تعليمات رقم12 لسنه 1984
رئيس مجلس الإدارة:
بعد الاطلاع على قانون التامين الاجتماعي رقم 79 لسنة 1975 والقوانين المعدلة له ،
وعلى القرار الوزاري رقم214 لسنة 77 في شأن الأحكام التي تتبع في صرف المزايا التأمينية
وعلى القرار رقم 185 لسنة 77 في شأن لائحة إجراءات العمل الداخلية بأجهزة متابعة المعاشات
وعلى التعليمات رقم 1 لسنة 1984 في شأن تنظيم توزيع نماذج إقرارات استمرار صرف المعاشات
ولصالح العمل :
قرر:
ماده أولى: تتبع الإجراءات الآتية في شأن مراجعة نماذج إقرارات استمرار صرف المعاشات .
(أ) قيد الإجراءات بسجل الوارد .
(ب) تحال الإقرار ات إلى قسم المتابعة لاتخاذ مايلى :
1. يتم فصل الإقرار ات الخاصة بأصحاب المعاشات عن الإقرار ات الخاصة بالمستحقين
2. يتم ترتيب إقرارات كل مجموعة على حسب تسلسل رقم الربط .
3. تراجع بيانات الإقرار ات مع طبعة المعاشات الشهرية لكل مجموعة مع مراعاة مايلى (أ) يتم التأشير إمام رقم ربط المعاش بعلامة ( √ ) باللون الأحمر ليعنى ذلك ورود الإقرار .
(ت) في نهاية شهر مارس يتم حصر الحالات الغير مؤشر إمام رقم ربطها على الطبعة بعلامة (√ ) وير سل لكل منها نموذج الإقرار لاستيفائه واعتماده وإعادته للمنطقة المختصة مع متابعة وروده .
ويراعى بالنسبة للمراجعة على الطبعة مايلى :
أولا : الإقرار ات الخاصة بأصحاب المعاشات
1. إذا كان سن صاحب المعاش اقل من 60 سنة ( اى تاريخ ميلاده بعد أول يناير 1924 ) وتبين من الإقرار انه يزاول عملا يخضع لأحكام قانون التامين الاجتماعي يتخذ الاتى :
(أ) إيقاف صرف معاشه الحإلى .
(ب) طلب بيان تفصيلي من صاحب العمل عن حالته وذلك بكتاب على النموذج (المرفق ) بحيث يحرر من أصل وصورتين :
ـ يرسل أصل وصورة لصاحب العمل حيث يطلب منه إعادة الصورة للمنطقة بعد استيفاء ماورد بها من بيانات .
ـ حفظ الصورة الثانية بملف مستقل حسب تسلسل رقم الربط للمتابعة .
(ج) عند ورود الرد من صاحب العمل تسحب صورة النموذج من ملف للمتابعة وتبحث الحالة
مع اتخاذ ما يلزم بشأنها في ضوء أحكام القانون مع حفظ رد صاحب العمل بملف المعاش
(د) يتم متابعة الحالات المرفقة بملف المتابعة حتى ورودها من أصحاب الأعمال
2ـ إيقاف صرف قيمة غلاء المعيشة بالنسبة لصاحب المعاش المسافر للخارج مع حساب ما يكون قد صرف بدون وجه حق من قيمة هذا الغلاء خلال الفترة التي قضاها بالخارج واتخاذ إجراءات خصم القيمة من المعاش
ثانيا : الإقرار ات الخاصة بالمستحقين :
1. يتم مطابقة أسماء المستحقين على البيات الواردة بالطبعة .
2. مطابقة درجة القرابة بالإقرار على كود درجة القرابة الواردة بالطبعة وهو :
(1) للأرملة (2) للمطلقة (3) للولد (4) للبنت (5) للأخ
6) للأخت (7) للوالد (
للوالدة
3. مراجعة حالات الالتحاق بالعمل لاى مستحق بحيث يتم التحقق من قيمة صافي الأجر ( بعد خصم اشتراكات التامين الاجتماعي والضرائب ) من صاحب العمل باستخدام النموذج (المرفق) وبنفس الأسلوب السابق الإشارة إليه بالنسبة لإقرارات أصحاب المعاشات بالبند رقم (1) مع متابعته وبحث الردود مع الأخذ في الاعتبار حدود الجمع المنصوص عليه بقانون التامين الاجتماعي بالنسبة للمستحقين
4. إذا تبين من الإقرار حصول احد المستحقين على اكثر من معاش من الخزانة العامة او من اى من صندوقي التامين والمعاشات يتم بحث كل حالة بالرجوع لملف المعاشات وتقرير ما يناسب كل حالة في ضوء أحكام القانون . ويراعى مايلى بالنسبة للفئات التالية من المستحقين .
ثالثا : بالنسبة للاولاد والاخوة الذكور :
(أ) مظابقة تاريخ الميلاد الوارد بالإقرار على الوارد بالطبعة ، وفي حالة الاختلاف يتم الرجوع لملف المعاش .
(ب) اذا تبين عدم وجود تاريخ ميلاد على الطبعة يتم الرجوع لملف المعاش مع اتخاذ ما يناسب الحالة سواء بالقطع او الايقاف وحصر ما يكون قد صرف بدون وجه حق مع اجراء المطالبة اللازمة .
(ج) الحالات التي جاوزت سن ( الواحدة والعشرين ) يتم بحث مدى استحقاقها الصرف بعد السن
المذكورة من حيث التفرغ للدراسة باحد مراحل التعليم التي لاتتجاوز التعليم العإلى .
(د) حالات العجز يتعين بحث مدى استقرارالحالة او وجوب اعادة الكشف الطبى واجراء ما يلزم بشأنها .
رابعا : بالنسبة للارمل والبنات والاخوات :
الحالات التي توضح امامها بالإقرار تاريخ الزواج ولا يزال الصرف مستمرا لها .
أ) يقطع المعاش للمستحقة
ب) تطالب بتقديم وثيقة الزواج
ج)اجراء التعديلات اللازمة من حيث الايلولة لباقى الابناء او الارامل بعد الرجوع للملف
د)المطالبة بما يكون قد صرف بدون وجه حق
مادة ثانية : في جميع الاحوال يتم اجراء التعديلات الواجبة وإعداد الاخطارات لتصحيح اى بيانات بعد الرجوع لملفات المعاش
مادة ثالثة : يعمل بهذه التعليمات اعتبارا من تاريخ صدورها.
تحريرا في 14\3\1984
رئيس مجلس الادارة ( محمد محمد الحسنى عبد الهادى )
