Admin
Admin
عدد المساهمات : 1037
تاريخ التسجيل : 23/01/2016
 | | موضوع: تعليمات (17) لسنة 1980 الأحد يناير 24, 2016 12:04 pm | |
| تعليمات رقم 17 لسنة 1980
رئيس مجلس الادارة :
بعد الاطلاع على قانون التامين الاجتماعى رقم 79 لسنة 75 المعدل بالقانون رقم 25 لسنة 77
وعلى القرار رقم 299 لسنة 1978 الصادر بلائحة المخازن بالهيئة
وعلى مذكرة ادارة التنظيم والادارة المورخة 8 / 10 / 79 .
ولصالح العمل .
قرر .
مادة اولى : تتبع الخطوات التنظمية التالية فى شأن تنظيم العمل بالمخزن الرئيسى والمخازن الفرعية بمناطق الهيئة الاقليمية وذلك عند صرف احتياجات المناطق من الاصناف المستديمة والمستهلكة .
اولا : ادارة المخازن رئاسة الهيئة :
1- تقوم ادارة المخازن باقتراح معدلات صرف للاصناف المستهلكة والمطبوعات والادوات الكتابية بنسب مئوية للمناطق الاقيلمية ويسترشد فى تحديد هذه النسب بعدد الملفات – الموجودة بكل منطقة ثم تعرض على السيد مدير عام المناطق للموافقةعليها او تعديلها طبقا لحاجة وطبيعة العمل بكل منطقة ثم تقوم ادارة المخازن بصرف هذه الاصناف وفقا لهذه المعدلات .
2- يحفظ بالمخزن الرئيسى بنسبة 20 % من هذه الاصناف كاحتياطى عام لمواجهة ظروف التعاقدات والتوريد على ان يراعى خصم هذه النسبة من كمية الاصناف من امر التوريد هذه الاصناف عند التعاقد او الارتباط فى السنة التالية .
3- توزع الكمية الباقية والمقدرة بنسبة 80 % على رئاسة الهيئة والمناطق الاقلمية وفقا للنسب المئوية لمعدلات الصرف المعتمدة .
4- ضرورة اعداد فهرس رقمى لكافة الاصناف المستديمة والمستهلكة ويوزع على اجهزة الهيئة المختلفة ويحدد ارقام الاصناف ومسمياتها للعمل به عند تحرير استمارات الصرف وذلك توحيدا لعمليات القيد ومسميات الاصناف بكافة الدفاتر المخزنية على مستوى الهيئة .
5- تشكل لجنة تمثل فيها اجهزة الهيئة فى القطاعات المختلفة لبحث الاصناف الراكدة او النماذج التى الغى العمل بها واقتراح التصرف فى شأنها وذلك للقضاء على ظاهرة التكدس بالمخزن الرئيسى استخداما امثل .
6- تشكل لجنة داراسة نقل المخزن الرئيسى بالشرابية إلى مخزن وزارة المالية .. على ان تقدم دراسة تنظيمية كمرحلة اولى لاستخدام مخزن وزارة المالية الارضى للاثاثات المعدنية والاصناف المستديمة لسهولة استلام وصرف هذه الاصناف دون الصعود او الهبوط بها فى الدور الخامس بالمخزن الحإلى .
7- يخصص بالمخزن الرئيسى مندوب مرافق لسيارات الهيئة وذلك للقيام باستلام الاصناف الواردة للمخزن الرئيسى والمرسلة لكل منطقة وفقا لمعدلات الصرف على صورة الاستمارة 111 ع.ح حتى يتم تسليم هذه الاصناف لكل منطقة والتى يوقع عليها بالاستلام القائم باعمال المخزن الفرعى بكل منطقة وتعتمد من مدير المنطقة وتختم بخاتم شعار الجمهورية .
8- يسلم مندوب المخزن الرئيسى صور استمارة الصرف التى تم تسليم الاصناف عليها بعد مراجعة امين المخزن الرئيسى ثم يتسلم المندوب صورة الاستمارة السابق استلامه الاصناف عليها او يؤشر بالغاء بتوقيع مدير ادارة المخازن .
