الهيئة القومية للتأمين الاجتماعيصندوق العاملين بالقطاع الحكومي التنظيم والإدارة تعليمات رقم 9 لسنة 1995
في شأن
الاجراءات الواجب مراعاتها بالنسبة
للتأمينات التي تورد من المقاولين والموردين بالصندوق
ـــــــــــ
رئيس الصندوق بعد الإطلاع على قانون العاملين المدنيين بالدولة الصادرة بالقانون رقم 47 لسنة 1978 وتعديلاتة ،
وعلى القانون رقم 9 لسنة 1983 بشأن تنظيم المناقصات والمزايدات ،
وعلى لائحة المشتريات والعقود للصندوق الصادرة بالقرار رقم 1 لسنة 1987 وتعديلاته ،
وعلى تقرير الجهاز المركزى للمحاسبات رقم 3706 المؤرخ 17/8/1993 والتعقيب رقم 6421 في 15/12/1993 ،
ولصالح العمل 0
قــرر
مادة أولى : على جميع أجهزة الشئون المالية والادارية مراعاة أحكام لائحة المشتريات والعقود فيما يختص بالتأمينات المورده من المقاولين أو الموردين مع ضرورة مراعاة اتباع الاجراءات التالية :
(أ) لجنة فتح المظاريف :
1 ـ التأكد من وجود التأمين وتسليمه للمندوب المإلي بعد التوقيع على محضر فتح المظاريف بالأستلام 0
2 ـ قيام المندوب المإلي عضو اللجنة بإيداع التأمين في نفس اليوم أو اليوم التإلي بخزينة الهيئة وعلى مدير ادارة المراجعة بالإدارة العامة للحسابات المركزية التوقيع على المحضر في نفس اليوم أو اليوم التإلي بما يفيد مراجعة التأمينات الواردة به وبأنها قيدت بالحساب الخاص ويكون المندوب المإلي مسئولا عن خطابات الضمان الابتدائية والتحقق من عدم انتهاء مدتها وأتخاذ اجراءات التجديد في الموعد المناسب0
(ب)ادارة الشطب ( شئون ادارية ) بالإدارة العامة بالحسابات المركزية :
اخطار ادارة التوريدات بمبالغ التأمين المؤقت والنهائى والمقيده بالحسابات وذلك لمراجعتها0
(ج) ادارة ( التوريدات ):
1 ـ في حالة فسخ العقد أو تنفيذه بشروط مخالفة للمتفق عليها أو تنفيذه على حساب المتعاقد يتم مصادرة التأمين النهائى والحصول على جميع ما يستحق للصندوق من غرامات مما قد يكون مستحقا للمتعاقد طرف الصندوق أو طرف أى جهة ادارية أخرى وذلك دون حاجة إلي أتخاذ أية اجراءات قضائية 0
2 ـ تكون ادارة التوريدات مسئولة مسئولية كاملة عن تجديد خطابات الضمان النهائية والمستندات المالية الأخرى التي تقدم من المقاولين وغيرهم كتأمينات أبتدائية أو نهائية وذلك في المواعيد المحددة والمناسبة حتى لا تضيع حقوق الهيئة 0
مادة ثانية :
أية مخالفة لهذه التعليمات يحال المتسبب فيها إلي التحقيق 0
مادة ثالثة :
يعمل بهذه التعليمات اعتباراً من : 15/2/1995
رئيس الصندوق تحريرا في : 15/2/1995 " حمدي عبد الغنى إبراهيم