تعليمات رقم 30 لسنة 1998
فى شأن
المواصفات الواجب توافرها فى المستندات والاستمارات
المرسلة إلى التوثيق الميكروفيلمى
رئيس الصندوق
بعد الإطلاع على قانون التأمين الاجتماعى الصادر بالقانون رقم 79 لسنة 1975 وتعديلاته
وعلى القرارات والتعليمات المنظمة لإجراءات العمل الداخلية بالصندوق
وعلى التعليمات الصادرة فى شأن المستندات الواجب تصويرها بجهاز الميكروفيلم
وعلى التعليمات رقم " 5" لسنه 1977 بشان الالتزام بالأحجام القياسية للنماذج والإخطارات وكافة مطبوعات الصندوق بحيث لا تزيد عن حجم A3 ( 42سم × 7ر29 سم )
وعلى تأشيرة السيد / رئيس الصندوق المؤرخة 14/7/1998
ولصالح العمل :قرر
مادة أولى : على جميع الأجهزة المختصة بالمركز الرئيسى والمناطق والمكاتب التأمينية مراعاة مايلى بشأن المواصفات الواجب توافرها فى المستندات او الاستمارات والنماذج التى يجب توثيقها بإدارة الميكروفيلم .
[list=margin-top:0cm]
[*]
تكتب جميع البيانات والتوقيعات بخط واضح باللون الأسود أو الأزرق الغامق .[*]
يمنع استخدام الألوان فى كتابة البيانات والتوقيعات حتى تكون واضحة عند التوثيق الميكروفيلمى لها .[*]
يراعى استخدام المستندات المطبوعة فى المطابع المختلفة وفى حالة الضرورة القصوى يتم استخدام صور بديلة للنماذج بنفس الحجم ويجب ألا تتجاوز A3 ( 42سم × 7ر29 سم )[*]
يراعى أن تكون المستندات المرسلة لإدارة الميكروفيلم واضحة وليس بها عيوب من حيث " ميول فى الطباعة أو ظلال تصوير أو لصق يمنع رؤية الكتابة " .[*]
الحصول على موافقة إدارة الميكروفيلم بعد تصميم النموذج أو المستند أو الاستمارة التى تحتاج التوثيق الميكروفيلمى لها قبل إرسالها إلى المطابع الأميرية للطبع ولا يعتد بأية مستندات أو نماذج أو استمارات الإ بعد موافقة إدارة الميكروفيلم عليها .[/list]
مادة ثانية : علـى السادة مديرى الإدارات بالمركز الرئيسى والمناطق والمكاتب التأمينية التحقق من أن الاستمارات والمستندات والنماذج ينطبق عليها المواصفات المشار إليها بعاليه قبل التوثيق الميكروفيلمى لها
مادة ثالثة : على السادة أعضاء المتابعة متابعه تنفيذ هذه التعليمات
مادة رابعه : يعمل بهذه التعليمات اعتباراً من تاريخ صدورها تحريرا فى : 16 / 8 / 1998
رئيس الصندوق
حمدى عبد الغنى ابراهيم
|
|
