تعليمات 29 لسنة 1981
رئيس مجلس الإدارة
بعد الاطلاع :
على قانون العاملين المدنيين بالدولة رقم 47 لسنة 1978،
وعلى القرار رقم 74 لسنة 1981الصادر بنظام صرف الحوافز للعاملين بالهيئة
وعلى مذكرة الإدارة العامة للحاسب الالكتروني المؤرخة 17/10/1981
ولصالح العمل :
قرر
مادة أولى : تتولى الإدارة العامة للحاسب الالكتروني ( إدارة التشغيل ) تسجيل البيانات الخاصة بحوافز الإنتاج للعاملين بالهيئة آليا اعتبارا من أول يوليه 1981 مع إعطائها أرقاما ثابتة للتعامل بمقتضاها في إثبات الحضور والانصراف وملفات الخدمة والأجازات وتشمل البيانات ما يلى :
(أ) بيان حافز الإنتاج لجميع العاملين بالهيئة ويشمل ( اسم العامل ـ الإدارة التابع لها ـ درجات تقيمه ـ الأجازات الحاصل عليها خلال الشهرـ المرتب لمن تقل مرتباتهم عن 30 جنيها (العمال)
وتخطر كل من إدارتي الخدمات الإدارية وشئون العاملين بالأرقام الخاصة بالعاملين للتعامل بمقتضاها مع إخطار جميع العاملين بأرقامهم الثابتة بخطاب موضحا به الرقم مقرونا برقم الإدارة أو المنطقة ورقم الصراف وعلى أن تكون هذه الأرقام أساسا للتعامل طوال مدة الخدمة الوظيفية 0
(ب) بيان بجميع الإدارات والمناطق التأمينية ويشمل أسماء الإدارات ـ أسماء المناطق التأمينية ـ أسماء الصرافين ومقر عمل كل منهم 0
ج- إعداد بيان سنوي لكل عامل في شهر ديسمبر من كل عام بقيمة حوافز الإنتاج المستحقة له طوال السنة وما استقطع منها من أقساط التأمين والمعاشات والادخار ويرسل إلى إدارة شئون العاملين ( قسم التامين الاجتماعي ) لإيداعه بملف التأمين الاجتماعي 0
د- في حالة انتهاء الخدمة أثناء العام وبناء على طلب إدارة شئون العاملين يعد بيان بقيمة حوافز الإنتاج المنصرفة الاستقطاعات من بداية العام وحتى تاريخ انتهاء الخدمة 0
مادة ثانية – تتبع الإجراءات الآتية بالنسبة لنظام حوافز الإنتاج للعاملين بالهيئة والمناطق التأمينية شهريا 0
( ا ) الإدارة العامة للحاسب الالكتروني ( إدارة التشغيل ) :
1 ـ إعداد طبعة كاملة شهريا لكل منطقة وإدارة مبينا بها أسماء العاملين بها وأرقام كل منهم وتقييم الشهر السابق لشهر استحقاق الحافز وترسل للمناطق والإدارات في موعد غايته اليوم العشرين من نفس شهر الاستحقاق 0
2 ـ تلقى بيانات التعديلات الشهرية وتصحيحاتها من إدارة شئون العاملين وذلك اعتبارا من اليوم الأول من الشهر 0
3 ـ طبع كشوف التعديلات الشهرية وإرسالها إلى إدارة مراجعة النتائج لمراجعتها وإجراء التصحيحات اللازمة عليها وذلك بمطابقتها على الكشوف الأصلية في موعد اقصاة اليوم التاسع من الشهر 0
4 ـ تلقى كشوف صرفية الحوافز من إدارة مراجعة النتائج وملحقاتها في ميعاد أقصاه اليوم العاشر من الشهر 0
5 ـ إرسال كشوف صرفيـة الحـوافـز إلى إدارة شئـون العاملين لإعداد ـ استمـارات الصرف
( 50 ع0ح ) 0
( ب ) الإدارة العامة للحاسب الالكتروني ( إدارة المراجعة والوثائق ) :
1 ـ تلقى كشوف التعديلات من إدارة التشغيل ومراجعتها على الكشوف الأصلية والتأشير بالملاحظات واعتماد مراجعتها وإعادتها إلى إدارة التشغيل 0
( ج ) المناطق التأمينية وإدارات الهيئة :
1 ـ استلام كشوف الحوافز المعدة بمعرفة الحاسب عن الشهر السابق لشهر الاستحقاق في موعد غايته يوم عشرين من الشهر 0
