تعليمات رقم 16 لسنة 1980
رئيس مجلس الادارة :
بعد الاطلاع على القرار رقم 31 لسنة 78 الصادر باعادة تنظيم الهيئة العامة للتامين والمعاشات .
وعلى مذكرة ادارة التنظيم والادارة بشأن استغلال مقر منطقة كفر الشيخ القديم كغرفة حفظ لمناطق الوجه البحرى ولصالح العمل .
قرر .
مادة اولى : يستخدم المقر القديم لمنطقة كفر الشيخ ( مساكن مجلس المدينة الشقتين رقمى 1 , 2 عمارة 14 اقتصادى كفر الشيخ ) غرفة لحفظ لمناطق الوجه البحرى الاتية :
- كفر الشيخ - الاسكندرية - الغربية
- الدقهلية - البحيرة - دمياط
مادة ثانية : تحفظ بالغرفة المشار اليها بالمادة الاولى ما يلى :
اولا : مستندات اوراق انتهت مدة حفظها بالمنطقة :
1- المستندات والملفات الخاصة بالايرادات .
2- مستندات واوراق الشئون الادارية وشئون العاملين بالمناطق .
ثانيا : ادوات مخزنية :
- نماذج المطبوعات والاستمارات والملفات وغيرهامن الاوراق اللازمة للعمل .
- الادوات الخاصة بالمناطق .
مادة ثالثة : يخصص احد العاملين بمنطقة كفر الشيخ للعمل امينا لغرفة الحفظ ويمنح حافزا ماديا قدره خمسة جنيهات شهرية .
مادة رابعة : تتولى الادارة العامة للشئون المالية الاتصال بالجهاز المركزى للمحسابات لبحث مدى امكان حفظ مستندات الصرف الخاصة بالمناطق المشار اليها بالمادة الاولى مركزيا بغرفة الحفظ بكفر الشيخ .
وتتولى ادارة الخدمات الادارية ترتيب العمل بغرفة الحفظ من حيث انشاء السجلات وتنظيم العمل الداخلى بها كما تتولى ادارة المخازن تزويد الغرفة بالمطبوعات والادوات الخاصة بالمناطق المشار اليها .
مادة خامسة : يعمل بهذه التعليمات اعتبارا من 14 / 5 / 1980
تحريرا فى 21 / 5 / 1980
رئيس مجلس الادارة
( محمد زكى عصمت )
