تعليمات رقم 29 لسنة 1985
رئيس مجلس الإدارة
بعد الإطلاع على قانون التأمين الاجتماعي رقم 79 لسنة 1975 والقوانين المعدلة له
ولصالح العمل : قرر
مادة أولى :تتبع الإجراءات التالية في شأن مراجعة البيانات الاسياسية والمعاشية لحالات أصحاب المعاشات والمستحقين المسجلة اليا .
أولا : الحاسب الآلى :
1. إعداد طبعه بالبيانات المسجلة إليها لكل حالة مبوبة على أساس رقم الملف وإراسالها إلى المناطق التأمينية بحسب اختصاص كل منها .
2. تلقى الكشوف بعد مراجعتها من المنطقة وتسجيل البيانات المضافة أو المعدلة والاستفسار من المنطقة بما يتبين من ملاحظات .
3. تحال الكشوف بعد تسجيل البيانات إلى الميكروفيلم للتصوير ثم تحال الى المناطق التأمينية لحفظها بملف صاحب الشأن .
ثانيا : المناطق التأمينية :
تلقى طبعة الحالات المشار إليها وإستيفاء مراجعة البيانات الواردة بها بالرجوع إلى الملفات أو السجلات طبقا للارشادات المرفقة وإعادتها للحاسب موضحا عليها كافة الإضافات أو التعديلات .
في ضوء ما تسفر عنه المراجعة وذلك في موعد غايتة ثلاثة أشهر من تاريخ ورود الطبعة الأولى إلى المنطقة مع مراعاة ما يلى :
[list=margin-top:0cm]
[*]
تعتبر المنطقة مسئولة مسئولية كاملة عن بيانات المراجعة .[*]
يتم توقيع الفاحص والمراجع ومدير المنطقة مع ذكر إسم كل منهم .[*]
تمنح مكافأة انتاج للعاملين القائمين بإعمال المراجعة بالمنطقة خمسة قروش بالنسبة لملف الاحياء وعشرة قروش لملف الورثة ويعتمد توزيع الحصيلة بموافقة السيد نائب رئيس مجلس إدارة للشئون الفنية بحسب إنتاج كل موظف وطبقاً لتوزيع أنصبة الفاحص والمراجع ومدير المنطقة بمعرفة إدارة التنظيم والادارة [*]
مادة ثانية : يعمل بهذة التعليمات اعتبارا من تاريخ صدورها .[/list]
رئيس مجلس الادارة
( محمد محمد الحسينى عبد الهادى )
|
|
تحريرا في : 24 / 4 / 1985 أرشادات مراجعة طبعة الملفات
ـ
1. تمهيد : الهدف من مراجعة هذه الطبعه هو تصحيح البيانات المسجلة ومراجعتها وذلك لمضى أكثر من ثلاثين عاما على تسجيلها في بعض الحالات .. كذلك إضافة البيانات الجديدة عليها للوصول إلى دقة تسجيل تلك البيانات بنسبه 100% حيث سيترتب عليها صرف المعاشات الشهرية لفترات طويلة وسوف يعتبر التوقيع على البيانات المستخرجة من الملف بمثابة التوقيع على مستندات صرف .
2. القواعد الأسياسية :( أ ) أن أى تعديل في قيمة المبالغ المنصرفة سواء معاش قانونى أو زيادات ويترتب عليه نقص أو زيادة المستحقات سوف لا يتم عن طريق هذه الطبعه وانما يتم بإخطار تعديل صرف دورى عادى .
(ب) لا يجوز تعديل إسم من يقوم بالصرف بأى حال من الأحوال وفي حالة عدم وجودة يعدل بإخطار صرف دورى عادى .
(ج) يقتصر التعديل في الطبعه على البيانات الموضحه فيما بعد وذلك بشطب البيان الخطأ وكتابة البيان الصحيح بالمداد الأحمر مع تكويده إذا كان له كود فيما عدا الحالات الموضح أمامها بعدم التعديل .
( د ) يراعى التوقيع على كل صفحة من الفاحص والمراجع ومدير المنطقة ونائبه .
(هـ) التعديلات التى تتم باخطار صرف دورى يتم توضيح ذلك على الطبعة وتحديد تاريخ بدء شهر التنفيذ .
