تعليمات رقم 32 لسنه 1981
رئيس مجلس الإدارة
بعد الاطلاع على قانون التام ين الاجتماعي رقم 79 لسنة 1975 والقوانين المعدلة
وعلى القرار رقم 299 لسنة 1977 في شان تنظيم صرف الحقوق التأمينية في حالات العودة للخدمة لتكملة سن الخامسة والستين
ولصالح العمل
قرر
مادة أولى : تتبع الإجراءات التالية بالنسبة لملفات التأمين الاجتماعي الجديدة الواردة وتخص حالات سبق إعادة أصحابها للخدمة حتى سن الخامسة والستين :
أولا : المنطقة التأمينية :
أ- تقوم المنطقة باستلام الملف الوارد من الجهة الإدارية والتحقق من استيفائه لكافة المستندات طبقا لأحكام القانون والتعليمات الصادرة في هذا الشأن .
ب- البحث عن فتح ملف سابق للحالة بالمنطقة وضمه للمستندات الواردة من الجهة الإدارية وإرساله إلى قسم المحفوظات المركزية الوارد والفهرس الابجدى ) بالمركز الرئيسي .
ت- في حالة عدم وجود ملف سابق للحالة بالمنطقة يؤشر بذلك بالملف الجديد ويرسل إلى قسم المحفوظات المركزية ( الوارد والفهرس الابجدى ) بالمركز الرئيسي .
ثانيا : المحفوظات المركزية الوارد والفهرس الابجدى :
ـ تلقى الملفات الواردة من المناطق التأمينية واتخاذ إجراءات ترقيم وفتح الملفات المستوفاة
ـ تلقى الملفات الواردة من المناطق التأمينية التي تبين عدم وجود ملف سابق للحالة بها واتخاذ إجراءات فتح الملف والتأشير عليه برقم الملف السابق للحالة .
-أحاله الملفات إلى أجهزه إعداد البيانات .
ثالثه :أجهزه إعداد البيانات :
-تلقى الملفات الواردة وإتباع ما يلى :
أ- الحالات المستوفاة
• استيفاء نماذج إعداد البيانات للحالات المستوفاة .
• الحالات التي لم يرفق بها الملف السابق .
-مراجعه النماذج الخاصة بالحالات التي لم يرفق بها الملفات السابقة والتأكد من صرف السلف طبقا لأحكام القانون .
-إخطار قطاع المناطق التأمينية برقم الملف السابق للحالة .
-استمرار صرف السلف إلى حين ورود الملف السابق للحالة وضمه للملف الجديد.
-اتخاذ إجراءات استيفاء نماذج إعداد البيانات .
-إخطار قسم المحفوظات المركزية بعدم التوصل إلى الملف السابق للحالات التي يتعذر التوصل إلى أماكن الملفات السابقة لها .
رابعا :سكرتارية قطاع المناطق التأمينية :
-تلغى بيانات أرقام الملفات السابقة للحالات الواردة للهيئة من أجهزه إعداد البيانات .
-البحث عن المنطقة الموجود بها تلك الملفات .
-إيفاد مندوب لإحضار الملفات من المناطق التأمينية الموجودة بها وإرساله إلى أجهزه إعداد البيانات .
ماده ثانيه: يتولى قسم المحفوظات المركزية اتخاذ إجراءات فتح ملف مؤقت للحالات التي يتعذر الوصول إلى الملف السابق للحالة بعد العرض على المدير العام المختص وذلك بالرجوع إلى السجلات العامة .
مادة ثالثه : يعمل بهذه التعليمات اعتبارا من 15/ 12/1981
تحريرا في 14/ 12/1981
رئيس مجلس الإدارة
( محمد زكى عصمت )
