تعليمات رقم 28 لسنه 1981
رئيس مجلس الإدارة :
بعد الاطلاع على قانون التام ين الاجتماعي لرقم 79 لسنة 1975 والقوانين المعدلة له
وعلى القرار رقم 237 لسنة 1977 في شان تنظيم صرف المعاشات المرتدة
وعلى التعليمات رقم 13 لسنة 1978 في شان تنظيم صرف المعاشات المرتدة من البنوك
وعلى منشور هيئة البريد رقم 2 لسنة 1981
ولصالح العمل
قرر
مادة أولى : تراعى أجهزة الهيئة والمناطق التأمينية إتباع ما يلى حال صرف المعاشات المرتدة من هيئة البريد .
أولا : بالنسبة لأجهزة الهيئة بالمركز الرئيسي
1. تتولى إدارة الحسابات المركزية فور تلقيها كشوف المعاشات المرتدة من هيئة البريد واعدا د التسويات المالية لها وإرسالها إلى أجهزة متابعة المعاشات المركزية موضحا بها رقم وتاريخ التسوية المالية بالحسابات .
2. تتلقى أجهزة متابعة المعاشات المركزية الكشوف المشار إليها بالبند السابق وتتخذ إجراءات تصنيفها حسب المناطق المختصة واتخاذ مايلى :
ـ إعداد مذكرة لتحويل المعاشات المرتدة من حساب المركز الرئيسي إلى حساب المنطقة المختصة
ـ إعداد استمارة الصرف 50 ع ح بالقيمة لكل منطقة على حده ) إرسال الكشوف واستمارة الصرف إلى إدارة الحسابات المركزية لاتخاذ إجراءات إضافتها لحساب المنطقة المختصة .
ثانيا : بالنسبة للمناطق التأمينية :
1. تتلقى المنطقة التأمينية الطلبات المقدمة من أصحاب الشأن لصرف المعاشات التي لم يتمكنوا من صرفها من مكاتب البريد على أن يرفق بها الإخطار المعتمد من المكتب المختص يفيد رد المعاش إلى الهيئة وعدم سابقة الصرف ويخصم بالقيمة على حساب الأرصدة المدينة ويقرر لها سجل خاص .
2. اتخاذ إجراءات صرف المعاشات المرتدة بعد الرجوع إلى طبعة المعاشات الشهرية والتعرف على بيانات المعاش الشهري على أن تودع صورة مذكرة الصرف بملف التأمين الاجتماعي .
3. فور ورود كشوف المعاشات المرتدة من المركز الرئيسى مرفقا بها شيك بالقيمة تتخذ الإجراءات الآتية
(أ) تسوى المعاشات المرتدة عن نفس السنة المالية إلى بنودها أما المعاشات المرتدة عن سنوات سابقة فتكون تسويتها لحساب إيرادات سنوات سابقة فيما عدا :
ـ المبالغ التي سبق خصمها على حساب الأرصدة المدينة طرف وزارة المالية ( إعانة الغلاء) والمعاشات الاستثنائية يتم تسويتها لحساب الأرصدة المدينة كل على حسب نوعه .
ـ الإعانات بكافة أنواعها يتم استبعادها من حساب 363 مصروفات جارية من الأنواع الخاصة بها حتى ولو كانت عن سنوات سابقة .
وذلك بالنسبة للمعاشات التي لم تصرف بموجب إقرارات من مكاتب البريد .. أما التي سبق صرفها بموجب إقرارات فتسوى إلى حساب الأرصدة المدينة .
4. مراجعة الحالات السابق صرفها بمعرفة المنطقة بموجب الإخطارات السابق الإشارة إليها
والتأشير بذلك قرين كل منها بكشوف المعاشات المرتدة واستخراج بيان كل منها يودع بملف التأمين الاجتماعي مع مراعاة ما يلى :
(أ) إخطار مكتب البريد المختص في حالة عدم رد المعاش ضمن الكشوف رغم وجود إقرار بالرد من المكتب ويتم تحصيل ما تم صرفه دون وجه حق ممن صرفت إليه هذه المبالغ في حدود ربع المعاش .
(ب) في حالة استمرار رد المعاش لمدة ثلاثة أشهر متتالية يحرر إخطار لأصحاب الشأن بمعرفة أسباب عدم الصرف واتخاذ الإجراءات المناسبة طبقا لأحكام القانون وفقا لمبررات كل حالة .
مادة ثانية : تتولى إدارة التشغيل الالكتروني اتخاذ إجراءات تصنيف المعاشات الشهرية المحولة على جهات الصرف ( أصحاب معاشات والمستحقين ) وأعداد كشوف مستقلة لكل منها .
مادة ثالثة : على ادارتى الصرف الدوري إخطار جميع جهات صرف المعاشات لإعادة المعاشات التي لم يتقدم أصحابها لصرفها في المواعيد المحددة مصنفة بحسب الكشوف المحالة إليها
مادة رابعة : يعمل بهذه التعليمات اعتبارا من 5/11/1981
تحريرا في 4/11/1981
رئيس مجلس الإدارة
(محمد زكى عصمت )
