الهيئة القومية للتأمين الاجتماعيصندوق العاملين بالقطاع الحكومي التنظيم والإدارة تعليمات رقم 6 لسنة 1995
في شأن
تنظيم استخدام السيارات
ـــــــــــ
رئيس الصندوق بعد الإطلاع على قانون التأمين الاجتماعي الصادر بالقانون رقم 79 لسنة 1975 وتعديلاتة ،
وعلى القانون رقم 47 لسنة 1978 بإصدار نظام العاملين المدنيين بالدولة وتعديلاتة ،
وعلى اللائحة المالية للهيئة ،
وعلى لائحة المشتريات والعقود ،
وعلى لائحة المخازن ،
وعلى التعليمات رقم 39 لسنة 1982 بتحديد اختصاصات قسم المركبات بالإدارة العامة للخدمات الإدارية ،
وعلى التعليمات رقم 19 لسنة 1986 في شأن تحديد الإجراءات التي يتعين اتخاذها في صيانة وإصلاح السيارات عند حدوث أعطال بها ،
وعلى التعليمات رقم 10 لسنة 1991 في شأن تشغيل السيارات العاملة في نقل العاملين بالهيئة ،
وعلى كتاب دوري الهيئة العامة للخدمات الحكومية رقم 3 لسنة 1990 ،
وعلى تقرير الجهاز المركزي للمحاسبات رقم 20139 بتاريخ 18/4/1994 عن مراجعة أعمال السيارات بالهيئة ،
وعلى تقرير إدارة المتابعة بنتيجة متابعة أعمال ادارة السيارات خلال الفترة من 29/6/1994 إلي 18/8/1994 0
ولصالح العمل 0
قــرر
مادة أولى : على قسم المركبات بالادارت العامة للخدمات الإدارية والأجهزة المختصة ضرورة مراعاة تنفيذ التعليمات رقم 39 لسنة 1982 ، 19 لسنة 1986 ، 10 لسنة 1991 وما جاء بتقرير الجهاز المركزي للمحاسبات رقم 20139 بتاريخ 18/4/1994 وتقرير الإدارة العامة للمتابعة بنتيجة متابعة أعمال إدارة السيارات ، وكتاب دوري الهيئة العامة للخدمات الحكومية رقم 3 لسنة 1990 بمراعاة الآتي :
1 ـ إمساك سجل لقيد الطلبات الواردة من الإدارات المختلفة لاستخدام السيارات وقيد البيانات الموضحة بالنموذج المرفق 0
2 ـ الحصول على موافقة السيد / مدير عام الخدمات الإدارية على تشغيل السيارة0
3 ـ استيفاء كافة بيانات أوامر التشغيل بمعرفة مسئول التشغيل عند قيام السيارة وعند العودة من المأمورية0
4 ـ تخصيص دفتر أمر تشغيل مستقل لكل سيارة على حده مسلسل خلال العام على أن يكتب على كل مجموعة رقم السيارة 0
5 ـ عدم استخدام السيارات لاى من العاملين منفردين حتى المدير العام 0
6 ـ عدم استخدام السيارات لغير عمل مصلحي أو في حالة وجود وسائل بديلة 0
7 ـ تحديد خط سير السيارة بوضوح وعدم استخدام عبارة داخل القاهرة فقط 0
8 ـ إمساك سجل لحركة السيارات الصغيرة أمام المقر الرئيسي للصندوق بلاظوغلى بمعرفة مسئولي التشغيل حتى يمكن الاستدلال على أماكن تواجد هذه السيارات وساعات القيام والعودة لكل منها 0
9 ـ ضرورة اختيار السيارة التي تتناسب مع حجم المهمات المطلوب نقلها مع عدم تكرار المأمورية لنفس الغرض 0
10 ـ تحديد المدد القياسية للمأموريات المصلحية خارج القاهرة خاصة مأموريات توزيع الأصناف من المخازن الرئيسية للمخازن الأقليمية والمخازن الفرعية بالمناطق التأمينية 0
11 ـ موافاة الهيئة العامة للخدمات الحكومية بكشف موضحا به كمية الوقود والزيوت المنصرفة والكيلو متر المقطوع ومعدل الاستهلاك لكل مركبة موقعا من مسئول التشغيل للسيارات ومعتمداً منا 0
12 ـ في حالة حدوث عطل بالعداد يتم إصلاحه خلال شهر وألا يحال الأمر للشئون القانونية لتحديد المسئول عن العطل 0
13 ـ يحظر مبيت السيارات خارج الجراجات التابعة للهيئة الا عند الضرورة القصوى ويجب في هذه الحالة استخدام جراجات حكومية وفي حالة عدم توافرها يتم استخدام جراجات عامة 0
مادة ثانية :
يراعى الآتي عند استخدام السيارات الخاصة بالمأموريات المصلحية من المركز الرئيسي للمناطق التأمينية :
1 ـ اعتماد أمر تشغيل السيارات من السيد / مدير أو مدير عام المنطقة حسب الأحوال بما يثبت وصول السيارات في المواعيد والأماكن المحددة لها بأمر التشغيل مع تحديد ساعة الوصول وساعة المغادرة مع ختم البيان بخاتم المنطقة 0
2 ـ قيد بيانات هذه السيارات بسجل حركة لهذه السيارات بكل منطقة موضح به رقم السيارة وتاريخ وساعة الوصول وتاريخ وساعة العودة 0
3 ـ في حالة توزيع أصناف من المخازن الرئيسية للصندوق إلي المناطق التأمينية المختلفة خارج أو داخل القاهرة يجب التأشير على إذن الصرف برقم السيارة واسم السائق الذي قام بالتوزيع 0
مادة ثالثة :
على ادارة الحسابات المركزية مراعاة عدم صرف بدل السفر للسادة السائقين إلا بعد ارفاق صورة أمر التشغيل مع استمارة بدل السفر والتحقق من اعتماد المنطقة ساعة الوصول وساعة المغادرة0
مادة رابعة :
على أجهزة التفتيش المالي والإدارة العامة للمتابعة التحقق من تنفيذ هذه التعليمات بكل دقة 0
مادة خامسة :
يعمل بهذه التعليمات اعتباراً من : 28/1/1994 0
رئيس الصندوق تحريرا في : 28/1/1995 " حمدي عبد الغنى إبراهيم
الإدارة العامة للخدمات الإدارية
قسم المركبات
ـــ
سجل طلب تشغيل السيارات
م | تاريخ الورود | الإدارة الطالبة | نوع المأمورية | الجهة | تاريخ التنفيذ | رقم السيارة ونوعها | اسم السائق | ملاحظات |
| | | | | | | |
| |