ثانيا : المناطق التامينية :
1- يخصص احد العاملين بكل منطقة للقيام باستلام الاصناف الواردة للمخزن الفرعى للمنطقة او المنصرف منه وذلك إلى جانب عمله .
2- يمسك سجل 18 ع.ح ويخصص لكل صنف مجموعة من الصفحات وتقيد به الكميات الواردة من واقع صورة استمارة الصرف فى المخزن الرئيسى وتحفظ فى ملف خاص بعد ان ترقم بارقام مسلسلة تنتهى بنهاية كل سنة مالية – على ان يراعى اثبات رقم الاذن عند ورود الصنف بسجل 118 ع.ح
3- يتم الصرف للاقسام المختلفة بالمنطقة بموجب اذن صرف معتمد من مدير المنطقة ويخصم بالكمية المنصرفة فى الصفحة المخصصة له بسجل 118 ع.ح على ان ترقم بارقام مسلسلة تنتهى بنهاية كل سنة مالية – ويثبت رقم إذن الصرف عند الخصم من الصنف بسجل 118 ع.ح .
4- يتولى السيد مدير المنطقة او من يكفله رسميا من جرد موجودات المخزن الفرعى على فترات زمنية بواقع اربع مرات خلال العام للتاكد من الارصدة الموجودة بالمخزن مطابقة للارصدة المثبتة بسجل 118 ع.ح – ع.ح مع المراجعة على اذونات الاصناف الواردة الى المخزن واذونات الخصم المنصرفة منه ويؤشر بصحة الارصدة فى سجل 118 ع.ح على ان تخطر إدارة المخازن بالهيئة فى حالة وجود عجز او زيادة فى موجودات المخزن..
5- فى نهاية كل سنة مالية يتم اخطار ادارة المخازن بالكميات التى تم استهلاكها فعلا من واقع سجل 118 ع.ح الممسوك بالمنطقة وبيان الارصدة الباقية فى كل صنف وذلك للاسترشاد بها عند تقدير الاحتياجات الفعلية للسنة التالية من هذه الاصناف .
6- التحفظ على الاصناف المستهلكة والمطبوعات باوعية الحفظ المختلفة التى تزود بها المنطقة بطريقة لا تسمح بفقدها او اتلافها .
7- عند طلب اصناف مستديمة كالاثاثات المعدنية والاجهزة والالات يراعى ان يرفق استمارة طلب الصرف مذكرة موضح بها المبررات والاسباب الداعية للطلب على ان – يثبت القيد من الصنف بدفتر عهدة المنطقة المسنديمة مقارنا بعدد العاملين بالمنطقة عند طلب المكاتب والكراسى واوعية الحفظ وبعدد الغرف عند طلب المراوح والدفايات الكهربائية وبعدد الملفات عند طلب الارفف المعدنية مع بيان الغير صالح للاستعمال من هذه الاصناف حتى تتخذ اجراءات ارتجاعه للمخزن الرئيسى والتصرف فيه وذلك منعا من ظاهرة تكدس هذه الاصناف بالمنطقة وترسل المذكرة مع طلب هذه الاصناف إلى اللجنة المشكلة برئاسة الهيئة من مديرى التوريدات والخدمات الادارية والمخازن لتلبية هذه الاحتياجات.
مادة ثانية : يشترك كل من مدير ادارة الخدمات الادارية وادارة المخازن فى تنسيق مواعيد تسليم الاصناف المستديمة والمستهلكة للمناطق التامينية على ضوء ظروف العمل بالمخازن وامكان استخدام سيارات الهيئة فى التوزيع على ان يكون التسليم للمنطقة خلال مواعيد العمل الرسمية .
مادة ثالثة : : يعمل بهذه التعليمات اعتبارا من 10 / 6 /1980
تحريرا فى 9 / 6 / 1980
رئيس مجلس الادارة
(محمد زكى عصمت)
| |
|
