تعليمات رقم 16 لسنة 1992
ــ
رئيس مجلس الادارة :
بعد الاطلاع على قانون التأمين الاجتماعى الصادر بالقانون رقم 79 لسنة 1975 ،
وعلى التنظيم الادارى للهيئة ،
وعلى اجراءات العمل الداخلية بمختلف أجهزة الهيئة ،
وعلى القرار رقم ( ) لسنة 1992 فى شأن احالة ملفات المعاشات الخاصة الى المناطق التأمينية للهيئة بالمحافظات ،
ولصالح العمل 0
قــرر
مادة أولى
يراعى اتخاذ ما يلى بشأن ملفات المعاشات الخاصة المحالة الى المناطق التأمينية :
أولا ـ بالنسبة للمناطق التأمينية :
1 ـ تلقى طبعة المعاشات الخاصة بالمنطقة ومطابقة الملفات الواردة اليها على الطبعة والتحقق من وجود كافة الملفات وطلب الملفات الناقصة0
2 ـ حفظ هذه الملفات حسب تسلسل أرقام الملفات لسهولة الاستدلال على أى ملف0
3 ـ امساك كروت أبجدية لهذه الملفات وكذلك حركة يوضح بها تحركات الملف داخل أجهزة المنطقة0
4 ـ اجراء التسويات اللازمة للمزايا التأمينية واعداد مذكرة الصرف والاستمارة (50ع0ح) وارفاق صورة من مذكرة الصرف بالملف وارسال الأصل والاستمارة (50ع0ح) مع باقى المستندات المؤيدة للصرف الى الحسابات المركزية ( معاشات خاصة ) لتتولى اتخاذ اجراءات الصرف وتصدير الشيكات للمستحقين واخطار المنطقة بذلك0
5 ـ اعداد اخطارات الصرف الدورى على النموذج المخصص لهذا الغرض وتسليمه للحاسب الآلى والميكروفيلم والصرف الدورى المركزى للمعاشات الخاصة طبقا للتعليمات رقم 16 لسنة 1988 0
6 ـ طلب بيان الحالة من السجلات المركزية اذا تطلب الأمر ذلك على أن يرسل الملف مع المندوب السفرى للمنطقة ويحظر ارسا..................0ل الملف بالبريد0
ثانيا ـ أجهزة المعاشات الخاصة المركزية بالقاهرة :
(أ) أجهزة المحفوظات وسجلات المعاشات الخاصة بالمنيرة:
1 ـ موافاة كل منطقة بالملفات الخاصة بها بموجب حوافظ تسليم وتسلم من أصل وصورة يتم التوقيع على الأصل واعادته والاحتفاظ بصورة بالمنطقة ، مع مراعاة عدم أرسال الملفات الموقوف صرف معاشاتها لعدم تقديم نماذج شروط استحقاق المعاش الى أن يتم استيفائها وصرف المتجمدات لها وبدء الصرف الدورى لها0
2 ـ اخطار أصحاب الشأن بما يفيد اسم المنطقة وعنوانها المرسل اليها الملف0
3 ـ استخراج بيان من السجلات وتسليمة لمندوب المنطقة فى ذات يوم وروده وذلك بعد الاطلاع على ملف الحالة0
(ب) ادارة الصرف الدورى المركزى للمعاشات الخاصة :
تلقى الاخطارات الخاصة بالصرف الدورى من المناطق والادارة المركزية واتخاذ اجراءات الصرف الدورى للمعاشات على البنوك ومديريات الأمن طبقا للنظام المتبع فى هذا الشأن وذلك اعتبارا من المعاشات المستحقة الصرف عن شهر مايو 1992 التى يبدأ صرفها يوم 10/5/1992 0
(ج) الحسابات المركزية للمعاشات الخاصة :
1 ـ تلقى الاستمارات ( 050 ع0 ح ) والمستندات المؤيدة للصرف من المناطق واتخاذ اجراءات المراجعة المالية المعتادة والقيد بالدفاتر والسجلات الحسابية طبقاً للتعليمات المنظمة لأعمال الحسابات واخطار المنطقة المختصة بما يفيد الصرف وسحب الشيكات للمستحقين0
2 ـ تلقى كشوف صرف المعاشات الدورية واتخاذ اجراءات الصرف وتصدير الشيكات وكشوف الصرف لجهات الصرف المختلفة0
مادة ثانية
يعمل بهذه التعليمات من تاريخ صدورها 0 رئيس مجلس الادارة
تحريرا فى : 15/3/1992ليلى محمد الوزيرى
