تعليمات رقم 61 لسنة 1993
بشأن
امساك الوحدات التابعه للهيئة لسجلات يدون بها
حركة الأصول الثابته
رئيس مجلس الادارة بعد الإطلاع على قانون التأمين الاجتماعى الصادر بالقانون رقم 79 لسنه 1975 وتعديلاته
وعلى اللائحة الماليه بالهيئة
وعلى لائحه المخازن للهيئة
وعلى القرا ر رقم 223 لسنه 1990 فى شأن المعالجة المحاسبية للأصول الثابته بالهيئة والنماذج المستخدمه ،وعلى مذكر الادارة العامه للموازنه والحسابات الختامية المؤرخه 19/9/1993 بشأن ما تضمنه تقرير الجهاز المركزى للمحاسبات لدى فحص اعمال لجان الجرد فى 30/6/193 ولصالح العمل : قرر
مادة أولى : تتولى كافة أقسام الشئون الإدارية بجميع مناطق الهيئة بالمحافظات ومكاتبها بالمراكز ومقار الهيئة المختلفة بالقاهرة امساك سجلات خاصة بالاصول الثابته يتم تقسيمة على اساس صفحه أو أكثر لكل صنف . على أن يتم فصل العهدة الخاصة بالاصول الثابته الخاصة بحقوق العاملين حضانات ومصاريف فى سجل خاص ويتم القيد فى السجلات على مستوى الصنف من واقع الجرد الفعلى فى 30/6/1993 بعد مطابقتها على كشوف الجرد فى ذات التاريخ التى أعدتها لجنه الجرد الرئيسية لكل منطقة أو مقر تابع للهيئة كرصيد افتتاحى بهذه السجلات وعلى الأجهزة التاليه اتباع ما يلى فى هذا الشأن .
[list=margin-top:0cm]
[*]
ادارة المخازم الرئيسية بالقاهرة :[/list]
( أ ) امساك جل عهدة للأصول الثابته لكل منطقة أو مكتب أو مقر للهيئة تدون به الأصول الثابته على مستوى الصنف اعتبارا من 1/7/1993 حيث يتم تسجيل عهدة المنطقة أو المكتب أو المقر فى 30/6/1993 كقيد افتتاحى علـى ان يتم فصـل عهـدة الأصـول الثابـته الخاصة بحقوق العاملين ( حضانات ومصاريف ) فى سجل خاص .
( ب ) أن تحرر اذون الصرف من أصل وصورتين وضحا به اسم الجهه المنصرف اليها هذه الأصول .
- الأصل يحتفظ به بادارة المخازن الرئيسية للقيد بموجبه فى سجلاتها .
- صورة إلى المنطقة أو المكتب أو المقر المختص للقيد بموجبه فى سجلاتها .
- صورة إلى ادارة الرقابه على المخزون السلعى للقيد بموجبه فى سجلاتها .
[list=margin-top:0cm]
[*]
المناطق أ و المكاتب أو مقار الهيئة المختلفة [/list]
( أ ) تتولى الأجهزة المشار إليها القيد بسجلات الأصول الممسوكه بمعرفتها بموجب صورة أذن
الصرف الوارد لها من ادارة المخازن الرئيسية بعد مطابقتها مع الأصناف الواردة فعلا .
( ب ) يتولى الموظف المختص بسجل الاصول بهذه الاجهزة ادارة المخازن الرئيسية بالقاهرة وادارة
المخزون السلعى بالاتى :
- بيان الأصناف التى تم تكهينها بعهدة هذه الأجهزة موضحا به اسم الصنف والعدد الذى تم تكهينه وصورة من محضر التكهين حيث يتم بموجبها استبعاد هذه الاصناف من عهدة المنطقة أو المكتب أو المقر .
- بيان باصناف الأصول الثابته التى يتم شرائها عن طريق السلفة بعد اتخاذ الاجراءات المخزنية بمعرفة المنطقة .
- بيان بأى حركة بعهدة المنطقة أو المكتب أو المقر من الأصول الثابته .
- بيان بالرصيد على مستوى الصنف كل سته شهور وحتما فى نهايه السنه الماليه وارساله الى ادارة المخزون السلعى لاجراء المطابقة اللازمة مع المنطقة أو المكتب أو المقر وبحث ما قد يوجد من فروق .
[list=margin-top:0cm]
[*]
ادارة الراقبه على المخزون السلعى :[/list]
تتولى امساك سجلات للاصول الثابته على مستوى الصنف لكل منطقة او مكتب أو مقر ويتم القيد بها بموجب صورة اذن الصرف الوارد اليها من ادارة المخازن .. على أن يتم قيد رصيد افتتاحى بهذه السجلات على مستوى الصنف من واقع كشوف الجرد فى 30/6/1993
تتولى الادارة المذكورة اجراء المطابقة اللازمة وفقا ما توضح .
مادة ثانية : يعمل بهذه التعليمات اعتبارا من 23/11/1993
رئيس مجلس الادارة ( ليلى محمد الوزيرى )
| |
تحريرا فى : 23/ 11 /1993