2 ـ إجراء التعديلات التي تطرأ على درجات التقييم والتي تؤثر في قيمة الحافز في خانة التقييم بالنسبة للشهر الحالي أما بالنسبة للذين لم يطرأ عليهم أي تغير في درجات التقييم توضع علام ة ( √ ) في خانه التقيم0
3 ـ تتولى المناطق التأمينية بالمحافظات عدا محافظة القاهرة استيفاء بيان الأجازات الشهرية للعاملين بها 0
4 ـ تدرج درجات التقييم الجديد للعاملين الذين لم يصرف لهم حافز إنتاج عن شهر السابق لأي سبب في خانة درجات تقييم الشهر الحالي وذلك في حالة أعادة الصرف 0
5 ـ تدرج درجات تقيم العاملين المقترح حرمانهم من حافز الإنتاج لمدة معينة أو المعارين أو الحاصلين على أجازات لمدد طويلة سواء كانت دراسية أو بسبب الوضع ( أصفارا ) ولا داعي لاستيفاء بند الأجازات 0
6 ـ تدرج أسماء العاملين الذين استجدوا لأول مرة في نهاية الكشف بدون رقم ويكتب في خانة الملاحظات عبارة ( جديدة ) مع استيفاء جميع بياناتهم ( الدرجة المالية ـ درجات التقييم ـ أيام الأجازات ) 0
7 ـ تدرج أسماء العاملين المنقولين من إدارة أو منطقة إلى إدارة أو منطقة أخرى بنفس أرقامهم السابقة وذلك بكشوف الإدارات أو المناطق المنقولين إليها مع كتابه اسم الإدارة أو المنطقة المنقولين منها في خانه الملاحظات وتقوم الإدارات أو المناطق كل منها باستيفاء بياناتهم من الكشوف الخاصة بها وذلك بالتأشير أمامهم باسم الإدارة أو المنطقة المنقولين إليها 0
8 ـ ترسل كشوف حوافز الإنتاج إلى إدارة شئون العاملين بالهيئة في موعد غايته اليوم الثاني من الشهر التالي لشهر استحقاق الحافز بالنسبة للإدارات ـ والمناطق التأمينية بالقاهرة ،وفى موعد غايته اليوم الرابع من الشهر التالي لشهر الاستحقاق بالنسبة للمناطق التأمينية خارج القاهرة وأيه كشوف ترد بعد هذا التاريخ يؤجل صرفها إلى اليوم السابع والعشرين من الشهر التالي لشهر الاستحقاق 0
( د ) إدارة شئون العاملين :
1 ـ استلام كشوف الحوافز المعدة بمعرفة الحاسب مؤشرا عليها بالتعديلات المطلوبة من أجهزة الهيئة والمناطق التأمينية لمراجعة أسماء العاملين المضافين لأول مره والمستبعدين والمنقولين 0
2 ـ استيفاء الإجازات بالنسبة للإدارات المركزية والمناطق التأمينية بمحافظة القاهرة 0
3 ـ إرسال الكشوف سواء الواردة لها من الإدارات أو المناطق أولا بأول وفى موعد غايته صباح اليوم السابع من الشهر التالي لشهر الاستحقاق إلى إدارة التشغيل بالإدارة العامة للحاسب الالكتروني 0
4 ـ تلقى كشوف الصرفية وملحقاتها ( الواردة من إدارة التشغيل بالحاسب ) وإعداد استمارات الصرف وإرسالها إلى إدارة الحسابات المركزية في موعد غايته صباح اليوم الحادي عشر من الشهر 0
5 ـ اتخاذ إجراءات صرف حافز الإنتاج للحالات الفردية أو تعديل الحافز المنصرف لأي سبب من الأسباب على أن يخطر الحاسب الآلى بهذه التعديلات 0
( و ) إدارة الحسابات المركزية :
1 ـ تلقى كشوف صرف الحافز من إدارة شئون العاملين صباح اليوم الحادي عشر من الشهر التالي لشهر الاستحقاق 0
2 ـ استخراج شيكات بقيمة حوافز الإنتاج المستحقة في اليوم التالي لتاريخ ورودها للإدارة 0 يعمل بهذه التعليمات اعتبارا من 1/12/1981 رئيس مجلس الإدارة
تحريراً فى 29 / 11 / 1981 (محمد زكى عصمت)
