تعليمات رقم 6 لسنة 1991
ـــ
رئيس مجلس الإدارة
بعد الاطلاع على القرار الجمهوري الصادر بالقانون رقم 71 لسنة 1964 في شأن منح معاشات ومكافآت استثنائية والقوانين المعدلة له ،
وعلى الكتاب الدوري رقم 130 لسنة 1967الصادرمن الإدارة العامة للمعاشات بوزارة الخزانة في شأن القواعد الخاصة بالنظر في منح المعاشات الاستثنائية ،
وعلى التنظيم الادارى للهيئة القومية للتأمين والمعاشات ،
المذكرة المقدمة من الإدارة العامة للتنظيم والإدارة في شأن تطوير أعمال المعاشات الاستثنائية ،
ولصالح العمل 0
قـــرر
مادة أولى
تتبع الإجراءات الآتية في شأن طلبات المعاشات الاستثنائية المقدمة من أصحاب المعاشات أو المستحقين0 أولا ـ المناطق التأمينية :
1 ـ تلقى الطلبات المقدمة من أصحاب الحالات الموجودة ملفاتهم لدى المنطقة0
2 ـ استيفاء إجراءات البحث الاجتماعي عن طريق مديرية الشئون الاجتماعية بالمحافظة وكذلك إجراءات الكشف الطبي لصاحب المعاش أو المستحق عن طريق اللجان الطبية المختصة 0
3 ـ إعداد مذكرة ببيان الحالة الوظيفية والمعاشية لصاحب المعاش أو المستحق من ملف الحالة بالمنطقة ، وفقاً للنموذج المرفق0
4 ـ إعداد ملف بالحالة متضمناً جميع المستندات المشار إليها وإحالته إلى إدارة المعاشات الاستثنائية0
5 ـ تنفيذ القرارات الصادرة لصاحب المعاش أو المستحق الوارد من إدارة المعاشات الاستثنائية بمنح أو زيادة المعاش وإبلاغ المعاشات الاستثنائية بما يفيد التنفيذ0
ثانياً ـ إدارة المعاشات الاستثنائية :
1 ـ تلقى الطلبات الواردة من المناطق التأمينية طبقاً لما توضح بالبند أولا وكذلك الطلبات الواردة من إدارات المعاشات بالوزارات والمصالح طبقاً لأحكام الكتاب الدوري رقم 2 لسنة 1991 واتخاذ الإجراءات الآتية :
( أ ) ترقيم الملفات بحسب رقم المسلسل بالسجل المعد لهذا الغرض وتخصيص مجموعة رقمية خاصة لهذه الملفات عن طرق الحاسب الآلي مع تسجيل الرقم على غلاف الملف إلى جانب رقم الملف الأصلي بالمنطقة أو بإدارة المعاشات بحسب الأحوال ، ويلغى هذا الترقيم عند الانتهاء من تسجيل جميع الحالات بالرقم القومي وإعطائها الرقم التأميني 0
(ب) إنشاء بطاقة أبجدية برقم ملف المعاش الاستثنائي موضحا بها البيانات الآتية :
ـ اسم صاحب المعاش أو المستحق 0
ـ المنطقة التأمينية أو أدارة المعاشات التابع لها الحالة0(ج) إنشاء بطاقة حركة لكل ملف تتضمن كافة تحركات الملف والإجراءات التي اتخذت بشأنها02 ـ إحالة الطلبات الواردة مباشرة للإدارة من أصحاب الشأن أو من جهات أخرى إلى المناطق التأمينية أو إدارات المعاشات بالوزارات والمصالح لاستكمال الإجراءات عن طريقها0
3 ـ تسجيل طلبات المعاشات الاستثنائية على الحاسب الآلي بالهيئة منذ بداية تاريخ الورود حتى تاريخ تنفيذ القرار الصادر بشأنها وكافة الإجراءات التنفيذية طبقاً للنظام الآلي الذي يعد لهذا الغرض0
4 ـ إعداد مذكرات الحالة بالبيانات الوظيفية والمعاشية والبحث الاجتماعي والتقرير الطبي المرسل مستنداتها من المناطق أو الوحدات الادارية0
5 ـ استيفاء إجراءات التحضير للجان المعاشات الاستثنائية0
