تعليمات رقم 42 لسنة 1985
رئيس مجلس الادارة بعد الإطلاع على قانون التأمين الاجتماعى رقم 79 لسنه 1975 والقوانين المعدلة له
وعلى القرار الوزارى رقم "36 " لسنه 85 بتحديد وسائل دفع اشتراكات التامين الاجتماعى بالنقد الاجنبى وسعر التحويل وقواعد الاداء واجر الاشتراك عن مدد الاعارة الخارجية بدون أجر ومدد الأجازات الخاصه للعمل بالخارج
وعلى القرار رقم " 274 " لسنه 1978
وعلى كتاب دورى الهيئة رقم " 12 " لسنه 1985
ولصالح العمل : قرر
مادة أولى : تتبع الاجراءات التاليه بشأن الاشتراكات المستحقه عن مدد الاعارات الخارجية والاجازات
بدون أجر للعمل بالخارج .
أولا : ادارة الاعارات "
( 1 ) حالات الاعارات والاجازات السابق منحها قبل 1/4/85 ولا زالت مستمرة
- تلقى نماذج الحصر المعدة بمعرفة الجهات الادارية بأسماء المعارين والحاصلين على اجازات بدون مرتب للعمل بالخارج ومراجعه بيانات الحصر على السجلات الممسوكه بالادارة والتحقق من صحه الرقم التأمينى واتخاذ ما يلى :
(أ) احالة الحصر للحاسب الآلى لتسجيل بياناته مبوبا على اساس الواحدا ت الادارية .
(ب) اثبات البيانات الواردة بالحصر بالسجلات الممسوكة بالادارة .
2. تلقى بيان الاشتراكات والاقساط المستحقه عن المدة من بدء الاعارة حتى 31/3/85 المسحوبه بمعرفة الحاسب الالى وابلاغ الجهه الادارية لاخطار المؤمن عليه لمراعاه سداد القيمه مع مستحقات السنه الاولى عن بدء التنفيذ من 1/4/85 وتتولى ادارة الاعارات متابعه للسداد .
(ب) حالات الاعارات والاجازات الجديدة:
1. تلقى نستختين من النموذج رقم " 1 " اعارة الواردة من الجهات الادارية ببيانات المعارين او الممنوحين اجازة بدون مرتب للعمل بالخارج وتتخذ بشانها ما يلى :
1. امساك سجل للمعارين على مستوى للوحدات بحيث يخصص صفحة حساب شخصى لكل معار ترقم صفحاته بارقام مسلسله تقيد به بيانات النموذج والمبالغ المسدده سنويا
2. احاله نسخه من النموذج الى الحاسب الالى لتسجيل بيانات المؤمن عليه وأنشاء حساب شخصى لمتابعه سداد الاشتتراكات المستحقة .
3. اعادة نسخه من النموذج " 1 " اعارة الى جهه العمل التابع لها المؤمن عليه موضحا عليها رقم المؤمن عليه
4. تلقى بيانات الاشتراكات المسنتحقة سنويا على المؤمن عليه المعدة بمعرفة الحاسب الالى قبل نهاية السنه بشهر وابلاغها للجهه الادارية ترسل صورة المؤمن عليه على عنوانه سواء بالخارج أو بالداخل والتنبيه عليه بسداد المبالغ السنوبه مع اثبات ذلك بخانه الملاحظات بصفحه الحساب الشخصى وترسل صورة أخرى من الاخطار لمنطقة التامين والمعاشات بالمحافظة على أن تتولى الاعارات متابعه السداد .
5. إخطار إدارة الحسبات المركزية بيانات الأشتراكات المستحقة على المؤمن عليه سنويا ً
6. تلقى نسخه من كشف حساب البنك الجارى بالعملة – الاجنبيه وتسجيل بيانات السداد بالصفحات الشخصية للمؤمن عليهم بسجل الحساب الشخصى .
7. تلقى النماذج ( 2 ، 2 أ ) اعارة الواردة من الجهات الادارية عند انتهاء الاعارة أو الأجازة بدون مرتب واتباع ما يلى :
(أ ) مراجعه البيانات الوارده بالنموذج ومطابقتها مع البيانات المسجله بالادارة للتحقق من صحتها .
(ب) التحقق من صحه حسـاب البالغ المستحقة عن مدد الاعارة بدون مرتب ومطابقتها مع ما هو
مدون بصفحه الحساب الشخصى .
