تعليمات رقم 14 لسنة 1982
رئيس مجلس الادارة
بعد الإطلاع
على قانون التأمين الاجتماعى رقم 79 لسنه 1975 والقوانين المعدلة له ،
وعلى محضر اجتماع اللجنه المشكلة بالقرار رقم 10 لسنه 1982 ،
ولصالح العمل .
قرر
مادة أولى : تتبع الاجراءات التالية حيال حالات إنتهاء الخدمة دون استحقاق معاش .
أولا : الوارد والفهرس الأبجدى :
إفراد سجل خاص لقيد حالات إنتهاء الخدمة دون استحقاق معاش ,
ثانيا : أجهزة إعداد بيانات التسوية :
1. استيفاء نماذج إعداد البيانات الخاصة بالتسوية .
2. تكويد البيانات المطلوبه .
ثالثا : الحاسب الألكترونى :
1. تسجبل بيانات تلك الحالات بطريقة مميزة تسمح بامكان فصلها عن بقية الحالات .
2. تسوية وحساب تعويض الدفعة الواحدة المستحق للحاله وإثبات تاريخ الاستحقاق .
3. إخطار صاحب الشأن بقيمة التعويض وتاريخ الاستحقاق .
4. إعداد طبعة لكافة الحالات الموجودة حالياً وحتى تاريخ 30/6 / 1982 موضحاً بها المبالغ المستحقة لها موزعة عل بنودها كما يلى :
( أ ) طبعة تتضمن الحالات التى يكون تاريخ ترك الخدمة فيها سابق للعام المالى الحالى .
(ب) طبعه تتضمن الحالات التى يقع تاريخ ترك الخدمة فيها خلال السنه المالية الحالية .
5. إعداد التسويات الحسابية فى نهاية العام المالى ( إعتباراً من العام المالى 82/83 بجميع الحالات التى تم تسويتها خلال السنة وذلك بموجب كشوف تعد بمعرفة الحاسب وتعالج معالجه الصرفية الجماعية .. وتعلى مبالغ التعويض بالدفاتر الحسابية .. وتحسب الفوائد المستحقة عند الصرف .
6. إعداد نموذج جديد يحرر من صورتين يحفظ بملف الحالة يوضح :
رقم الملف – اسم صاحب المعاش – إجمالى المبالغ المستحقة – رقم وتاريخ التسوية الحسابية – رقم الحساب الذى تعلى به قيمة هذه المستحقات .
1. تلقى الإخطار الوارد من المناطق التأمينية بالحالات التى تمت تسويتها قبل بلوغ سن الستين وإثبات ذلك على الشريط المسجلة عليه تلك الحالة .
2. فى بداية كل عام يعد الحاسب الألكترونى طبعة بالحالات التى تستحق الصرف خلال العام مقسمة حسب شهور السنة ومسلسلة طبقاً لأرقام الملفات تسلم لأجهزة السجلات .
رابعاً : الحسابات المركزية :
1. تتولى استلام الملفات والطبعات المعدة بالحاسب الألكترونى واجراء التسويات الحسابية اللازمة طبقاً لما يلى :
( أ ) الحالات التى تخص سنوات سابقة على السنة المالية الحالية :
من حـ / 365 مصروفات سنوات سابقة
الى حـ / 2746( م سنوات سابقة مستحقة )
(ب) الحالات التى تخص السنة المالية الحالية :
من حـ / 363 ( تعويضات الدفعة الواحدة )
إلى حـ / 2745 ( تعويضات مستحقة )
2. إرفاق كل طبعة بالتسوية الاجمالية الخاصة بها وأثبات رقم التسوية على النموذج المعد بالحاسب بملف كل حالة .
3. تلقى مستندات الصرف للحالات المستحقة الصرف متضمنة النموذج الموجود بالملف وموضح به رقم وتاريخ ومبلغ التسوية الحسابية والحساب الذي عليت به المستحقات .
خامسا : أجهزة التسجيل :
1. أفراد سجلات مستقلة لتلك الحالات تسجيل طبقاً لتسلسل أرقام الملفات
2. أفراد كلاسيرات لحفظ صور من إذن الربط لتلك الحالات ترتب حسب تاريخ الاستحقاق
3. تلق الاخطار الوارد من المناطق بالحالات التى تمت تسوية مستحقاتها قبل بلوغ سن الستين والتأشير بذلك على إذن الربط المحفوظ بالاكلاسير والصفحة المقابلة للحالة بالسجل ببيانات الصرف .
4. تلقى الطبعة المعدة بمعرفة الحاسب فى بداية كل عام مالى ومراجعتها على صور أذون الربط والسجلات وإحالة الطبعة إلى غرف الحفظ
سادسا : التوثيق الميكروفيلمى :
تصوير مستندات الملف طبقاً للتعليمات الصادرة فى هذا الخصوص .
سابعا: غرف الحفظ :
1. تلقى الملفات بعد تسجيلها وتصويرها وحفظها مرتبه حسب أرقام ملفاتها .
2. تلقى الطبعه المعدة بواسطة الحاسب فى أول كل عام بالحالات التى تستحق الصرف والتحقق من وجود تلك الحالات واخطار الحاسب بالحالات الغير موجودة .
3. إحالة الملفات الى اجهزة مراجعة الصرف المختصة طبقاً لتاريخ الاستحقاق لاتخاذ إجراءات الصرف .
4. تلقى طلبات المناطق التأمينية للهبئة للملفات التى يتطلب الأمر اتخاذ إجراءات صرف الحقوق التأمينية لها دون الانتظار لبلوغ سن الستين .. واحالتها إليها لاتخاذ اللازم .
ثامنا : أجهزة مراجعه الصرف :
- تلقى الحالات التى استحقت الصرف من غرف الحفظ .
- إحالتها للحاسب الألكترونى لاحتساب قيمة الفوائد المستحقة على المبالغ المستحقة طبقاً لأحكام القانون .
- استلام الحالات من الحاسب اللاكترونى وإعداد إخطار لصاحب الشأن بقيمة المبالغ المستحقة له قبل اتخاذ اجراءات الصرف للتأكد من عنوانه .
- اتخاذ إجراءات صرف تعويض الدفعة الواحدة والفوائد المستحقة .
تاسعا : المناطق التـأمينبة :
- تلقى طلبات الصرف من المستحقين للحالات التى حدث فيها ما يوجب الصرف قبل بلوغ سن الستين .
- طلب الملفات من غرف الحفظ.
- إتخاذ إجراءات الصرف للمستحقين طبقاً لأحكام القانون .
- إخطار الحاسب الألكترونى بالإجراء الذي اتخذ حيال تلك الحالات مع الإشارة بأن هذه الحالة من الحالات المؤجل صرف تعويض الدفعة الواحدة حتى سن الستين.
- إخطار السجلات المركزية بذلك للتأشير قرينها بالصرف .
مادة ثانية : يعمل بهذه التعليمات اعتبارا من 9/6/1982
تحريرا فى : 9/6/1982