3. تعليمات المراجعة التفصيلية :أولا : البيانات الارشادية : 1. إسم صاحب المعاش .2. رقم الملف3. عمال - موظفين حسب الكود ( 1 ) موظفين ( 2 ) عمال4. الميزانية حسب الكود التالى :1. عامة 2. مستقله3. أوقاف 4. أزهر5. جامعات6. هيئات7. مؤسسات5. رقم الربط : لا يتم تعديله خاصة اذا كان رقم الملف أقل من السنة التاسعة واذا كان هناك ضرورة قصوى للتعديل عن هذه السنوات فيرجع في ذلك إلى إدارة الصرف الدورى والسجلات العامة بالهيئة .6. مميز الصرف : لا يتم تعديله .ثانيا : البيانات الأساسية :1. تاريخ الميلاد .2. تاريخ ترك الخدمه3. سبب ترك الخدمه والمقصود به السبب الذى تم على أساسه تسوية المستحقات لأول مرة كتابة ويوضح الكود بجانبه إذا كان هناك تصحيح في أسباب ترك الخدمة والأكواد على النحو التالى :1. تقاعد 2. وفاة3.استقالة 4. فصل5. عجز 6. إلغاء وظيفة7. استيداع 8. تحويل إحتياطى 4. ذكر / انثى بالنسبة لصاحب المعاش ( 1 ) ذكر ( 2 ) انثى5. الجهه التابع لها آخر جهه كان يعمل بها كتابة وتكويدا .6. صافي المدة المحسوبة في المعاش وهى المدة التى سوى على أساسها المعاش القانونى .7. مدد الضمائم إن وجدت8. مدد مشتراه أن وجدت9. المتوسط الذى سوى على أساسه المعاش القانونى 10. المرتب الأخير آخر مرتب كان يتقاضاه11. السن المقررة لترك الخدمه والمقصود بها سن التقاعد 60 سنه أو 65 سنه .12. أسم من يقوم بالصرف لا يتم تعديله .. وفي حالة عدم وجودة يحرر بالاسم المطلوب اخطار صرف دورى عادى 13. صفة من يقوم بالصرف1. عن نفسه2. وكيل3. أخرى14. تاريخ الوفاة : إذا كانت الوفاة قد حدثت بعد تسوية معاش المنتفع لآى سبب من الاسباب غير الوافاة .
15. استيفاء ويراعى أن يكون العنوان هو الاخير بقدر الامكان ثالثا : الاستحقاقات : يتم تصحيح كود المعاش الاستثنائى إذا كان خطأ في الخانة المخصصة له وعلى الأخص كود ( 6 ) التهجير وكود ( 10 ) علاوة عجز مرافق .. مع استيفاء كود ( 17 ) معاش الإصابة على الأجور المتغيرة وكذلك تعويض ضباط الشرطة كود ( 18 ) إذا كان استحقاقه في تاريخ مراجعه الطبعه مع استبعاد بداية الاستحقاق ونهايتة وكذلك كود ( 14 ) معاش الأجر المتغير .
رابعا : الجمع :
1. الدخل الآخر : أن وجد
2. المعاش الآخر : إن وجد
3. قرابتة لصاحب المعاش الآخر : حسب كود درجة القرابة .
4. حدود الجمع " 30 " جنيه أو 50 جنيه أو بلا حدود أو أى مبلغ آخر يكتب
5. الجهه : المقصود بها الجهه التى ربطت المعاش أو التى يصرف منها الدخل على إنه في حالة وجود معاش أو دخل آخر يكتب البيان على سطرين .
6. الكود : أذا وجد للجهه كود وحدة حسابية لدى الهيئة
7. رقم الملف : رقم ملف المعاش الآخر .
8. رقم الربط : رقم ربط المعاش الآخر .
خامسا : خصومات الهيئة :
يتم استيفاء البيانات مع تحديد نهاية المبالغ التى ليس لها نهاية على إنه في حالة الاستبدالات المجمعه فيتم فصلها وكتابتها تفصيلا مع تعديل أى بيان خطأ سواء في البداية أو النهاية على إنه في حالة التعديل بالحذف أو بالاضافة في المبالغ يتم التصحيح مع التعديل باخطار صرف دورى وأكواد الخصومات هى :
.. استبدال
01 مدة سابقة
02 مده اعتيادية
03 اشتراكات 10%
04 معاش
05 غلاء
06 رد مكافاة
07 أقساط إعارة
08 استثنائى
09 إيرادات
10 نفقة
سادسا : خصومات الجهات :
يتم استيفاء البيانات الناقصة أو تصحيح على أنه إذا كان التعديل سيؤثر في قيمة المبالغ بالنقص أو الزيادة يتم التعديل على الطبعه بالاضافة الى تحرير اخطار صرف دورى والكواد خصومات الجهات هى :
1. قرض بنك ناصر
2. أقساط أقمشة
3. ديون أميرية
4. تأمين صحى
5. رابطة
6. نفقة بنك ناصر
سابعا : المستحقون :
مسلسل : هو مسلسل المستحق على شريط الصرف الدورى ولا يتم تعديله
أسم المستحق : يتم مراجعته وتصحيحه أو استيفاءه في حالة عدم وجودهتاريخ الميلاد : بيان أساس في حالة الاولاد والاخوة مع استيفاء ذلك البيان في درجات القرابة الأخرى إذا وجد في الملفنهاية الاستحقاق : بيان أساس لا بد من مراجعته وتصحيحة شهر / سنه درجة القرابة : بيان أساس لا بد من مراجعته وتصحيحة واكواده على النحو التالى :[list=margin-top:0cm]
[*]
أرملة 2 . زوج[/list]
3. أبن 4. ابنه[list=margin-top:0cm]
[*]
اخ 6. أخت[/list]
7. والد 8. والدة الاستحقاقات : كما سبق ذكرهاحالات الجمع : كما سبق ذكرها
