تعليمات (28) لسنة 1987

رئيس مجلس الادارة
 
            بعد الاطلاع : على قانون التامين الاجتماعى الصادر بالقانون  رقم 79 لسنة 1975 والقوانين المعدلة له ،
وعلى اللائحة المالية للهيئة الصادرة بقرار مجلس الادارة رقم " 1 " لسنة 1986 ،
  وعلى التعليمات رقم " 31" لسنة 1985 فى شان تصفية ارصدة مطالبات الافراد والمقابل لها بالارصدة الدائنة
وعلى الملاحظات الواردة بتقرير الجهاز المركزى للمحاسبات ،
            ولصالح العمل 0
 
            مادة اولى : على اجهزة الهيئة والمناطق التامينية مراعاة تنفيذ الاجراءات المنصوص عليها بالتعليمات السابق صدورها 00 وعلى الاخص ما يلى : ـ
 
اولا : الارصدة المدنية 00 ويتبع بشانها ما يلى :
 
( أ ) ارصدة مدنية طرف اشخاص :
 
            1ـ تخفيض هذه الارصدة بما يتم سداده نقدا او بشيكات للمركز الرئيسى والمناطق التامينية وكذلك ما يتم خصمه من المعامل الشهرى اولا باول
 
            2ـ اتخاذ الاجراءات القانونية الكفيلة بتحصيل مستحقات الهيئة وفقا لما تقضى به احكام اللائحة المالية للهيئة
 
            3ـ تحرير اخطارات الخصم من المعاش الدورى فور ورود ما يثبت عدم استحقاق الصرف مع تضمين هذه الاخطارات الموعد المحدد للخصم
 
            4ـ الرد على مكاتبات المناطق التى ترد الى كل من ادارة التحصيل والحسابات المركزية بالاستفسار عن سداد شيكات تخص مطالبات لديها فى موعد اقصاه عشرة ايام من تاريخ تسليم هذه المكاتبات
 
            5ـ الرد على مكاتبات ادارة المطالبات التى ترد الى المناطق التامينية فى موعد اقصاه عشرة ايام من تاريخ تسلم هذه المكاتبات
 
            6ـ اجراء القيود المحاسبية بالدفاتر المالية سواء عند فتح المطالبة او تخفيضها بم يتم سداده او التجاوز عن تحصيلها وفقا لاحكام لائحة الهيئة المالية وعدم الاكتفاء بالتاشير بالملف بما يتم من هذه الاجراءات بل يتعين ايضا اجراء القيود المحاسبية اللازمة بالدفاتر المالية
 
            7ـ نقل ارصدة الحسابات المدينة الى المنطقة الموجود بها الملف لمتابعة التحصيل بمعرفتها وذلك عن طريق توسيط حساب جارى الهيئة بعد الحصول من المنطقة الموجود بها الملف عن اقرار بوجود الملف لديها
 
 
 
 
            كما يتم نقل المبالغ المسددة والاقساط المخصومة من المعاش الشهرى الى المنطقة الموجود بها الملف لتخفيض قيمة المطالبة بها وذلك عن طريق السداد بشيكات المنطقة الموجود بها الملف
 
            8ـ اتخاذ الاجراءات القضائية لتحصيل مستحقات الهيئة وبصفة خاصة فى حالة عدم تناسب قيمة القسط الذى يخصم من المعاش مع اصل قيمة المطالبة
 
            9ـ اتخاذ اجراءات التجاوز عن الديون التى يتعذر تحصيلها بعد اتخاذ كافة الاجراءات القانونية على ضوء الشروط والقواعد الواردة بالائحة المالية للهيئة 00 مع اجراء التسويات ــ الحسابية اللازمة لتخفيض ارصدة الحسابات المدينة دفتريا بقيمة ما يتم التجاوز عن تحصيله 00 ويراعى فى هذا الشان الخصم على حساب الديون المعدومة بقيمة ما يخص الهيئة فقط على حساب جارى الخزانة العامة بما يخصها
 
            10 ـ متابعة الجهات الادارية التى اعيد اليها العاملون الذين تنتهى مدد خدمتهم فى سن الخامسة والستين لتحصيل ما يكون قد صرف اليهم من معاشات دون وجه حق مع ابلاغ الادارة العامة للتفتيش لمتابعة تحصيل هذه المبالغ
 
( ب ) ارصدة مدينة طرف هيئة البريد :
 
            1ـ التحقق من ان قيمة المعاش الموضح باقرار هيئة البريد يطابق المعاش المستحق الصرف فعلا عن الشهر الموضح بالاقرار وذلك بعد الرجوع الى ملف المعاش وطبعات الحاسب الالى قبل الصرف خصما على هذا الحساب وفقا للتعليمات رقم " 28 " لسنة 1981
 
            2ـ تسوية المبالغ المقيدة بهذا الحساب فور ورود طبعة المعاشات المرتدة من الحسابات المركزية وبعد التاكد من ارتداد المعاش السابق صرفه باقرار ضمن الطبعة المذكورة على تصفية كافة المبالغ المقيدة بهذا الحساب عن الفترة السابقة
 
