تعليمات رقم 44 لسنة 1996
بشأن
مسك سجل رقابى بإدارة المخزون السلعى
لحصر الكتب الموجودة بالمكتبة
رئيس الصندوق بعد الإطلاع
على قانون العاملين المدنيين بالدولة رقم 47 لسنه 1978 وتعديلاته ،
وعلى التنظيم الإدارى للصندوق ،
وعلى التعليمات رقم " 36 " لسنه 1994 فى شأن تنظيم العمل بمكتبات الصندوق
وعلى تقرير الجهاز المركزى رقم " 28499 " بتاريخ 19/8/1996 بشأن إعداد سجلات مقابله لسجلات الحصر العام بالمكتبات تمسك بـأحد إدارات الصندوق بمثابة سجلات وقائية .
وعلى مذكرة الإدارة العامه للتنظيم والادارة بتاريخ 22/8/1996 بشأن دمج مكتبه التنظيم بمكتبه الصندوق الرئيسية
ولصالح العمل
قرر :
مادة أولى : على إدارة التوثيق والمكتبات ضرورة مراعاة تنفيذ التعليمات رقم " 36 " لسنه 1994 فى شأن تنظيم العمل بمكتبات الصندوق .. مع مراعاة ما يلى :
1. ختم الكتب الموجودة بالمكتبة بخاتم الصندوق حتى يمكن الحفاظ عليها وعدم استبدالها بأخرى .
2. إعداد كارت لكل نسخه من الكتب الموجودة بالمكتبة يوضع به تاريخ الشراء وبيانات الكتاب من اسم المؤلف وخلافه .. على أن يحفظ مع استماره الاستعاره لحين اعادته .
مادة ثانيه : على أدارة المخزون السلعى اتخاذ ما يلى :
1. امساك سجلات مقابله لسجلات الحصر العام بالمكتبة الرئيسية للصندوق لحصر الكتب الموجودة بالمكتبة وتكون بمثابة سجلات رقابيه تقيد بها الأضافات والاستبعادات من واقع صور أذون الاضافة وأذون الاستبعاد طبقاً للنموذج المرفق .
2. إجراء مطابقة كل " سته أشهر " بين هذا السجل مع سجلات الكتب الموجودة بالمكتبة الرئيسية للصندوق .
مادة ثالثة : تدمج مكتبة الادارة العامه للتنظيم والادارة بالمكتبة الرئيسية للصندوق وتتخذ بشأنها كافة الاجراءات المنصوص عليها بالتعليمات رقم " 36 " لسنه 1994
مادة رابعه : يعمل بهذه التعليمات اعتبارا من 28/9/1996
تحريرا فى : 28/9/1996
رئيس الصندوق ( حمدى عبد الغنى ابراهيم)
