الهيئة القومية للتأمين الاجتماعي
صندوق العاملين بالقطاع الحكومي
التنظيم والإدارة
تعليمات رقم15 لسنة 1997
فى شأن
تيسير إجراءات سداد سلفة المعاش إلى
الوحدات الإدارية
رئيس الصندوق
بعد الاطلاع على قانون التأمين الاجتماعي الصادر بالقانون رقم " 79 " لسنة 1975 والقوانين المعدلة له ،
وعلى القرار الوزارى رقم " 214 " لسنة 1977 فى شأن الأحكام التى تتبع فى صرف المزايا التأمينية ،
وعلى التعليمات رقم " 68 " لسنة 1993 فى شأن موافاة الوحدة الإدارية بصورة من مذكرة التقدير موضحا عليها ملاحظات المراجعة ،
وعلى كتاب دورى الصندوق رقم " 2 " لسنة 1997 فى شأن تيسير إجراءات سداد السلفه المنصرفة عند انتهاء الخدمة ،
وعلى ما عرضه علينا السيد الأستاذ / رئيس الإدارة المركزية للشئون المالية والمشرف على التنظيم والإدارة ،
ولصالح العمل .
قـــــرر
مادة أولى :
على أجهزة الحقوق التأمينية بالمركز الرئيسي والمناطق والمكاتب التأمينية مراعاة ما يلي عند تقدير وصرف الحقوق التأمينية للمؤمن عليهم عند ورود ملف المؤمن عليه :
(1) مراجعة مذكرة تقدير الحقوق التأمينية المعدة بمعرفة الوحدة الإدارية والتأشير عليها بملاحظات المراجعة وتصحيح الأخطاء إن وجدت .
(2) إعادة نسخة من المذكرة الموضح عليها ملاحظات المراجعة إلى الوحدة الإدارية .
(3) إعداد استمارة " 50 " ع. ح بقيمة سلفه المعاش التي قامت الجهة الإدارية بصرفها نيابة عن الصندوق عند انتهاء الخدمة لحين اعتماد التسوية النهائية وإرسالها للحسابات لاستخراج شيك بالقيمة وإرساله للجهة بموجب الكتاب المرفق " نموذج رقم 1 ".
(4) عند ورود رد الجهة الإدارية بما يفيد استلام الشيك يتم حفظ الأخطار بملف صاحب المعاش بعد التأشير بسجلات المعاشات بما يفيد ذلك .
مادة ثانية :
يعمل بهذه التعليمات اعتبارا من تاريخ صدورها .
تحريرا فى : 20/301997
رئيس الصندوق
( حمدي عبد الغنى إبراهيم )
السيد الأستاذ /
العنوان :
تحية طيبة . وبعد
بالإشارة إلى كتاب سيادتكم رقم " " بتاريخ / / 199 المرفق به ملف السيد / السيدة / ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
والذى كان يعمل بوظيفة ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ وانتهت خدمته بتاريخ / / 199
نتشرف بأن نعيد لسيادتكم صورة من مذكرة التسوية المعدة بمعرفتكم موضحا عليها التصحيحات التى أدخلت عليها بعد المراجعة النهائية بمعرفتنا
وبهذه المناسبة نرفق لسيادتكم الشيك رقم ــــــــــــــــــــ بتاريخ / / 199 بمبلغ
مليم جنيه
قيمة سلفه المعاش المنصرفة بمعرفتكم إلى السيد / السيدة / المذكور عند انتهاء الخدمة لحين اعتماد التسوية النهائية بمعرفتنا.
نرجو التنبيه على المختصين لديكم بضرورة تسوية الحساب المدين للصندوق طرفكم وإعادة الجزء الأسفل من هذا الكتاب ليتسنى اتخاذ اللازم.
وتفضلوا بقبول فائق الاحترام ،
تحريرا فى : / / 199 مدير عام منطقة : ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
الاسم : ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
التوقيع : ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
ملف رقم : ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
اسم صاحب المعاش ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
السيد الأستاذ / مدير عام منطقة التأمين والمعاشات
بمحافظة ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
تحية طيبة . . وبعد
مليم جنيه
نتشرف بالإحاطة أن الشيك رقم ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ بتاريخ ـــــــــــــــــــــــ بمبلغ
قيمة سلف المعاش المنصرفة للسيد / للسيدة / ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ قد وصل إلينا وتم إجراء التسويات المالية اللازمة فى هذا الشأن .
وتفضلوا بقبول فائق الاحترام ، مدير عام ــــــــــــــــــــــــــ
تحريرا فى : / / 199 خاتم شعار الاسم
الجمهورية التوقيع
