تعليمات رقم 7 لسنه 1981
رئيس مجلس الإدارة :
بعد الاطلاع على قانون التامين الاجتماعي رقم 79 لسنه75 والقوانين المعدلة له
وعلى القرار الجمهوري رقم 77 لسنة 1981 بتقرير بعض المزايا والتيسيرات لأصحاب المعاشات ،
وعلى المذكرة المقدمة من السيد رئيس مجلس الإدارة للشئون الفنية بتاريخ 24/2/1981
ولصالح العمل
قرر:
ماده أولى : تتبع الإجراءات الآتية في شان منح تصاريح السفر بالسكك الحديدية لأصحاب المعاشات المقيمين بمحافظات سوهاج وقنا وأسوان
1. تختص إدارة الرعاية الاجتماعية بأعمال متابعة منح تصاريح السفر وتعتبر حلقة الاتصال بين الهيئة والهيئة العامة للسكك الحديدية ويخصص احد العاملين بالمناطق التأمينية سالفة الذكر للقيام بالأعمال المتعلقة بتصاريح السفر
2. تسلم دفاتر تصاريح السفر بمعدل100 دفتر لكل منطقة من المناطق سالفة الذكر ويكون عهدة شخصية لدى مدير المنطقة التأمينية .
3. يمسك بالمناطق سجل ابجدى بحالات صرف تصاريح السفر لأصحاب المعاشات للتحقق من عدم سابقة الصرف .
4. تصرف تصاريح السفر لأصحاب المعاشات المقيمين بالمحافظة مرة واحدة في السنة وذلك بعد التحقق مما يلى :
أ) ورود الاسم بطبعة المعاشات الشهرية بالنسبة لأصحاب المعاشات التي تصرف معاشاتهم بمعرفة الهيئة
ب) بالنسبة لأصحاب المعاشات الذين يصرفون معاشاتهم من جهات أخرى وكانوا تابعين للجهاز الادارى للدولة يشترط تعديل المهنة إلى صاحب معاش بالبطاقة العائلية موضحا بها جهة العمل السابقة أو إحضار شهادة أو خطاب معتمد من الجهة التي يصرف منها المعاش بأنه صاحب معاش وخاضع للقانون 79 لسنة 1975 .
5. تستوفي المنطقة نموذجين احدهما للذهاب والثاني للإياب ويسلم لصاحب المعاش أصل وصورة من الترخيص لتسليمها للهيئة العامة للسكك الحديدية في محطة القيام والعودة وترسل المنطقة الجزء الثاني من الأصل إلى إدارة الرعاية الاجتماعية وتحتفظ بالصورة في بملف صاحب المعاش بالمنطقة أو بكلاسيرات خاصة بالنسبة لأصحاب المعاشات الاخرين .
ويراعى بالنسبة لرحلات السفر بالدرجة الممتازة إلى أماكن بعد القاهرة أن يصرف لصاحب المعاش نموذجين احدهما للذهاب إلى القاهرة والثاني من القاهرة إلى البلد المطلوب وكذلك بالنسبة لنماذج العودة .
6. تتولى أداره الرعاية الاجتماعية تجميع النماذج الواردة من المناطق وإحالتها إلى إدارة التشغيل لإجراء عمليه تسجيل البيانات لإغراض المراجعة المحاسبية
7. تحال الفواتير الواردة من الهيئة العامة للسكك الحديدية إلى إدارة الرعاية الاجتماعية لتسجيل بياناتها وإحالتها إلى إدارة التشغيل الالكتروني لإجراء المطابقة مع بيانات النماذج الواردة من المناطق التأمينية وأحاله كشف نتيجة المطابقة إلى إدارة الرعاية الاجتماعية لإغراض المحاسبة مع هيئه السكك الحديدية
مادة ثانية : يودع لدى الهيئة العامة للسكك الحديدية مبلغ 30 ألف جنيه مقدما على ذمه تصاريح السفر لأصحاب المعاشات على أن تتولى إدارة الرعاية لاجتماعيه أعمال المحاسبة شهريا في ضوء ما يتم صرفه فعلا من تصاريح السفر لأصحاب المعاشات .
مادة ثالثه : يعمل بهذه التعليمات اعتبارا من16/3/1981
تحريرا في 18/3/1981
رئيس مجلس الإدارة
( محمد زكى عصمت )
