تعليمات رقم 58 لسنة 1996
فى شأن
الأجراءات التى تتبع عند إستيفاء نماذج دليل
التصنيف الجديد للمخازن
رئيس الصندوق بعد الإطلاع
على القانون رقم 47 لسنه 1978الصادر بنظام العاملين المدنيين بالدولة وتعديلاته ،
وعلى لائحة المخازن للصندوق ،
وعلى القرار رقم "191 " لسنه 1993 فى شأن الأرقام الكودية للآصناف المخزنية
وعلى القرار رقم " 273 " لسنه 1996 فى شأن تشكيل لجنه لوضع أكواد دليل التصنيف الجديد للمخازن ،
وعلى موافقتنا المؤرخة 30/11/1996 على مذكرة الإدارة العامه للتنظيم والإدارة
ولصالح العمل
قـرر
" مادة اولى"
تتبع الإجراءات التاليه فى شأن إستيفاء النماذج المرفقة الخاصة بإعداد دليل التصنيف الجديد للمخازن :
المرحلة الأولى : وتختص بها اللجنه الفرعية وتقوم بما يلى :
(1) وضع المجموعات الفرعية داخل المجموعات النوعية والتى سبق وضعها داخل المجموعات العامة
(2) وضع الأصناف داخل المجموعات النوعية .
(3) إعداد كشوف موضح بها الكود الكامل للصنف وكذلك اسم الصنف المختصر والكود القديم .
(4) يتم عرض الكشوف على اللجنه الرئيسية المشكلة بالقرار رقم " 273 " لسنة 1996 – لاعتمادها وتقريرها .
- المرحلة الثانية : تختص بها إدارة الرقابة على المخزون السلعى وتقوم بما يلى :
(1) استلام الكشوف التى تم إعدادها من اللجنة الفرعية .
(2) استيفاء نموذج المجموعات العامة ونموذج المجموعات النوعية ونموذج المجموعات
الفرعية ونموذج بيانات الصنف من مسلسل " 1 " حتى مسلسل " 5 "
(3) استيفاء بيانات الرقابة ( 1 – الحد الأدنى للمخزون – 2 – حد الطلب – 3 – الحد
الأعلى ) .
(4) استلام النماذج بعد استيفاءها من إدارة المخازن والتوريدات لمراجعتها وتسليمها للحاسب الآلى للتسجيل ومراجعة البيانات التى تم تسجيلها .
- المرحلة الثالثة : وتقوم بها إدارة المخازن وتختص بما يلى :
(1) استلام نماذج بيانات الصنف واستيفاء البيانات التى تبدأ من مسلسل " 6 " اسم الصنف " 7 " مواصفات الصنف " 8 " إستخدامات الصنف وكذا .
بيانات الصنف :
1- نوع الصنف 2- طبيعة الصنف
3- اسم وحدة التعامل 4- كميه وحدة التعامل
5- طول الصنف 6- عرض الصنف
7- إرتفاع الصنف
مدة التخزين :
1- مدة صلاحية التخزين 2- معدل الصرف
3- مدة الطلب 4- حجم الطلب الدورى
ويتم أستيفاء البيانات السابقة تباعاً فى خلال شهرين على الأكثر ويتم تسليمها لإدارة الرقابة على المخزون السلعى لمراجعتها .
-المرحلة الرابعه : وتقوم بها إدارة التوريدات وتختص بما يلى :
إستلام نماذج بيانات الصنف من إدارة الرقابة على المخزون السلعى لإستيفاء البيانات التالية :
بيانات التوريد :
1- مدة التوريد 2- آخر سعر للوحدة
3- نوع المورد
ويتم أستيفاء البيانات السابقة تباعاً فى خلال شهرين على الأكثر و تسلم لإدارة الرقابة على المخزون السلعى .
(4) يتم العرض على اللجنه الرئيسية المشكلة بالقرار رقم " 273 " لسنه 1996 – لاعتمادها قبل إرسالها للحاسب الالى .
المرحلة الخامسة : ويختص بها الحاسب الآلى ويقوم بما يلى :
إستلام النماذج من إدارة الرقابة على المخزون السلعى وتسجيلها على الحاسب
وإعادتها مرة أخرى بعد التسجيل للمراجعة .
والعرض على اللجنه الرئيسية المشكلة بالقرار رقم " 273 " لسنه 1996
مادة ثانيه : يعمل بهذه التعليمات اعتبارا من 1/1/1997
تحريرا فى : 28/12/1996
رئيس الصندوق ( حمدى عبد الغنى ابراهيم)
