الهيئة القومية للتأمين الاجتماعى
صندوق العاملين بالقطاع الحكومى
التنظيم والإدارة
تعليمات رقم 26 لسنة 1997
بشأن
تسجيل حالات عدم الصرف الدوري
رئيس الصندوق
بعد الاطلاع على قانون التأمين الاجتماعي الصادر بالقانون رقم 79 لسنة 1975 وتعديلاته ؛
وعلى التعليمات رقم 14 لسنة 1983 بشأن الإجراءات التي تتبع حيال حالات انتهاء الخدمة دون استحقاق المعاش ؛
وعلى التعليمات رقم 9 لسنة 1985 بشأن المستندات المطلوبة لصرف تعويض الدفعة الواحدة فى حالة هجرة المؤمن عليه ؛
وعلى التعليمات رقم 39 لسنة 1995 بشأن ترقيم ملفات إنهاء الخدمة اعتبارا من 1/7/1992 أليا بمعرفة المناطق التأمينية بالمحافظات على ملف الفهرس الأبجدي ؛
وعلى التعليمات رقم 28 لسنة 1994 بشأن تعديل نظام الفهرس الأبجدي ؛
وعلى ما عرضه علينا السيد الأستاذ / مدير عام المزايا بشأن تسجيل حالات عدم الصرف الدوري على الحاسب الآلي ؛
ولصالح العمل .
قـــــرر
ماده أولى:
على الأجهزة المختصة بالمناطق والمكاتب التأمينية وبالمركز الرئيسي إتباع الإجراءات التالية بشأن تسجيل حالات عدم الصرف الدوري.
أولا ــ المناطق التأمينية:
1. فتح ملف خاص بواسطة نظام الفهرس الأبجدي واستيفاء جميع البيانات الخاصة بالنموذج رقم 2 المرفق وخاصة لحالات عدم الصرف الدوري بالأكواد التالية حسب تعليمات الهيئة رقم 28 لسنة 1994
مسمى كود
صرف تعويض دفعة واحدة 2
لا يوجد مستحقون 3
تعويض دفعة واحدة مؤجل 4
موقوف الصرف للعودة للعمل 7
موقوف الصرف لعدم التقدم للصرف 8
ــ ويتم تسجيل النموذج باستخدام نظام الفهرس الأبجدي الآلي حسب تعليمات الهيئة رقم 39 لسنة 1992
2. استيفاء النموذج رقم 1 المرفق الخاص بحالات عدم الصرف الدوري على النحو التالي:
ــ المنطقة : منطقة الصرف الدوري.
ــ رقم الملف :
ــ نوع الملف :
ــ الرقم التأميني :
ــ اسم صاحب المعاش :
ــ سبب عدم الصرف : الأكواد السابقة وهى حالة الصرف في " أولا ".
ــ بيان العدد ومتوسط الأجور :
ــ متوسط الأجر الذي حسب عليه المعاش الأساسي والمتغير والمكافأة.
ــ مدة اشتراك فعليه للمعاش الأساسي والمتغير والمكافأة.
ــ مدة مشتراه للمعاش الأساسي والمتغير والمكافأة.
ــ مدد أخرى مضافة للمعاش الأساسي وبالنسبة للمتغير والمكافأة المدة المشترك عنها بالادخار.
ــ مدة مستبعدة للمعاش الأساسي والمتغير والمكافأة.
ويتم استيفاء أحد الاختيارات الآتية :
( أ ) في حالة صرف تعويض الدفعة الواحدة يتم استيفاء الآتي :
ــ سبب صرف تعويض الدفعة الواحدة في حالة الصرف " 2 " أي صرف تعويض الدفعة الواحدة يتم استيفاء أحد الأكواد والمسميات التالية :
مسمى كود
مادة 36 ( عسكريين ) ولم يبد الرغبة في الضم 3
مغادرة الأجنبي أو هجرة المصري 4
السجن 5
الرهبنة 6
نظام بديل 7
جهة مستثناه 8
المؤمن عليها المتزوجة 9
ــ قيمة تعويض دفعة واحدة أساسي.
