تعليمات رقم 35 لسنة 1985
في شأن
اعداد الحسابات والقوائم الختامية للهيئة والتقرير السنوى
للسنه الماليه / 84/1985
رئيس مجلس الادارة
بعد الإطلاع على القانون رقم " 79 " لسنه1975 الصادر بنظام التأمين الاجتماعى والقوانين المعدلة له
ولصالح العمل : قرر
مادة أولى : تتبع الإجراءات التاليه في شأن إعداد الحسابات والقوائم الختامية للهيئة والتقرير السنوى للعام المالى 84/85 في المواعيد المقررة قانوناً
أولا : تتولى الأجهزة المختصة بالإستثمار والإستبدال والتحصيل والمطالبات والمدة السابقة والتحويل القيمة الرأسمالية لحقوق المؤمن عليهم ومحاسبة الجهات وجهات التفويض إجراء مطابقة بياناتها على الدفاتر الحسابية بإدارة الحسابات ومعالجة ما قد ينتج من فروق على أن تخطر إدارة الموازنات – والحساب الختامى بحصر معتمد يفيد إتمام عملية المطابقة .
ثانيا على إدارة الحسابات المركزية إجراء المطابقة اللازمة مع الادارة العامه للإيرادات ( قسم الإعاره ) وأدارة الإستثمار للتأكد من أن رصيد النقد الأجنبى ( ودائع وحساب جارى ) مطابقاً لشهادات البنوك في 30/6/1985
ثالثا : على أدارة التوريدات موافاة إدارة الموازنات والحساب الختامى ببيان المنصرف خصما على الباب الثالث الإستخدامات الإستثمارية حتى 30/6/1985 على أن يتضمن هذا البيان ما يلى :
1. رقم وتاريخ كل شيك .
2. اسم المستفيد
3. قيمة الأصناف المشتراه بالتفصيل
مع مراعاه الاسس والقواعد التى تتعلق بتقويم عناصر الاصول الثابته والمشروعات تحت التنفيذ من حيث تكلفه شراء الاصل ومصروفات الاقتناء والتركيب ان وجدت طبقا للقواعد التى تتضمنها النظام المحاسبى الموحد مع اجراء المطابقة اللازمة مع المخازن للتاكد من قيد الاصناف المشتراه بعد اضافة تكلفة الشراء طبقا للنظام .
رابعا : على أجهزة تسويه الحقوق التأمنية بالمركز الرئيسى وكافة المناطق التأمينية اتباع التعليمات الصادرة بشأن تسوية الحقوق التأمينية حسابياً بالنسبه لملفات ترك الخدمة التى ترد إلى الهيئة والمناطق التأمينية .
خامسا : على الادارة العامه للتخطيط والمتابعه موافاة ادارة الموازنات والحساب الختامى بالبيانات التالية :
[list=margin-top:0cm]
[*]
نسخه من التقرير السنوى لمنجزات الهيئة خلال السنه المالية 84/1985 لكافة القطاعات والمناطق التأمينية موضحاً بها أرصده أول المدة وعدة الحالات الواردة والمنجزات المتبقى في 30/6/1985 وموزعة على الأنواع المختلفة طبقاً لبنود الموازنة [/list]
[list=margin-top:0cm]
[*]
بيان بعدد المؤمن عليهم المنتفعين بأحكام القانون رقم " 79 " لسنه 1975 المعدل في 30/6/1985 موزعاً بين الذكور والاناث على مستوى كل محافظة من محافظات الجمهورية .[/list]
سادسا : على الادارة العامه للمعاشات الخاصة موافاة ادارة الموازنات والحساب الختامى ببيان أحصائى متضمناً ما يلى :
[list=margin-top:0cm]
[*]
عدد أصحاب المعاشات والمستحقين عنهم السابق معاملتهم بالقوانين السابقه والذين تصرف معاشاتهم عن طريق الهيئة .[*]
جملة المبالغ المنصرفة وجهه الصرف ( شبابيك بنوك )[*]
بيان بعدد حالات صرف معاشات الأجانب غير المقيمين وعدد حالات صرف معاشات السودانيين وقيمة المبالغ المنصرفة لكل منها كل على حدى .[*]
بيان بإنجازات إدارة المعاشات الاستثنائية .[/list]
سابعاً : تعد إدارة التفويض ببيان بعدد أصحاب المعاشات والمستحقين عنهم كل على حده والمبالغ المنصرفة لكل جهة
ثامنا: تعد الادارة العامة للحاسب الألكترونى الجداول الإحصائية الخاصة بالمستبدلين ورؤؤس الأموال المستبدلة – المعاشات القانونية والاستثناء التى تصرف لأصحاب المعاشات والمستحقين عنهم – كما تعد بيانا بعدد حالات ترك الخدمه موزعة على أنواعه ( تقاعد – وفاه - عجز صحى – إستقاله – فصل – القيمة الرأسماليه لحقوق المؤمن عليهم ق 79 لسنه 1975 ـ إصابة عمل ورثه – إصابه عمل احياء – احتياطى محول ( نظم أخرى ) مكافأه العشر شهور طبقا لأحكام القانون رقم 47 لسنه 84 – وكذلك أيه بيانات إحصائية تمثل أوجه نشاط الهيئة المختلفة مجمعه حتى 30/6/1985 بحيث تكون مدعمة بالنسبه المئوية على أن يراعى مطابقة الأرقام الواردة بتلك الجداول والارقام التى ترد في تقارير الأجهزة المختلفة
تاسعا : على كل ادارة عامه إعداد تقريرا مفصلا عن أعمال الأجهزة التابعه لها خلال السنه المالية المذكورة متضمنا ما يلى :
[list=margin-top:0cm]
[*]
عدد الحالات الوارد لكل جهاز وما تم انجازه منها سواء ما يتصل بالأرصدة المختلفة عن السنوات السابقة أو من الحالات الواردة – خلال السنه المالية 84/1985 وبيان الأرصدة المتبقية في 30/6/1985 [*]
اسباب عدم أنجاز الأرصدة المتبقية والمعوقات التى تواجه الادارة لأداء عملها عل الوجة الأكمل مع إيضاح مقترحات الجهاز المختص لتلافي تلك المعوقات [/list]
عاشرا : يتولى السادة رؤساء الادارات المركزية لشئون المناطق التأمينية بتجميع تقارير المناطق للهيئة وموافاة إدارة الموازنات والحساب الختامى بها .
الحاى عشر : تسلم البيانات والتقرير السابق إيضاحها في موعد غايته الاربعاء الموافق 31/7/1985 إلى إدارة الموازنات والحساب – الختامى وذلك بتقرير واحد على مستوى كل إدارة عام ومعتمدا من السيد / رئيس الادارة المركزية المختص .
الثانى عشر : على كافة أجهزة الهيئة الرد على جميع مناقصات الجهاز المركزى للمحاسبات في موعد غايتة 31/7/1985 وعلى إدارة الرقابة والتفتيش المالى تضمين تقريرها بيان بحصر المناقصات التى لم يتم عليها .
الثالث عشر : يتابع السيدان نائباً رئيس مجلس الادارة تنفيذ ما جاء بهذه التعليمات بكل دقة على أن تواف إدارة الموازنات والحساب الختامى بأيه بيانات أخرى تتصل بعملية إعداد التقرير السنوى .
مادة ثانية : يعمل بهذه التعليمات اعتبارا من 1/7/1985
رئيس مجلس الادارة
محمد محمد الحسينى عبد الهادى
|
|
تحريرا في : 29 / 6 / 1985
