تعليمات رقم 5 لسنة 1982
رئيس مجلس الادارة
بعد الإطلاع
على قانون التأمين الاجتماعى رقم 79 لسنه 1975 والقوانين المعدلة له .
وعلى القرار الوزارى رقم 31 لسنه 1978 بشأن إعادة تنظيم الهيئة العامة للتأمين والمعاشات
وعلى تقرير اللجنه المشكلة بقرار السيد / رئيس مجلس الإدارة رقم 159 لسنه 1981
ولصالح العمل
قرر
مادة أولى : تتبع الإجراءات التاليه فى شأن تنفيذ نظام مراجعة الايرادات آليا :
أولا : إدارة الخدمات الإدارية :
- استلام الشيكات الواردة للهيئة وتسجيل بياناتها على النموذج رقم 5 – 4 وموافاة جهاز مراجعه النتائج به .
- تسليم الشيكات إلى إدارة التحصيل فى نفس يوم ورودها .
ثانيا : إدارة التحصيل
( أ ) أعمال فحص الشيكات :
1. استلام الشيكات الواردة بقيمة الايردات المستحقة للهيئة والمستندات المرفقة لها وقيد الشيكات بكشف بيان الشيكات وقيد الحوالات بدفتر الحوالات فى نفس يوم الورود .
2. مراجعة الشيكات والحوالات الواردة من الناحيتين الشكلية والموضوعية .
3. إحالة الشيكات المقبولة إلى إدارة الحسابات المركزية فى نفس يوم ورودها أو اليوم التالى على الأكثر .
4. إعادة الشيكات الغير مقبولة للجهات الواردة منها ومتابعه إعادتها للهيئة وتفريغ بياناتها بالنموذج رقم 3 – 4 .
5. احالة المستندات الواردة رفق اشيكات إلى الأجهزة المعنية بالهيئة لاتخاذ الإجراءات المطلوب حيالها بعد إيضاح رقم الشيك ومبلغة وتاريخه .
6. تتبع الإجراءات المنصوص عليها بالقرار رقم 167 لسنه 79 فيما تختص بالحوالات البريدية .
( ب ) أعمال اعداد بيانات المراجعة الآلية :
1. تفريغ بيانات الاستمارات 3 ، 5 تأمين ومعاشات للشيكات المقبولة بالنماذج المعدة بمعرفة أدارة التشغيل وهى 1 -4 ، 2 – 4 مع مراعاة الايضاحات المرفقة .
2. تفريغ بيانات الشيكات المرتدة من البنك بالنماذج رقم 4 – 4 .
3. تفريغ بيانات الشيكات ومعادة للجهات الواردة منها رقم 3 - 4 .
( ج ) تسلم النماذج أرقام 1 -4 ، 2 – 4 3 – 4 ، 4 – 4 بجهاز مراجعة النتائج فى موعد اقصاه
الساعة الثانية عشرة ظهر اليوم التالى من تاريخ استلام الشيكات .
( د ) تلقى نسخ الابراد اليومى وتسجيل التسويات الخاصة ببعض الحالات وارسال – نسختين لإدارة الحسابات المركزية والاحتفاظ بالنسخة الثالثة .
ثالثا : أعمال المراجعه الالية :
1. تلقى النماذج الواردة من إدارة التحصيل وتكويد بيان الوحدات الحسابية وارسالها الى صالة التسجيل المباشر فى نفس اليوم بالنسبه للشيكات الواردة التى تقل عددها عن مائتى شيك أما بالنسبه للشكات الواردة التى تزيد عن هذا العدد يتم تسليم الاستمارات الخاصة بها حتى الساعة الثانية بعد ظهر اليوم التالى .
2. تلقى الطبع المعدة بمعرفة ادارة التشغيل ومراجعتها فى نفس ورودها وارسال كشوف التعديلات لإدارة التشغيل بعد التوقيع عليها بما يفيد اتمام المراجعه وايضاح التصحيح للحالات المطلوب إجراء التصحيح لها .
3. تلقى طبعه بالتعديلات مرفقة بشكوف التعديل بعد اجراء التصحيح اللازم مراجعتها واعادتها بعد التوقيع عليها بما يفيد صحه البيانات فى نفس يوم ورودها .
4. تلقى 3 نسخ من كشوف الإيراد اليومى بعد انتهاء عملية التصحيح ومراجعتها واعتمادها وإرسالها إلى إدارة التحصيل
رابعا : إدارة التشغيل الالكترونى :
1. استلام نماذج الايرادات الجديدة يوميا واتخاذ اجراءات التسجيل فى موعد أقصاه الساعه الثانية من بعد ظهر اليوم التالى .
2. تسليم طبعة الايراد اليومى مرفقة بالنماذج إلى جهاز مراجعة النتائج فور الانتهاء من إعدادها.
3. تسليم كشوف التعديلات من مراجعة النتائج واجراء التعديل اللازم واعداد طبعة بالتعديلات وتسليمها لجهاز مراجعة النتائج بواقع طبعة لكل ثلاثة أيام .
4. تلقى أخطار جهاز مراجعة النتائج بما يفيد :
( أ ) اعداد طبعه كامله لليوم بعد التعديل .
( ب ) الموافقة عى طبع كشوف ايراد اليوم بصفة نهائية .
5 . القيام بطبع كشوف أيراد اليوم بصفة نهائية لثلاث مرات اسبوعيا .
6. إرسال 3 نسخ من كشوف الإيراد اليومية إلى جهاز مراجعه النتائج .
7. إعداد التقرير الشهرى المبدئى من خمس نسخ حتى ايراد يوم 25 من كل شهر فى موعد
أقصاه يوم 28 من نفس الشهر على أن يعد التقرير النهائى عن نفسه فى موعد اقصاه اليوم
الخامس من الشهر التالى ويسلم لإدارة التحصيل.
خامسا : إدارة الحسابات المركزية :
تلقى كشوف الإيراد اليومي واتخاذ إجراءات القيد المحاسبي والتسجيل الدفتري بالحسابات .
مادة ثانية : يعمل بهذه التعليمات اعتباراً من 12/4/1982
تحريرا فى : 12 / 4 / 1982