(ج) احاله الاستماره الى الحاسب الالى لحساب الاشتراكات المستحقه 0
(د) التأشير على النموذج بنتيجه المراجعه واعادته للجهة الادارية خلال ثلاثين يومــا من تاريخ
ورودة
8. اجراء مطابقة شهرية مع الحسابات المركزية فيما يتعلق بالارصدة المدينه وكشف السداد بالبنك
ثانيا : الحسابات المركزية :
[list=margin-top:0cm]
[*]
تلقى البيانات الخاصة بالاشتراكات المستحقة عن مدد الاعارات والاجازات بدون مرتب للعمل بالخارج موزعة على بنود الايردات المختلفة مع فصل السنوات السابقة عن السنه الحاليه في نهاية كل سنه ماليه وتجرى بشأنها التسويه الاتية :[/list]
... من حـ / 164 مدينو ايرادات تأمينية
.. الى مذكورين
حـ / 146 ايرادات تأمينية ( عن السنه الحاليه )
حـ / 444 ايرادات سنوات سابقة
[list=margin-top:0cm]
[*]
تلقى كشف حساب جارى البنك بالعملة الاجنبيه وقيد بياناته بالحساب ثم احالة نسخه من كشف الحساب الى ادارة الاعارات .[/list]
- تسويه بيانات المبالغ المسدده من المعارين باستنزال قيمتها من حـ / 164 مدينو ايرادات تأمينيه .
- قيد بيانات المطالبه بالمبالغ المطلوب تسديدها من المعارين بعد انتهاء الاعارة كديون مستحقه كرفهم .
- اجراء مطابقة شهرية مع ادارة الاعارات فيما يختص بقيمه الارصدة المدينة وكشف البنك .
ثالثا : التفتيش :
- متابعه الحصر المعد بالجهات الادارية والتحقق من مطابقه البيانات المدونه بالحصر على السجلات الممسوكة بتلك الجهات .
- التحقق من قيام الجهات الادارية بارسال الحصر لادارة الاعارات في المواعيد المحدده .. وأن الحصر يتضمن جميع الحالات الممنوحة اعارات أو اجازات بدون مرتب للعمل الخارج .
- مراجعه سجل المعارين الحاصلين على أجازات بدون مرتب لدى الوحدات الادارية أثناء الزيارات التفتيشية والتحقق مما يلى :
1. مدى الابلاغ الهيئة بهذه الحالات فور منح الاعارة – أو الاجازة .
2. مدى ابلاغ الهيئة بحالات العودة من الاعارة او الاجازة
رابعا : ادارة التحصيل :
- اضافة بيانات توزيع المسدد من المعارين الى حسب مبالغ دائنه تحت التسويه بكشوف الايراد اليومى .
- مراعاه اعطاء بيانات السدد عن حالات الاعارة مميز خاص باستمارات 4/1 ، 4/2
مادة ثانيه : الحاسب الالكترونى :
(أ ) تسجيل بيانات المؤمن عليهم المعارين أو الحاصين على اجازة بدون مرتب للعمل بالخارج من واقع
الحصر الوارد لادارة الاعارات من الجهات الادارية .
( ب ) حساب المبالغ المستحقه سنويا للاشتراكات عن مدة الاعارة او الاجازة بدون مرتب بوجب تدرجات
المرتب المسجله بالحاسب .
(ج) إعداد نموذج للمؤمن عليه المعار أو الحاصل على اجازة بدون مرتب للعمل بلخارج واخطاره بقيمه الاشتراكات المستخقة عليه والمطلوب سدادها للهيئة وذلك قبل نهايه السنه بشهر واخطار كل من الجهه الادارية التابع لها ومنطقة التامين والمعاشات الواقعه في دائرة المحافظة الموجود بها الوحدة الادارية بصورة منه .
(د ) اعداد بيان في نهاية السنه الماليه بالاشتراكات المستحقة مدة الاجازة او الاعارة عن سنوات كامله طبقاً لاحكام المادة الاسادسه من قرار وزير التأمينات رقم "31 لسنه 85 ولم تسدد مع فصل ما تخص السنه عن السنوات السابقه واحالتة لادارة الاعارات .
( هـ ) استخراج طبعه للسداد بالجنيه المصرى شهري على مستوى الوحدات الاداريـة تمهيدا
لاستنزالها من حساب المستحقات عللى المعارين بالجنيه المصرى وذلك مع طبع التقرير
الشهرى للايرادات بواقع ثلاث نسخ وتسليمه لادارة التحصيل .
( و ) في حاله انتهاء الاجازة بدون مرتب او الاعارة مع عدم القيام بسداد الاشتراكات المستحقه
يقوم الحاسب الالى باستخراج كشف بقيمه الرصيد واخطار ادارة الاعارات به .
( ز ) في حالة انتهاء الاجازة بدون مرتب أو الاعارة مع سداد كافه الاشتراكات المستحقه عـن عدد الاعارة أو الأجازة بدون مرتب يتولى الحاسب الالى اعداد كشف بقيمه الاشتراكـات
المستحقة والمسدد واخطار ادارة الاعارات بها .
مادة ثالثة : يعمل بهذه التعليمات اعتباراً من تاريخ صدرها
رئيس مجلس الادارة
( محمد محمد الحسينى عبد الهادى )
|
|
تحريرا في : 26 / 9/ 1985
