تعليمات رقم 10 لسنة 1991
ـــ
رئيس مجلس الإدارة :
بعد الاطلاع على القانون رقم 47 لسنة 1978 الصادر بنظام العاملين المدنيين بالدولة والقوانين المعدلة له ،
وعلى التعليمات الصادرة في شأن تشغيل سيارات الهيئة،
ولصالح العمل0
قــرر
مادة أولى
تتبع الإجراءات الآتية في شأن تنظيم تشغيل السيارات العاملة في نقل العاملين بالهيئة0
أولا ـ تحدد مهام مسئول الأمن بالجراج كما يلي :
1 ـ الالتزام بالتواجد طوال فترة وردية العمل المكلف بها وعدم مغادرة الجراج بعد انتهاء الوردية الا بعد التسليم والتسلم من مسئول الأمن المكلف بالوردية التالية حتى ولو اقتضى الأمر الاستمرار للوردية التالية مع اثبات جميع هذه الإجراءات بدفتر النوبتجية0
2 ـ متابعة حركة دخول وخروج السيارات بالجراج وامساك سجل لهذه الحركة تدون به البيانات التالية :
اليوم – التاريخ – رقم السيارة – اسم السائق – ساعة القيام – ساعة العودة – بيان المأمورية0
3 ـ التحقق من تواجد جميع السيارات العاملة على خطوط نقل العاملين بالهيئة بالجراج في موعد اقصاه التاسعة صباحاً وفي موعد أقصاه الساعة الرابعة والنصف مساء واثبات حالات المخالفة بسجل الحركة وإعداد مذكرة بالنسبة لحالات تأخير السيارات0
4 ـ عدم السماح بخروج أية أدوات أو معدات أو قطع غيار من الجراج الا بعد التحقق من وجود تصريح كتابى من المدير العام المشرف على السيارات وعلى أن يثبت ذلك بدفتر النوبتجية0
5 ـ الاتصال الفورى بالمركز الرئيسى للهيئة في حالة وقوع أى حادث للسيارات المتواجدة بالجراج واتخاذ الإجراءات المناسبة بحسب ظروف الحالة مع اعداد مذكرة بالواقعة0
6 ـ يتولى مسئول الأمن النوبتجى بالوردية المسائية بالاشتراك مع الحارس ما يلي :
( أ ) اجراء مراجعة للتحقق من تواجد جميع السيارات بالجراج في نهاية يوم العمل واثبات النتيجة بسجل النوبتجية ، وفي حالة تأخير أى سياراة عن الميعاد يحرر عنها مذكرة ترفع للمدير العام المشرف على السيارات0
(ب) التحقق من عدم وجود معدات أو أدوات بأرض الجراج ليلا والتنبيه بايداعها بحجرة الورشة0
7 ـ في حالة تشغيل سيارات أيام الاجازات والعطلات الاسبوعية يتعين وجود موافقة كتابية من المدير العام المشرف على السيارات0
ثانياً : ادارة السيارات :
1 ـ يخصص أثنان من العاملين بادارة السيارات للعمل بالجراج وتحدد مسئولياتهما كما يلي:
( أ ) مسئول الصيانة والتشغيل :
الاشراف على حركة التشغيل واعتماد أوامر التشغيل ومتابعة عدادات السيارات ساعة القيام وساعة العودة ومقارنة ذلك على مسافات كل دورة أو كل مأمورية وعرض مذكرة على ادارة السيارات في حالة وجود تجاوزات0
ـ اعداد التقارير الشهرية عن أعمال السائقين والفنيين بالجراج ودراسة احتياجات التشغيل0
ـ اعتماد التصاريح الشخصية للسائقين0
(ب) مسئول ادارى :
ـ تحرير أوامر التشغيل 0
ـ أمساك سجل حركة السيارات متضمنا ما يلي :
اليوم والتاريخ – رقم السيارة – أسم السائق – ساعة القيام – رقم العداد – ساعة العودة
المأمورية0
ـ امساك سجل الحضور والانصراف لجميع العاملين بالجراج وإعداد اخطار غياب يومى لشئون العاملين0
ـ امساك سجل التصاريح الشخصية 0
ـ أعمال الاجازات 0
2 ـ تعتمد أوامر تشغيل السيارات المخصصة للخدمة بالمركز الرئيسى من السيد مدير ادارة السيارات 0
3 ـ تعد أوامر التشغيل بصفة عامة من نسختين يسلم الأصل للسائق ونسخة لمسئول الأمن بالجراج ( بالنسبة لأوامر التشغيل بالجراج )0
4 ـ يجب أن تتضمن أوامر التشغيل لجميع السيارات العاملة على خطوط الهيئة البيانات الآتية :
تاريخ اليوم – رقم السيارة – أسم السائق – رقم العداد عند القيام – ساعة القيام – رقم العداد عند العودة – ساعة العودة – بيان المأمورية – وتوقيع السائق0
5 ـ عند التصريح باخراج أية أدوات أو معدات من الجراج يحرر تصريح كتابى ببيانها والغرض من خروجها واسم حاملها والجهة المرسلة اليها ويسلم لمسئول الأمن0
6 ـ على جميع السائقين عند اعادة السيارات للجراج اخطار العامل المختص بالتشغيل والصيانة بحالة السيارة وأية ملاحظات أثناء التشغيل سواء كانت فنيه أو غيرها0
7 ـ يراعى في جميع الأحوال أن يتضمن ملف السياره الممسوك بادارة السيارات كافة الإجراءات الخاصة بالسيارة من اصلاحات وصيانة ومستوى التشغيل0
8 ـ تسجيل جميع أوامر التشغيل بالسجل الخاص بذلك المتواجد بادارة السيارات0
ثالثاً : بالنسبة للعاملين بوظائف فنية بالجراج :
ـ الالتزام بفحص السيارات صباحا قبل بدء دورة التشغيل والتحقق من صلاحيتها للعمل قبل التصريح بخروجها للعمل0
ـ فحص السيارات بعد عودتها في نهاية اليوم واعدا تقرير بحالة كل منها وما بها من أعطال أو صدمات يعرض على رئيس قسم السيارات ، ولايسمح للسائقين بالانصراف قبل اجراء هذا الفحص0
ـ يحظر خروج الفنيين من الجراج الا بتصريح من مسئول الصيانة والتشغيل0
ـ يراعى تغير مفاتيح جميع خزانات البنزين ( التنكات ) وتسلم عهدة لسائق السيارة مع مفتاح السيارة على أن يكون المفتاح الاحتياطى عهدة مع مسئول الأمن بالجراج0
رابعاً : اثبات حضور وانصراف العاملين بالجراج :
ـ يمسك سجل لتوقيع العاملين الفنيين والسائقين بمعرفة أحد العاملين بقسم السيارات المتواجد بالجراج مع اثبات ساعة الحضور والانصرف خلال مواعيد العمل0
مادة ثانية
يعمل بأحكام هذه التعليمات اعتباراً من تاريخ صدورها0 رئيس مجلس الإدارة
تحريرا في : 18/2/1991 ليلي محمد الوزيرى
