الهيئة القومية للتأمين الاجتماعىصندوق العاملين بالقطاع الحكومى التنظيم والادارة تعليمات رقم 6 لسنه 1996
بشأن
مركزية اجراءات تسوية وصرف المعاشات الخاصة
رئيس الصندوق:بعد الاطلاع على قانون التامين الاجتماعى الصادر بالقانون رقم 79 لسنة 1975 والقوانين المعدله له وعلى القرار الجمهورى الصادر بالقانون رقم 71 لسنة1964 فى شأن ضم ادارة المعاشات الخاصة الى الهيئة وعلى التنظيم الادارى للصندوقوعلى اجراءات العمل الداخليه بمختلف اجهزة الصندوق وعلى القرار رقم 94 لسنة 1992 فى شأن احالة المعاشات الخاصة الى المناطق التامينية بالمحافظات وعلى التعليمات رقم 16 لسنة 1992 بشأن تنظيم احالة ملفات المعاشات الخاصة الى المناطق التامينية بالمحافظات وعلى المذكرة المشتركة من السادة رئيس قطاع المالية والادارية ورئيس الادارة المركزية للشئون المالية ومدير عام التنظيم والادارة المؤرخة 24/12/1995وعلى موافقتنا عليها بتاريخ 31/12/1995لصالح العمل :قرر:
ماده أو لى: الغاء العمل بالقرار رقم 94 لسنة 1992 والتعليمات رقم 16 لسنة 92 فى شأن احالة ملفات المعاشات الخاصة الى المناطق التامينية للصندوق بالمحافظات وتعاد لادارة المعاشات الخاصة بمبنى المنيرة طبقا للبرنامج الزمنى المرفق 00مع ضرورة مراعاة ما يلى :(1ـ أ ) تشكل لجنة مشتركة تضم عضوين من ادارة المعاشات الخاصة يتم اختيارهما بمعرفة السيد / رئيس الادارة المركزية للخدمات التامينية بحسب حاجة العمل ويضم اليها عضو من المنطقة المختصة لفرز ملفات المعاشات الخاصة ومطابقتها على الطبعة الالية والتحقق من استكمال الاجراءات المطلوبة بمعرفة المنطقة واعداد حوافظ تسليم وتسلم من اصل وصورتين ـ الاصل يرفق بالملفات والصورة بالمنطقة والثالثة لشئون المناطق بالمركز الرئيسى
(ب ) تكلف ادارة المركبات بتخصيص سيارة لنقل الملفات من المنطقة الى ادارة المعاشات الخاصة طبقا للبرنامج الزمنى المعتمد لهذا النقل
(2) على جميع المناطق التأمينية مراعاة مايلى : (أ) استمرار الاجراءات الخاصة بالتسوية والصرف لحالات المعاشات الخاصة طبقا للتعليمات رقم 16/1992 وذلك لحين انتقال الملفات من المنطقة
(ب) ضرورة تصفية الحالات السابق تقديمها اليها حتى اخر موعد لنقل الملفات من المنطقة والتحقق من اتخاذ كافة الاجراءات المطلوبة منها قبل احالة الملفات .
ـ استخراج بيان المعاشات بالتفصيل بالرجوع الى الشاشات (ج) تلقى الطلبات والمستندات المقدمة من اصحاب الشأن ممن يقيمون بدائرة اختصاص المنطقة وفحصها واستكمال اية مستندات تكون لازمة لاستيفاء الملف بالنسبة للحالات التى تم ارسالها للمعاشات الخاصة وتسليمها لمندوب المنطقة فى يوم ورودها لاحالتها الى الادارة العامة للمعاشات الخاصة ويحظر توجيه صاحب الشأن إلى الإدارة العامة للمعاشات الخاصة بمبنى المنيرة أو ارسال المستندات بالبريد (3) تقوم اجهزة المعاشات الخاصة المركزية بالقاهرة باتخاذ مايلى : (أ) اجهزة المحفوظات وسجلات المعاشات الخاصة بالمنيرة 1. تلقى طبعة المعاشات الخاصة بالمنطقة ومطابقة الملفات الواردة اليها على الطبعة والتحقق من وجود كافة الملفات وطلب الملفات الناقصة .2. حفظ هذه الملفات حسب تسلسل ارقام الملفات لسهولة الاستدلال على اى ملف يطلب .
3. امساك كروت ابجدية لهذه الملفات وكذلك كروت حركية يوضح بها تحركات الملف داخل اجهزة الادارة العامة للمعاشات الخاصة
(ب) اجهزة التسوية والصرف المركزية للادارة العامة للمعاشات الخاصة بمبنى المنيرة 1 ـ اجراء التسوية اللازمة للمزايا التامينية واعداد مذكرة الصرف والاستمارة 50 ع.ح مع باقى المستندات المؤيدة للصرف الى حسابات المعاشات الخاصة لتتولى اتخاذ اجراءات الصرف وتصدير الشيكات للمستحقين .
2 ـ اعداد اخطارات الصرف الدورى على النموذج المخصص لهذا الغرض واتخاذ الاجراءات المنظمة لهذا العمل طبقا للتعليمات الصادرة فى هذا الشأن مادة ثانية : على السيد رئيس قطاع الشئون المالية والادارية والمشرف على اجهزة المعاشات الخاصة بالاشتراك مع السيد / مدير عام التنظيم والادارة وضع الاجراءات التنفيذية لهذه التعليمات ومتابعة انتقال الملفات من المناطق الى المعاشات الخاصة دون ان يؤثر ذلك على سير العمل أو سرعة صرف الحقوق التامينية لمستحقيها .مادة ثالثة : على السيد / مدير عام التنظيم والادارة تخصيص عدد "10" من العاملين الجدد المقرر توزيعهم على مناطق القاهرة لتعزيز الادارة العامة للمعاشات الخاصة لمواجهة عبء العمل الناتج عن عودة نظام مركزية الصرف
مادة رابعة : يعمل بهذه التعليمات اعتبارا من 1/3/1996تحريرا فى 1/3/1996 رئيس الصندوق ( حمدى عبد الغنى ابراهيم ) 
