تعليمات رقم 39 لسنة 1982
رئيس مجلس الادارة
بعد الإطلاع
على القانون رقم 47 لسنه 1978 الصادر بنظام العاملين المدنيين بالدولة .
وعلى القرارالوزارى رقم 31 لسنه 1978 الصادر بإعادة تنظيم الهيئة العامة للتأمين والمعاشات
وعلى القرار رقم 181 لسنه 1981
ولصالح العمل
قـرر
مادة اولى : يختص رئيس قسم السيارات بإدارة الخدمات الإدارية بالأعمال الآتية :
1. إجراءات الاشتراك فى مركبات الهيئة من حيث طلب الاشتراك وإجراءات الموافقة عليه ثم تحديد إقرار خصم الاشتراك وإخطار إدارة شئون العاملين بخصم القيمه من مرتب المشترك وارفاق صورة هذه المحررات بملف المشترك .
2. تحرير واعتماد بطاقات المشتركين من السيد / مدير الإدارة وقيدها بالسجل المخصص لذلك .
3. إجراءات إيقاف الاشتراك بالمركبات وإخطارإدارة شئون العاملين بايقاف الخصم وكذلك إعادة قيمه الاشتراك وفقا للتعليمات واللوائح المنظمة لهذا الشأن .
4. مراجعه القيمه الاجمالية للاشتراكات المخصومة شهريا مع كل من إدارتى شئون العاملين والحسابات وضبط قيمتها بحيث تكون مطابقة لما هو مقيد بالسجلات .
5. سحب بطاقات الاشتراك التى يتم تغير لونها وفقا لتعليمات هيئة الخدمات الحكومية السنوية وتحرير البطاقات الجديدة واعتمادها وتسليمها للمشتركين
6. الاشراف على مدى القيد والانتظام فى قيد السجلات الآتيه :
( أ ) سجل قيد المشتركين وإضافة المشتركين الجدد والتأشير بايقاف الاشتراك .
( ب) سجل صرف بونات الوقود وزيوت التشحيم لكافة المركبات .
(ج ) سجل معدلات استهلاك المركبات من الوقود وإعداد مذكرة فى حالات زيادة الاستهلاك عن المعدلات وذلك للوقوف على أسباب هذه الزيادة .
( د ) سجل تشحيم ويقيد به تاريخ التشحيم ورقم الكيلو متر لكل مركبه على أن يراعى ضرورة التشحيم عند استهلاك عدد الكيلو مترات المقررة وفقا للأصول الفنية .
(هـ) سجل قيد طلبات وإصلاح المركبات وإعداد المذكرات فى شأن اتخاذ إجراءات إصلاحها .
( و ) سجل قيد أوامر خطوط سير المركبات وحفظها بالملفات الخاصة بها بعد تنفيذها .
(ز ) أرفاق صورة المذكرات وكل ما يتعلق بالمركبة بالملف الخاص بها .
( ح) إمساك اجنده بتواريخ ترخيص المركبات واتخاذ إجراءات تجديد تراخيصها .
7 . مراجعه حساب الوقود من الجمعية التعاونية للبترول واتخاذ إجراءات الصرف قيمتة للجمعية التعاونية للبترول
8 . أمساك سجل قيد المستندات الماليه للمنصرف وقيمتها من السلفه المخصصة لإصلاح السيارات واستعاضة ما صرف منها .
9. اتخاذ الإجراءات الماليه ولإدارية التى تتطلبها إصلاح المركبات
مادة ثانيه : يختص الملاحظ الفنى بما يلى :
1. التواجد بمقر الهيئة صباحا للاشراف على تشغيل خطوط السيارات لبدء الدورة الصباحية .
2. فحص المركبات عند عودتها من الدورة المسائية فحصا ظاهريا وإعداد تقرير بما يلاحظ من أثار مصادمات وعرضة مصحوبا برأيه الفنى لاتخاذ الإجراءات اللازمة فى شأنه .
3. تلقى الطلبات التى تقدم من السائقين فى شأن ما تتطلبه المركبات من إصلاحات وفحصها وابداء الرأى الفنى فى شأنها وعما إذا كانت هذه الاصلاحات ماتستلزمة من قطع غيار بصفة فورية مع ضرورة شرائها بالأمر المباشر حتى لا تتعطل المركبات .
4. الاشراف الفنى على استلام المركبات بعد اتمام إصلاحها وذلك فى حالات الإصلاحات العاجلة وعند إجراء العمرات الكاملة للمركبات وإعداد تقرير فنى شأن الإصلاحات التى تمت برفق مستندات الصرف .
5. التأشير على فواتير الشراء أو قيمة الاصلاحات بما يفيد بانه ما تم شراؤه قد تم باسعار مناسبة .
6. أعداد مركبات الهيئة فنيا عند تجديد تراخيصها حتى يتم فحصها فنيا بادارة المرور .
7. مراعاه تدبير احتياطى من السائقين يوميا لمواجهه حالات الغياب الطارئ
مادة ثالثة : يعمل بهذه التعليمات اعتبارا من 1/12/1982
تحريرا فى : /12/1982