6 ـ تكون جميع إجراءات التعامل مع الحالة طبقاً لرقم الملف الاستثنائي وعند الاخطار بالقرار الصادر يكون التعامل برقم الملف الأصلي بالمنطقة أو بإدارة المعاشات 0
7 ـ تلقى القرارات الصادرة بمنح المعاش الاستثنائي أو بزيادة المعاش القانوني وإخطار المناطق التأمينية أو إدارات المعاشات للتنفيذ والإفادة بذلك0
8 ـ يستمر العمل بالترقيم السابق للحالات التي منحت أرقاما بموجبه إلى أن تنتهي إجراءات ها وصدور القرار بشأنها
ثالثا ـ الحاسب الآلي :
تتولى الإدارة العامة للحاسب الآلي ما يلي :
1 ـ تخصيص مجموعة رقمية مؤقتة للمعاشات الاستثنائية0
2 ـ إعداد برنامج إلى لتسجيل طلبات المعاشات الاستثنائية ومتابعة مراحل الانجاز حتى مرحلة التنفيذ ، ويتم تدريب العاملين بإدارة المعاشات الاستثنائية على إجراءات التسجيل والمتابعة0
مادة ثانية
يعمل بأحكام هذه التعليمات اعتباراً من 4/2/1991 0 رئيس مجلس الإدارة
تحريرا في : 4/2/1991ليلي محمد الوزيرى
منطقة التأمين والمعاشات ( نموذج أصحاب المعاشات ) رقم (1) ــــادارة المعاشات رقم الملف ( ) رقم الملف بادارة المعاشات الاستثنائية مذكرة ببيان الحالة الوظيفية والتأمينية
ـــ
للسيد ---------------------- العامل السابق ----------------ـ تاريخ وسبب انتهاء الخدمة / / 19ـ تاريخ الميلاد / / 19ـ قانون المعاشات المعامل به / / 19ـ آخر مرتب حصل عليه ق جـ -- ---- يوم شهر سنة ـ مدة الخدمة حالية -- --- ----- مضافة -- --- ----- سابقة -- --- ----- مشترك ـ اشتراك صاحب المعاش في تأمين المرض ــــــــ غير مشتركـ مقدار معاش العجز الكلى ق جـــ -- ---- ـ هل سبق لصاحب المعاش التقدم بطلب منح معاش استثانئى بتاريخ / / 19 بزيادةأو سبق تقرير معاش استثنائى له بموجب القرار رقم ------ بتاريخ -------- معاش ق جـ الحقوق التأمينية في تاريخ انتهاء الخدمة ـــــ -- ----- تعويض الدفعة الواحدة ـ قيمة المعاش الشهرى حالياً -- -----يعتمد ،،،
المنطقةتحريرا في : / / 19 مدير ------- ادارة المعاشات
منطقة التأمين والمعاشات ( نموذج أصحاب المعاشات ) رقم (2) ـــــــ ادارة المعاشات رقم الملف بالمنطقة والجهة ( ) رقم الملف بادارة المعاشات ( ) الاستثنائيةمذكرة ببيان الحالة الوظيفية والتأمينية
ـــ
للمرحوم ـــــــــــــــــ العامل السابق ــــــــــــــــ تاريخ وسبب انتهاء الخدمة / / 19 ـ تاريخ الوفاة / / 19 ـ قانون المعاشات المعامل به / / 19 يوم شهر سنة ـ مدة الخدمة حالية -- --- ----- مضافة -- --- ----- سابقة -- --- ----- مشتركةـ مدى اشتراك الأرملة في تأمين المرض ــــــ غير مشتركة للمورث منح معاش استثانئىـ هل سبق ـــــ التقدم بطلب ـــــــــ بتاريخ / / 19 الورثة زيادةأو سبق تقرير معاش استثنائى له بموجب القرار رقم ــــــ بتاريخ ـــــــ ق جـبمقدار ـــ ـــــ معاش ق جــ الحقوق التأمينية في تاريخ انتهاء الخدمة ـــــــ ــ ــــ تعويض الدفعة الواحدة ـ قيمة المعاش الشهرى حالياً ونصيب المستحقين : الاسم | درجة القرابة | السن | مقدار المعاش | شروط استمراره | معاش الاجر المتغير |
ق | جــ | ق | جــ |
| | | | | | | |
يعتمد ،،، المنطقة
تحريرا في : / / 19 مدير ــــ ادارة المعاشات خاتم الجهة 
