الهيئة القومية للتأمين الاجتماعي
صندوق العاملين بالقطاع الحكومي
التنظيم والإدارة
ــــــــــــ
تعليمات رقم 27 لسنة 1997
بشأن
تحميل مصروفات الصندوق بالتكلفة الفعلية لحالات
انتهاء الخدمة 30/6 من كل سنة مالية
رئيس الصندوق
بعد الاطلاع على قانون التأمين الاجتماعي الصادر بالقانون رقم " 79 " لسنة 1975 وتعديلاته،
وعلى نظام العاملين المدنيين بالدولة الصادر بالقانون رقم " 47 " لسنة 1978 وتعديلاته،
وعلى التعليمات رقم " 11 " لسنة 1986 في شأن التسوية الحسابية للملفات التي وردت ولم تصرف مستحقاتها حتى 30/6،
وعلى التعليمات " 43 " لسنة 1992 فى شأن إمساك سجل لحالات بلوغ سن التقاعد بالوحدات الإدارية لمدة سنة مقدما،
وعلى التعليمات رقم " 3 " لسنة 1993 بشأن مراعاة الخصم والتسوية على بنود المصروفات والحسابات الصحيحة،
وعلى التعليمات رقم " 44 " لسنة 1994 بشأن تحميل مصروفات الصندوق بالتكلفة الفعلية لحالات انتهاء الخدمة حتى 30/6 من كل عام،
وعلى ملاحظات الجهاز المركزي للمحاسبات بشأن قيمة الملفات على غير صحتها،
وعلى الكتاب الدوري رقم " 3 " لسنة 1996 في شأن موافاة المناطق والمكاتب التأمينية بحالات انتهاء الخدمة حتى 30/6 في موعد غايته 20 يوليو من كل عام،
ولصالح العمل .
قـــــرر
ماده أولى:
على جميع أجهزة تسوية الحقوق التأمينية والحسابات بالمناطق التأمينية والمركز الرئيسي اتخاذ الإجراءات الآتية :
يتم تسوية الحقوق التأمينية حسابيا بالنسبة للملفات التي وردت ولم تصرف مستحقاتها حتى 30/6 وكذلك الملفات التي ترد إلى الصندوق والمناطق والمكاتب التأمينية ويكون تاريخ ترك الخدمة بالنسبة لها واقعا في السنة المالية السابقة على النحو التالي :
أولا : الملفات التي يكون تاريخ ترك الخدمة بالنسبة لها حتى 30 يونيو ولم تصرف مستحقاتها حتى التاريخ المذكور وكذلك الملفات التي ترد للصندوق وأجهزته حتى 20/7 من السنة المالية التالية ويكون تاريخ ترك الخدمة بالنسبة لها واقعا من السنة المالية السابقة .. يتبع بشأنها ما يلي :
1. يتم تقدير وتسوية الحقوق التأمينية بالنسبة لها ويخصم بقيمة المستحقات التأمينية على بنود المصروفات المختصة بتسوية حسابية فى شهر يونيو من كل عام ( قبل إقفاله ) ويتم فيها توسيط حساب دائنو مصروفات تأمينية 265 وذلك على النحو الآتي :
** من حـ / المصروفات ــ 37
** تعويض دفعة واحدة
** تعويض إضافى
** معاشات حتى 30/6
** الــــخ
** إلى حـ / دائنون مصروفات تأمينية ــ 265
** مستحقات ق 79 لسنة 1975 ــ 26512
** مستحقات ق 47 لسنة 1984 ــ 26513
2. إذا كان تاريخ ترك الخدمة يقع في سنة مالية سابقة .. فإنه يتم الخص على حساب مصروفات سنوات سابقة 365 مقابل التعلية بحساب مصروفات سنوات سابقة مستحقة 2746 بتسوية حسابية في شهر يونيو ( قبل إقفاله ) وذلك على النحو التالى :
** من حـ / مصروفات سنوات سابقة 365
** إلى حـ / مصروفات سنوات سابقة مستحقة 2746
3. يتم صرف المستحقات الموضحة بالبندين السابقين اعتبارا من أول يوليو من السنة المالية التالية وتجرى بشأنها القيود المحاسبية الآتية :
** من حـ / دائنون مصروفات تأمينية 365
** مستحقات ق 79 لسنة 1975 ــ 26512
** مستحقات ق 47 لسنة 1984 ــ 26513
** من حـ / مصروفات سنوات سابقة مستحقة ــ 2746
** إلى حـ / البنك 1821
وبذلك يتم إقفال الحسابات الوسيطة 26512 ، 26513 ، 2746 ، عند الصرف.
ثانيا : الملفات التي يكون تاريخ ترك الخدمة بالنسبة لها حتى 30 يونيه من كل عام وترد للصندوق وأجهزته بعد يوم 20/7 من العام التالي .. فإنه يتم تقدير وتسوية الحقوق التأمينية بالنسبة لها ويخصم بقيمتها مباشرة على حـ / مصروفات سنوات سابقة 365 بالسنة المالية الجديدة دون توسيط أي من الحسابات الوسيطة وذلك على النحو التالي :
** من حـ / مصروفات سنوات سابقة 365
** من حـ / البنك 1821
ماده ثانية:
يتم إقفال حسابات المناطق وإعداد الاستمارة 75 ع . ح من شهر يونيه فى موعد غايته 5 أغسطس ويتم تسليمها إلى الإدارة العامة للحسابات المركزية فى موعد غايته 10 أغسطس من كل عام.
ماده ثالثة:
على السادة مديري المناطق التأمينية ضرورة مراعاة ما يلي :
( أ ) ضرورة متابعة إمساك سجلات حالات بلوغ سن التقاعد المشار إليه بالتعليمات رقم " 43 " لسنة 1992 قسم التفتيش بالمنطقة ومتابعة القيد به.
(ب) تكليف جهاز التفتيش بالمنطقة بسرعة متابعة إنجاز هذه الملفات بالجهات الإدارية وموافاة المناطق بها فى موعد غايته 20/7 طبقا للكتاب الدوري رقم " 3 " لسنة 1996 وفى حالة تعذر إرسال الملفات توافى المنطقة ببيان تلك الحالات موضحا بها قيمة الحقوق التأمينية المستحقة لكل حالة طبقا لأحكام قانون التأمين الاجتماعي.
ماده رابعة:
على الإدارة العامة للتفتيش المركزي التحقق من قيام التفتيش المحلى بالمناطق بمسك سجل الأعمار وانتظام القيد به ومتابعة إرسال الملف لحالات ترك الخدمة حتى 30/6 بحيث تصل إلى المناطق فى موعد غايته 20/7 التالي طبقا للكتاب الدوري رقم " 3 " لسنة 1996.
ماده خامسة:
على السادة المفتشين الماليين وأعضاء الإدارة العامة للمتابعة التحقق من تنفيذ هذه التعليمات.
ماده سادسة:
يعمل بهذه التعليمات اعتبارا من 27/5/1997
تحريرا فى 20/5/1997 رئيس الصندوق
( حمدى عبد الغنى إبراهيم )