            3ـ فى حالة عدم ارتداد المعاش ضمن طبعة المعاشات المرتدة او ارتداده بقيمة اقل من القيمة المنصرفة بقرار هيئة البريد يتم الاتصال بمكتب البريد المختص للمطالبة برد ما سبق صرفه دون وجه حق فاذا تبين صرف هذه المبالغ لصاحب المعاش بوجه الخطأ بمعرفة هيئة البريد فانه يتعين تطبيق التعليمات رقم " 28 " لسنة 1981 بخصم قيمة ما سبق صرفه بدون وجه حق فى حدود ربع المعاش
 
            4ـ التزام كل من ادارة المعاشات المرتدة والحاسب الالى والحسابات المركزية بالمواعيد المنصوص عليها بالتعليمات رقم "2" لسنة 1986 بشان تسوية المعاشات المرتدة من هيئة البريد المركزية مع موافاة المناطق التامينية المختصة بطبعات المعاشات المرتدة فى المواعيد المحددة دون تاخير
 
            5ـ استكمال قيد كافة البيانات الخاصة  بالمبالغ المنصرفة  بالقرارات من هيئة البريد بالدفاتر الحسابية على النحو الاتى :
            رقم الملف ( رقم الربط ) ـ الاسم ــ الشهر ــ المبلغ المنصرف مكتب البريد المختص
            كما يراعى عند اعداد كشوف بذلك فى هذا الحساب ونقلها بدفاتر السنة المالية التالية ان تتضمن كافة البيانات المذكورة
 
            6 ـ يتم فتح ملف فرعى فى حالة عدم وجود الملف الاصلى بالمنطقة
 
( جـ ) ارصدة مدينة طرف بنك ناصر الاجتماعى :
 
            1ـ متابعة البنك لرد قيمة الاقساط التى سددت اليه بعد تاريخ الوفاه مع رفع الامر الى المسئولين بالهيئة فى حالة تراخى البنك فى السداد
 
 
 
 
            2ـ فى حالة قيام البنك باجراء مقاصة بين الاقساط التى سددت اليه بعد تاريخ الوفاه والاقساط المستحقة الغير مسددة اليه قبل تاريخ الوفاه 00 يتعين الخصم بقيمة هذه الاقساط على حساب ارصدة مدينة طرف المستحقين وتحصيها منهم فى حدود ربع المعاش طبقا للتعليمات رقم "12" لسنة 1986
 
            3ـ يراعى استكمال قيد كافة البيانات الخاصة بالمبالغ المقيدة بهذا الحساب وهى على النحو الاتى :
            رقم الملف ( رقم الربط ) ــ الاسم ــ الشهر ــ قيمة القسط
            كما يراعى ايضا عند اعداد كشوف بذلك فى هذا الحساب ــ ونقلها بدفاتر السنة المالية التالية ان تتضمن كافة البيانات المذكورة
 
            4ـ يتم فتح ملف فرعى فى حالة عدم وجود الملف الاصلى بالمنطقة
 
ثانيا : الحسابات الدائنة 00 ويتبع بشانها ما يلى :
 
( أ ) حساب " 26511" معاشات مرتدة من البنوك
 
            1ـ مراعاة التسوية للحساب الصحيح عند رد هذه المعاشات الى بنودها ملخصة فيما يلى :
            ــ الاستيفاء من حساب المصروفات فى حالة رد المعاش الى بنوده فى نفس السنة المالية التى تم صرف المعاش خلالها
 
            ــ تسوية المعاش المرتد الى حساب ايرادات سنوات سابقة فى حالة رد المعاش الى بنوده فى السنة المالية التالية للسنة التى تم صرف المعاش خلالها 0 مع فصل نصيب الخزانة العامة فى جميع هذه الحالات وتسوية حساب جارى الخزانة
 
            2ـ تسوية المعاشات المرتدة من البنوك الى البنود والحسابات المختصة فور ارتدادها
( ب ) حساب " 26511" شيكات مرتدة :
            1ـ تسوية الشيكات المرتدة التى انقضى الحق فيها الى بنودها فور ارتدادها
 
            2ـ تسوية الشيكات المرتدة الاخرى الى بنودها بعد انقضاء سنة واحدة على تعليتها بالحسابات الدائنة طبقا للائحة المالية للهيئة
 
            ويراعى فصل نصيب الحزانة العامة فى جميع الاحوال وتسويته لحساب جارى الخزانة
 
( جـ ) حساب " 2733 " كود او كود 23 :
 
            1ـ تخفيض المطالبات بقيمة الاقساط المخصومة تحت كود 9 شهريا
 
            2ـ سداد المبالغ المستحقة للجهات الادارية المخصومة تحت كود " 23 " شهريا   
 
مادة ثانية :  يعمل باحكام هذه التعليمات اعتبارا من تاريخ صدورها  0
 
 
تحريرا فى 15/12/1987                                 رئيس مجلس الادارة                                                                                                                                    
                                                                        توقيع                                          
                                                       ( محمد محمد الحسينى عبد الهادى )