تعليمات رقم 61 لسنه 1984
في شأن
الاشتراك الجماعى في نظام المكافات او الاجور المتغيرة
رئيس مجلس الإدارة:
بعد الاطلاع على القانون رقم 47 لسنة 1984 بتعديل بعض أحكام قانون التامين الاجتماعي الصادر بالقانون رقم 79 لسنة 75
وعلى قرارات وزير التأمينات الصادرة بتنفيذ أحكام القانون سالف الذكر
ولصالح العمل :
قرر:
ماده أولى: تتبع الإجراءات الآتية بشأن اشتراك بعض الجهات بصفة جماعية للعاملين بها في نظام المكافأة او الأجور المتغيرة طبقا لأحكام القانون رقم 47 لسنة 84 والقرارات والمنشورات الوزارية الصادرة بتنفيذ أحكامه .
أولا : الإجراءات التنظيمية .
1. تتولى الإدارة القانونية بحث طلبات الجهات في ضوء أحكام القانون وإعداد مذكرة بقواعد وعناصر الاتفاق وأخطار الجهة برأى الهيئة بعد موافقة السيد / رئيس مجلس الإدارة .
2. إخطار الإدارات المعنية بالهيئة بعناصر الاتفاق مع الجهة .
3. يمسك بالإدارة القانونية مايلى :.
أ- ملف خاص لكل جهة يتضمن جميع المستندات المتداولة بين الجهة والهيئة ومحضر الإتفاق النهائى ويضم للملف أية أوراق تتعلق بتعديل النظام او تغيره مستقبلا .
ب- يمسك سجل للوحدات التي يتم الاتفاق معها بحيث يكون سجلا قانونيا تختم جميع اوراقه وترقم ترقيما تسلسليا ويحظر نزع أية ورقة منه وتخصص صفحاته كما يلى .
الصفحة الأولى والثانية فهرس الوحدات
صفحتان لكل وحدة إدارية تخصص أحداهما للاشتراك في نظام المكافأة
والثانية للاشتراك في نظام الأجور المتغيرة
وتتضمن صفحة كل جهة ما يلى
اسم الجهة
عناصر وإجراءات الإنفاق
اية تعديلات تطرأ مستقبلا
ثانيا : الإجراءات التنفيذية
( أ ) بمعرفة الجهة :
1. سداد دفعة مالية مقدمة لحساب الهيئة على ذمة شراء مدد في نظام الأجور المتغيرة أو نظام المكافأة تحدد قيمتها بحسب الإنفاق مع الجهة قابلة للزيادة على ضوء ما تسفر عنه دراسة التكاليف الفعلية لحالات شراء المدد.
2. موافاة الهيئة باستمارات شراء المدد في نظام الأجور المتغيرة او نظام المكافأة قبل انتهاء مدة الخدمة ويحسب الموعد بالاتفاق مع الجهة... ويراعى في ذلك عدم جواز العدول عن الرغبة في الشراء لاى سبب من الاسباب
3. سداد المطالبة التي ترد إليها من الهيئة ( إدارة المدة السابقة ) بقيمة تكلفة استمارات شراء المدد المشتراة شهريا أو كلما بلغ رصيد الدفعة المقدمة إلى الحد المتفق عليه مع الجهة
(ب) بمعرفة أجهزة الهيئة :
1. ادارة التحصيل :
(أ) تلقى الشيكات التي ترد للهيئة من الجهة وفقا لهذ النظام وتسويتها بحساب الأرصدة الدائنة باسم الجهة تحت حساب شراء مدد للعاملين بها في نظام الأجور المتغيرة او نظام المكافاة
(ب) اخطار كل من ادارة المدة السابقة وإدارة الحسابات المركزية برقم وتاريخ ومبلغ الشيك الذى يرد للهيئة من الجهة .. وذلك في نفس يوم وروده مع موافاة هاتين الإدارتين ببيان الشيكات المرتدة إلى الجهة لاى سبب من الأسباب في حينه .
2. ادارة المدة السابقة
(أ) إمساك سجل تقيد به قيمة الدفعات المسددة من الجهة وما يستنزل منها بقيمة الاستمارات
التي يتم حسابها والرصيد المتبقى كل شهر
(ب) حساب استمارات شراء المدد في الأجور المتغيرة وفي نظام المكافأة للعاملين بالجهة قبل نهاية خدمتهم فور ورودها بحيث لا تجاوز قيمتها قيمة الرصيد والمتبقى من الدفعة والدفعات المدفوعة مقدما
(ج)إعداد مطالبة شهرية للجهة بقيمة الاستمارات التي تم حسابها يوم 20 من كل شهر او اذا بلغ رصيد الدفعة المقدمة الحد المتفق عليه قبل الموعد المذكور لاستعراض قيمة الدفعة المقدمة .
(د) موافاة إدارة الحسابات المركزية بكشف شهرى بقيمة تكلفة الاستمارات التي تم حسابها خلال الشهر لإجراء التسوية الحسابية اللازمة
(ه)إجراء المطابقة اللازمة مع الدفاتر المالية بإدارة الحسابات المركزية شهريا وفي نهاية كل سنة مالية لحصر الفروق ومعالجتها
(و)امساك سجل لقيد استمارات شراء مدد للعاملين بالجهة .
3.إدارة الحسابات المركزية :
فتح حساب مستقل بالأرصدة الدائنة باسم الجهة تحت حساب شراء مدد للعاملين بها في نظام الأجور المتغيرة أو نظام المكافأة وتقيد به المبالغ الاتية .
1 . قيمة الشيكات التي ترد من الجهة وفقا لهذا النظام سداد للدفعات المقدمة
2. قيمة الشيكات التي ترد من الجهة سدادا للمطالبات الموجهة اليها من ادارة المدة السابقة لاستعواض قيمة الدفعة المقدمة .
ويخصم على الحساب المذكور بما يلى :
1. تكلفة الاستمارات التي يتم حسابها من واقع الكشف الشهرى الذى يرد اليها من ادارة المدة السابقة مقابل الإضافة لحساب الإيرادات " أجور متغيرة ـ مدد مشتراة "
2. ما قد يرتد من شيكات معيبة إلى الجهة سبق تعلية قيمتها بالحساب المذكور
إجراء التسويات اللازمة لتنفيذ متقدم بناء على البيانات الواردة إليها من إدارة التحصيل وإدارة المدة السابقة .
إجراء المطالبة اللازمة مع إدارة المدة السابقة شهريا وفي نهاية السنة المالية لحصر الفروق ومعالجتها .
مادة ثانية : يعمل بهذه التعليمات اعتبارا من تاريخ صدورها
تحريرا في 30/12/1984
رئيس مجلس الادارة ( محمد محمد الحسينى عبد الهادى )
