئة ( 2636) .
على أن تقوم المنطقة بموافات الحسابات المركزية بصورة من هذه التسوية مع ميزان المراجعة الشهرى ( الاستثمارة 7ع.ح)
8- فى حالة نقل المديونية لكل منطقة وتبين انه تم تغيير فى جهة تواجد الملف كتغيير جهة الصرف اثناء القيام بهذه الاجراءات تقوم المنطقة التأمينية المنقول إليها المديونية بعد قيدها بسجلات المنطقة بنقلها إلى المنطقة المحول إليها الملف .
ثالثا : يتحدد اختصاص ادارة المطالبات المركزية بالمطالبة بمستحقات الهيئة طرف وزارة الخزانة والمطالبة بالقيمة الرأسمالية طبقا لاحكام القانون رقم 79 لسنة 1975 والقوانين المعدلة له فقط وتسند مطالبات الافراد الى المناطق التأمينية بالقاهرة والمحافظات .
مادة ثانية : يعمل بأحكام هذه التعلميات اعتبارا من تاريخ صدورها .
تحريرا فى 30/1/1990
رئيس مجلس الادارة
ليلى محمد الوزيرى
