الهيئة القومية للتأمين الاجتماعي
صندوق العاملين بالقطاع الحكومي
التنظيم والإدارة
تعليمات رقم 12 لسنة 1997
في شأن
تحقيق الرقابة على أعمال المندوب السفرى
رئيس الصندوق
بعد الاطلاع على قانون التأمين الاجتماعي الصادر بالقانون رقم " 79 " لسنة 1975 وتعديلاته ،
وعلى اللائحة المالية للصندوق ،
وعلى ملاحظات الجهاز المركزي للمحاسبات رقم " 4611 " المؤرخ 29/12/1996
وعلى كتاب إدارة الرقابة والتفتيش المالي رقم " 1/97 " المؤرخ 16/1/1997
ولصالح العمل .
قـــــرر
مادة أولى :
على جميع المناطق والمكاتب التأمينية إتباع كافة التعليمات المنظمة لإجراءات التسليم والتسلم للصندوق بين المنطقة أو المكتب والمركز الرئيسي وذلك بالنسبة لمستندات الصرف المسلمة للإدارات المختلفة بالمركز الرئيسي لاستخراج الشيكات لأصحاب الشأن مع ضرورة إتباع ما يلي :
1. مراعاة الدقة التامة في حسن اختيار المندوب السفرى وبمراعاة التعليمات الصادرة في هذا الشأن وعلى الأخص التعليمات رقم " 37 " لسنة 1992 .
2. تسليم المستندات للمندوب السفرى على حافظة تسليم وتسلم من أصل وصورتين الأصل يسلم للإدارات المختلفة كل فيما يخصه والصورة الأولى يوقع عليها بالاستلام وتعاد مع المندوب السفري للمنطقة أو المكتب التأميني والصورة الثانية تحفظ بالمنطقة أو بالمكتب لإجراء المطابقة اللازمة بعد عودة المندوب والتأشير عليها من رئيس الشئون الإدارية بما يفيد ذلك .
3. يتعين على القسم الصادر بالإدارة العامة للحسابات المركزية تسليم الشيكات للمندوب السفرى بموجب حافظة تسليم وتسلم من أصل وصورتين ( صورة تحفظ بالحسابات موقفا عليها من المندوب بما يفيد الاستلام والأصل والصورة للمنطقة حيث يقوم رئيس الشئون الإدارية بتسليم الشيكات لمستحقيها أو صراف المنطقة والتأشير على الأصل بما يفيد ذلك والاحتفاظ به في كلا سير يخصص لهذا الغرض وإعادة الصورة موقعا عليها بما يفيد التسليم للحسابات المركزية بالقاهرة مع مستندات الصرف على أن تعاد المستندات بعد الصرف للحسابات في موعد أقصاه " خمسة عشر يوما من تاريخ الصرف " .
مادة ثانية :
على السادة مديري المناطق والمكاتب التأمينية ضرورة التحقق من إتباع هذه التعليمات وقيام رئيس الشئون الإدارية بمتابعة تسليم الشيكات لأصحابها .
مادة ثالثة :
يعمل بهذه التعليمات اعتبارا من تاريخ صدورها .
تحريرا فى : 5/3/1997
رئيس الصندوق
( حمدى عبد الغنى إبراهيم )