تعليمات رقم48 لسنه 1984
رئيس مجلس الإدارة:
بعد الإطلاع على قانون التأمين الاجتماعي الصادر بالقانون رقم 79 لسنة 1975 والقوانين المعدلة له ،
وعلى كتاب ادارة الرقابة والتفتيش المإلى ملف 111/82 المؤرخ 9/7/1984
ولصالح العمل :
قرر:
ماده أولى: تتولى اجهزة مراجعة الأقساط الخاصة والاستبدال بالمناطق التأمينية بالمحافظات مراجعة الأقساط الخاصة وأقساط الاستبدال وفق النظام التالى :
1. تلقى اخطارات تحصيل الأقساط الخاصة وأقساط الاستبدال الجديدة من الاجهزة المعنية ( الاستبدال ـ المدة السابقة ـ الاعارات ) وقيدها بسجل متابعة الاخطارات (وفق النموذج المرفق ) رقمى
(1 ، 2 )
2. تلقى صورة الاستمارة (5) تأمين ومعاشات من الوحدات الإدارية واجراء المطابقة بين بياناتها من حيث الاضافة والاستبعاد وبين بيانات الإخطارات المشار اليها بالبند الاول مع مراعاة التأكد من صحة البيانات الواردة بالاستمارة ( 5 ) تأمين ومعاشات مع بيانات الإخطار وذلك بالنسبة لقيمة القسط وبداية الخصم .
3. مطالبة الجهات الإدارية بسداد الأقساط التي يتأخر سدادها عن مواعيدها مضافا اليها مبلغ اضافي بنسبة 1% شهريا عن المدة من تاريخ وجوب الاداء حتى نهاية شهر السداد .
4. اجراء المطابقة والمراجعة بين بيانات حساب الشهر السابق مع بيانات الشهر الحالى وضبط حساب الشهر ,
5. مناقضة الوحدات فيما تسفر عنه المراجعة واجراء الاتصالات الشخصية بها لاستيفاء البيانات اللازمة لاغراض المراجعة .
6. تتم المراجعة الداخلية على النحو التالى :
(ا) تمسك بطاقة ابجدية تتضمن اسم الوحدة واسم المؤمن عليه ورقم القيد بالسجل .
(ب) تستخدم اخطارات المراجعة الداخلية لضبط حسابات الوحدات من حيث الاضافة والاستبعاد
بسبب النقل وكذلك حالات انتهاء الخدمة وفق النماذج المرفقة ارقام ( 3،4،5 )
7. اخطار الادارة العامة للتفتيش ببيان الملاحظات العامة وذلك لبحثها اثناء زيارة الوحدة واجراء
المراجعة المحلية
مادة ثانية : يعمل بهذه التعليمات اعتبارا من 1/10/1984
تحريرا في 27/9/1984
رئيس مجلس الادارة ( محمد محمد الحسنى عبد الهادى )
