الهيئة القومية للتأمين الاجتماعى
صندوق العاملين بالقطاع الحكومى
التنظيم والإدارة
ــــــــــــــــــــ
تعليمات رقم 50 لسنة 1997
بشأن
تحديد المكاتبات التى ترسل عن طريق البريد المسجل
رئيس الصندوق
بعد الاطلاع على قانون التأمين الاجتماعى الصادر بالقانون رقم " 79 " لسنة 1975 والقوانين المعدلة له ،
وعلى قانون رقم " 47 " لسنة 1978 الصادر بنظام العاملين المدنيين بالدولة والقوانين المعدلة له ،
وعلى اللائحة المالية للصندوق ،
وعلى التعليمات المنظمة لإجراءات إعداد المكاتبات واستلامها وتصديرها ،
وعلى مذكرة السيد الأستاذ / مدير عام منطقة شمال القاهرة والمؤشر عليها السيد الأستاذ / رئيس الإدارة المركزية لمناطق القاهرة ،
وعلى مذكرة الإدارة العامة للتنظيم المؤرخ 11/12/1997 ،
ولصالح العمل .
قـــــرر
ماده أولى: على جميع أجهزة الصادر بالمركز الرئيسى والمناطق التأمينية مراعاة تطبيق أحكام المادة (603) من الموازنة والحسابات التى تقضى بأن يرسل بطريق المسجل المكاتبات التى تتضمن مستندات لا يمكن الاستعاضة عنها إذا فقدت أو التى تتضمن شيكات أو أذون صرف .. وكذا المكاتبات التى يرى من الوجه القانونية أن يكون لدى الجهة المصدرة أثباتا بأنها أرسلت إلى شخص معين وفى جميع الحالات ينبغى التأشير على المكاتبه من الموظف المختص بما يفيد إرسالها بطريق المسجل .. ) مع مراعاة أنه تعين المكاتبات التالية بالبريد المسجل وهى : ( بالإضافة إلى ما ورد بالمادة المشار إليها )
1. الإخطارات المرفق بها الشيكات .
2. الإقرارات الخاصة باستمرار استحقاق المعاش .
3. الملفات والمستندات والشهادات المرسلة إلى جهات رسمية أو المعادة لأصحابها .
4. المكاتبات المرسلة إلى جهات لإيقاف صرف المعاش أو ردها أو تعيل صفة من يقوم بالصرف .
5. المكاتبات التى تصدر عن الإدارة القانونية .
6. الصور المبلغة بالرد على الشكاوى إلى أصحاب الشأن أو الجهات الرقابية خارج الصندوق .
7. الاستمارة (105) الخاصة بتعيين المستفيدين من مبلغ التعويض لصاحب المعاش ( وخطاب مسجل بعلم الوصول ) .
ماده ثانية : على جميع السادة مديرى المناطق والمكاتب التأمينية ضرورة مراعاة تنفيذ هذه التعليمات بكل دقة .
ماده ثالثة : يعمل بهذه التعليمات اعتبارا من 17/12/1997 .
تحريرا فى 17/12/1997
رئيس الصندوق
( حمدى عبد الغنى إبراهيم )