تعليمات رقم 17 لسنة 1991
ـــ
رئيس مجلس الإدارة :
بعد الاطلاع على قانون التأمين الاجتماعي الصادر بالقانون رقم (79) لسنة 1975 ،
وعلى القرار الوزارى رقم (104) لسنة 1985 بتحديد وسائل دفع اشتركات التأمين الاجتماعي بالنقد الأجنبى وسعر التحويل ومواعيد الأداء وأجر الاشتراك عن مدد الاعارة الخارجية بدون أجر والأجازات الخاصة للعمل بالخارج0
وعلى الكتاب الدوري رقم (9) لسنة 1991 ،
ولصالح العمل0
قــرر
مادة أولى
يعتمد البرنامج الآلي لنظام الاعارات المعد بمعرفة الإدارة العامة للحاسب الآلي لتسجيل بيانات المؤمن عليهم المعارين خارجيا بدون أجر والحاصلين على أجازات خاصة للعمل بالخارج بموجب النموذج المرفق بحيث ينشأ حساب شخصى لكل حاله ومتابعة أداء الاشتراكات والأقساط المستحقة سنويا0
مادة ثانية
تتبع الإجراءات الآتية في شأن حصر المؤمن عليهم المعارين خارجيا أو الممنوحين أجازات خاصة للعمل بالخارج وتحديد الاشتراكات التأمينية المستحقة عليهم : أولا : المناطق التأمينية بالمحافظات باستثناء محافظتى القاهرة والجيزة : 1- تلقى أصل نموذج استمارة بدء الاعارة الخارجية أو الأجازة الخاصة للعمل بالخارج أو تجديدها من الوحدات الادارية الواقعة في نطاقها والمحررة بمعرفتها وفقا لأحكام الكتاب الدوري رقم (9) لسنة 1991 0
2- تسجيل بيانات هذا النموذج آليا عن طريق الشاشات الموجودة بالمنطقة0
3- تحديد الاشتراكات المستحقة على المؤمن عليه عن سنة الاعارة أو الاجازة أو سنة التجديد بحسب الحال قبل نهاية السنة بشهر واخطار الوحدات الادارية ببيان هذه الاشتراكات فورا لاجراء تحديث بيان الأجر الموضح بنموذج 00 الاستمارة في البندين رقمى 1 ، 2 بما يطرأ عليه من تعديل خلال سنة الاعارة أو الاجازة 00 مع مراعاة الاتصال بالوحدة بمعرفة المفتش المختص لسرعة اعداد البيانات المطلوبة0
4- تلقى البيانات المستحدثة في الأجر سواء الأساسى أو المتغير من الوحدات الادارية خلال أسبوع واحد من تاريخ اخطار الوحده الادارية تمهيدا لاجراء التعديلات اللازمة واستخراج قيمة الاشتراكات المستحقة آليا وأخطار الوحدة الادارية بالمستحقات المستخرجة لابلاغ المؤمن عليه للقيام بالسداد لحساب الهيئة رقم 900/84/14 بأحد فروع البنك الأهلى المصرى بالمحافظة 0
5- تلقى كشوف التفريغ ببيان المبالغ المودعة لحساب الهيئة لدى فروع البنك الأهلى بالمحافظة والمتضمنه البيانات التاليه : -
أسم المؤمن عليه 00 جهة العمل الأصلية 00 المبلغ المودع بالعملة المصرية
ـــــــ ــــــــ ـــــــــ
المبلغ المعادل بالعملة الأجنبية 00 رقم وتاريخ مستند السداد
ــــــــــــ ــــــــــــ
على أن تسجل هذه البيانات آليا وموافاة ادارة الاعارات بهذه المستندات بعد ذلك 0
6- اخطار الوحدات الادارية بمراعاة عدم تجديد الاعارة أو الاجازة الخاصة للعمل بالخارج الا بعد سداد الاشتراكات والأقساط المستحقة عن سنة الاعارة أو الاجازة0
7- بالنسبة لحالات تجديد الاعارة أو الاجازة للعمل بالخارج عن سنوات سابقه على صدور الكتاب الدوري رقم (9) لسنة 1991 00 يراعى مراجعة الاشتراكات والاقساط المستحقة عنها ومطابقة المستحقات على ما تم سداده فعلا وتحديد العجز أو الزيادة وابلاغ الوحدة الادارية التابع لها المؤمن عليه لسداد قيمة العجز والمبالغ الاضافية المستحقة 00 اما بالنسبة للمبالغ المسدده بالزيادة فتستنزل من مستحقات السنة اللاحقة للسنوات السابقة0
وفي حالة انتهاء مدة الاعارة أو الاجازة بأكملها تخطر ادارة الاعارات 0
ادارة الاعارات :
1- تنفيذ الاختصاصات المسندة للمناطق بالبند أولا فيما يخص الوحدات الادارية بمحافظتى القاهرة والجيزة0
2- تلقى كشف حساب بالهيئة لدى البنك وصور ايصالات الايداع أو حوافظ الاضافه ببيان المبالغ المودعة لسحاب الهيئة ومطابقة بيانات هذا الكشف على مستندات السداد0
3- استخراج طبعه شهرية بقيمة المبالغ المسددة لحساب الهيئة لدى فروع البنك بالمحافظات المسجلة آليا بمعرفة المناطق من واقع مستندات السداد التي ترسل من فروع البنك للمناطق لتحقيق الأهداف الآتية : -
أ – التأكد من اضافتها لكشف الحساب 0
ب – مطابقة المسدد مع قيمة الاشتراكات المستحقة وتحديد الفرق ان وجد الناشىء عن مبالغ مسدده لحساب الهيئة لدى البنك ولم تسجل آليا بمعرفة المناطق لعدم تقدم المؤمن عليهم بمستندات السداد وعدم قيام فروع البنك بموافاة المناطق ببيان المبالغ المسددة اليها0
ج – استخراج طبعه لكل منطقة تأمينية بعد التعديل 0
4- ابلاغ المنطقة المختصة بالطبعة لقيد هذه المبالغ كل فيما يخصها وتسجيلها بمعرفتها لاستخراج الحساب الشخصى للمؤمن عليه المعار خارجيا أو الحاصل على أجازة خاصة للعمل بالخارج0
5- استخراج بيان المستحقات التأمينية على المؤمن عليهم بالوحدات الادارية الواقعة في دائرة المناطق التأمينية بالمحافظات لتحديد الاشتراكات 00 المستحقة على الأجر الأساسى والاشتراكات المستحقة على الأجر المتغير وما يخص السنوات السابقة والسنة الحاليه 00 ويتبع نفس الاجراء بالنسبة للوحدات الادارية بمحافظتى القاهرة والجيزة0
6- تسوية الايرادات المضافة لحساب الهيئة لدى البنك من واقع البيان الموضح بالبند السابق0
7- رد المبالغ المسددة بالزيادة عن المستحقات بموجب إخطارات المنطقة التأمينية بعد مراجعتها 0
مادة ثالثة
يعمل بأحكام هذه التعليمات اعتبارا من تاريخ صدورها 00 فيما عدا البند رقم (5) من المادة الأولى فيعمل به من 1/7/1991 0 رئيس مجلس الإدارة
تحريرا في : 6/4/1991 ليلي محمد الوزيرى
