تعليمات رقم 13 لسنة 1982
فى شأن اعداد تقرير الانجازات والختاميات عن
السنة المالية المنتهية في 30/6/82
-
بمناسبة فرب انتهاء السنة المالية 81/82 وحتى يتسنى إعداد الحسابات والقوائم الختاميه للهيئة وتقريرها عن السنة في المواعيد المقررة قانوناً
يرجى تنفيذ ما يلى :
أولا : تقوم كل الأخهزة المختصة بالاستثمار والتحصيل والمطالبات والمدة السابقة وتحويل القيمة الراسمالية لحقوق المؤمن عليهم والاستبدال ومحاسبة الجهات بعملية مطابقة بياناتها على الدفاتر الحسابية بجهاز الحسابات ومعالجة ما قد ينتج من فروق على أن تخطر إدارة الموازنات والحساب الختامى بحصر معتمد يفيد إتمام عملية المطابقة .
ثانيا : تعد كل إدارة عامة تقريراً مفصلاً عن أعمال الأجهزة التابعه لها خلال السنه المالية المنوه عنها موضحاً با الاتى :
1. ما تم وروده إلى كل جهاز وما تم إنجازه منها سواء ما يتصل بالأرصدة المختلفه عن السنوات السابقة أو من الوارد خلال السنة وبيان الأرصدة المتبقية في 30/6 1982.
2. أسباب عدم إنجاز الأرصدة المتبقية والمعوقات التى تواجه الإدارة لأداء عملها على الوجه الأكما مع إيضاح مقترحات الجهاز المحتص لتلافى تلك المعوقات .
3. بالنسبة لأجهزة تسوية الحقوق التأمينية بالمركز الرئيسى وكافة المناطق التأمينية – يوضح البيان مستحقات كل ملف من الملفات التى لم يتم إنجازها حتى 30/6/1982 موزعة على أنواعها المختلفة ( تعويض الدفعة الواحدة – التعويض الإضافى – المعاشات – مصاريف الجنازة – منحة الثلاث شهور – منحة الزواج – الإدخار .. إلخ )
ثالثا : توافى الإدارة العامه للتخطيط والمتابعه إدارة الموازنات والحساب الختامى بالبيانات الآتية :
1. نسخه من التقرير السنوى لمنجزات الهيئة خلال السنه المالية 81/1982 – لكافة القطاعات والمناطق التأمينية موضحاً بها أرصدة أول المدة وعدد الحالات الواردة والمنجزة والرصيد المتبقى فى 30/6/1982
2. الرسوم البيانيه المقترح تضمنينها التقرير عن السنة المالية 81/1982
3. بيان بعدد المؤمن عليهم المنتفعين بأحكام القانون رقم ( 79 لسنه 1975 المعدل ) فى 30/6/1982 موزعاً على مستوى المحافظات .
رابعاً : توافى الإدارة العامه للمعاشات الخاصة إدارة الموازنات والحساب الختامى ببيان إحصائى يتضمن أصحاب المعاشات والمستحقين عنهم السابق معاملتها بالقوانين السابقة الذين تصرف معاشاتهم عن طريق الهيئة .
خامسا : يوافى قسم محاسبة الجهات إدارة الموازنات والحساب الختامى ببيان إحصائى يشمل عدد أصحاب المعاشات والمستحقين عنهم الذين تصرف معاشاتهم عن طريق مديريات الأمن وجهات الصرف الأخرى .
سادسا : تتولى الأدارة العامة للمناطق تجميع تقرير المناطق التأمينية للهيئة وموافاة إدارة الموازنات والحساب الختامى بها .
سابعا : تعد الإدارة العامه للحاسب الالكتروني الجداول الإحصائية الخاصة بالمستبدلين ورؤس الاموال المستبدلة والمعاشات القانونية والاستثنائية التى تصرف لأصحاب المعاشات والمستحقين عنهم وكذلك أيه بيانات إحصائية تمثل أوجه نشاط الهيئة المختلفة مجمعه حتى 30/6/1982 بحيث تكون مدعمة بالنسبة المئوية على أن يراعى مطابقة الإرقام الواردة بتلك الجداول والارقام التى ترد فى تقارير الأجهزة المختلفة .
ثامنا : تصل البيانات والتقارير السابق إيضاحها فى موعد غايته 31 يوليو 1982 إلى إدارة الموازنات والحسابات الختامية وذلك بتقرير واحد على مستوى كل إدارة عامة ومعتمداً من السيد – رئيس القطاع .
تاسعاً : يتابع السيدان نائبا رئيس مجلس الإدارة ما جاء بهذا القرار بكل دقة على أن تواف إدارة الموازنات والحساب الختامى بأية بيانات أخرى تتصل بعملية إعداد التقرير السنوى .
عاشراً : يعمل بلإحكام الواردة بهذا القرار اعتبارا من تاريخ صدوره .
تحريرا فى : / /1982