ــ قيمة تعويض دفعة واحدة متغير.
ــ قيمة المكافأة ( الشهور ).
(ب) في حالة عدم وجود مستحقين يستوفى تفصيل بيان الاستحقاقات للمورث ( ثم تستوفى التوقيعات اسم وتوقيع وتاريخ للمراجع الأول والتسجيل الآلي والمراجعة الآلية والنائب أو مدير المنطقة بخط واضح وخاتم شعار الجمهورية ).
3. تسجيل النموذج:
اسم النظام ( mokm)
بعد استدعاء النظام تظهر شاشة البيانات الإشارية ( الشاشة الرئيسية ) ، وفيها يتم تسجيل البيانات التالية :
ــ كود المنطقة :
ــ البيان الإشاري ويشمل :
ــ رقم الملف
ــ نوع الملف
بعد تسجيل البيان الإشاري والتأكد من صحته ويضغط ( ENTER )
يظهر الجزء الثاني للشاشة ويحتوى على قسمين :
ــ القسم الأول: وتستدعى بياناته من الملف الآلي للفهرس الأبجدي وتشمل :
ــ اسم صاحب المعاش
ــ الرقم التأميني
ــ سبب عدم الصرف
ــ القسم الثاني: البيانات التي يقوم المسجل بتسجيلها على الحاسب وهى :
ــ مدة المبالغ المدخرة
ــ بيان المدد ومتوسطات الأجور
ــ الاختيارات : وفيها يتم اختيار إحدى العمليات التالية :
1. تسجيل ( إضافة حالة جديدة )
2. مراجعة (مراجعة أو تعديل حالة مسجلة من قبل ).
3. تأكيد.
4. إلغاء ( إلغاء حالة تم تسجيلها من قبل وغير مؤكدة ).
5. استعلام عن حالة مسجلة.
وبعد التأكد من البيانات السابقة يتم ضغط ( ENTER ) ويوجد أحد احتمالين :
الأول ــ إذا كانت الحالة تعويض دفعة واحدة :
تظهر شاشة يقوم المسجل بتسجيل البيانات الآتية بها :
ــ سبب صرف تعويض الدفعة الواحدة.
ــ قيمة تعويض الدفعة الواحدة أساسي.
ــ قيمة تعويض الدفعة الواحدة متغير ( إن وجدت )
ــ قيمة المكافأة ( إن وجدت ).
وبعد التأكد من صحة البيانات السابقة يتم ضغط ( ENTER )
ستظهر الرسالة للتأكد اكتب ( ن ) أو ( لا )
وبكتابة ( ن ) ثم ( ENTER ) تم تسجيل الحالة
الثاني ــ إذا كانت الحالة عدم وجود مستحقين :
تظهر شاشة بيانات التوريث التي تحتوى بيانات اسم صاحب المعاش ورقمه التأميني والتي يتم بها تسجيل أكواد استحقاقات المورث حتى تاريخه.
ويضغط ENTER ( في حالة عدم وجود أخطاء ) يتم تسجيل الحالة والرجوع إلى الشاشة الرئيسية .
4. إرسال النموذج رقم (2) الخاص بحالات عدم الصرف الدوري إلى إدارة الميكروفيلم لتصويره.
ثانيا ــ إدارة الميكروفيلم:
استلام النموذج الخاص بحالات عدم الصرف الدوري وتصويره وإعادته مرة ثانية إلى المناطق التأمينية بموجب حوافظ تسليم وتسلم لتتولى إرفاقها بملف صاحب الشأن بالمنطقة.
مادة ثانية:
يعمل بهذه التعليمات اعتبارا من 1/7/1997
تحريرا في 21/5/1997
رئيس الصندوق
حمدي عبد الغنى إبراهيم
( نموذج رقم "1" )
صندوق التأمين الاجتماعى للقطاع الحكومى
نموذج حالات عدم الصرف الدورى
(نموذج "2" )
الهيئة القومية للتأمين الاجتماعى
صندوق العاملين بالقطاع الحكومى
ــــــــــ
الحاسب الآلي
ــــــــ
نظام الفهرس الأبجدي
ـــــــــــ
