تعليمات رقم (3) لسنة 1987
ـــــــــــ
رئيس مجلس الادارة :
بعد الاطلاع : على قانون التأمين الاجتماعى الصادر بالقانون رقم 79 لسنة 75 والقوانين المعدلة له 0
وعلى القرار الوزارى رقم 104 لسنة 1985 ،
وعلى الكتاب الدورى رقم 22 لسنة 1985 ،
وعلى التعليمات رقم 42 لسنة 1985 ،
وعلى التعليمات رقم 13 لسنة 1986 ،
وعلى الكتاب الدورى رقم 6 لسنة 1986 ، ولصالح العمل 0
قــــــــــــرر
ـــــــــــــــــ
مادة أولى : تتبع الاجراءات الاتية بشأن الاشتراكات المستحقة عن مدد الاعارات الخارجية بدون أجر والاجازات الخاصة للعمل بالخارج :
( أ ) النماذج رقم ( 1 ) اعارة خارجية :
1ـ تتلقى ادارة الاعارات النماذج رقم (1) الواردة من الوحدات ـ الادارية بمحافظتى القاهرة والجيزة الخاصة بالمؤمن عليهم المعارين خارجيا والحاصلين على أجازات خاصة للعمل بالخارج أو من المؤمن عليهم أصحاب الشأن من نسختين ويتم تسجيل هذه النماذج واعطائها رقم الاعارة ويستمر العمل بهذا الرقم الى أن يمنح المؤمن عليه الرقم التأمينى الخاص به 0
2ـ تسلم احدى النسختين الى المؤمن عليه مرفقة بالكارت الشخصى أو اعادتها الى الوحدة الادارية حسب الحال مرفقة بالكارت ، الشخصى للمعار او الحاصل على أجازة للعمل بالخارج لتسليمها لذات الشخص ( مرفق نموذج الكارت ) 0
3ـ تتبع الاجراءات المشار اليها بالبندين السابقين بالنسبة للنماذج الواردة للمناطق من الوحدات الادارية بالمحافظات وترسل النماذج بعد تسجيلها وتحديد رقم الاعارات بها الى ادارة الاعارات لتسجيلها بالسجل المعد لهذا الغرض 0
4ـ تتولى ادارة الاعارات اثبات الارقام الكودية للوحدات الادارية على جميع النماذج وترسل للادارة العامة للحاسب الالى لتسجيلها اليا وفتح حساب شخصى لكل معار أو حاصل على اجازة بدون اجر للعمل بالخارج بموجبها 0
5ـ تتولى ادارة الاعارات مراجعة الطبعات الواردة من الحاسب واجراء التعديلات وموافاة كل منطقة بنسخة من الطبعة الخاصة بها والاحتفاظ بنسخ من تلك الطبعات بالاضافة الى طبعة محافظتى القاهرة والجيزة 0
6 ـ تتلقى ادارة الاعارات صورة من قرارات الاعارات او الاجازات او تجديدها او انهائها من الوحدات الادارية ويتم التأشير بما يفيد ذلك بسجلات الاعارات فيما يخص حالات محافظتى القاهرة والجيزة اما باقى المحافظات فتتلقى كل منطقة ما يخصها من هذه القرارات بالنسبة للوحدات الادارية التى تقع فى نطاقها والتأشير بما يفيد ذلك بالسجل الممسوك لهذا الغرض بمعرفة كل منطقة مع طلب النماذج اللازمة فى كل حالة 0
( ب ) ايصالات السداد وحوافظ الاضافة وشيكات السداد بالعملة الاجنبية :
تتولى ادارة الاعارات ما يلى :
1ـ تفريغ بيانات ايصالات السداد وحوافظ الاضافة الواردة من البنك الاهلى المصرى أو احد فروعه بالخارج وبيان الشيكات المسددة بالعملة الاجنبية الواردة رأسا من المؤمن عليهم بكشوف تفريغ تشمل البيانات الاتية :
ـ اسم المؤمن عليه 0
ـ قيمة المبالغ المسددة بالعملة الاجنبية والاشتراك المعادل لهذا المبلغ 0
ـ تاريخ الايداع أو السداد ورقم مستند السداد 0
ـ رقم الاعارات أو الرقم التأمينى 0
ـ اسم جهة العمل ورقم كودها 0
وموافاة الحاسب الالى بهذه الكشوف لتسجيل هذه البيانات واعداد طبعة متضمنة الحسابات الشخصية للمعارين والحاصلين على اجازات للعمل بالخارج يحدد بها موقف كل مؤمن عليه من واقع حسابه الشخصى المبين بالحاسب الالى 0
2ـ اجراء مطابقة شهرية بين طبعة الحاسب الالى بعد مراجعتها تماما مع كشوف حساب البنك للتأكد من صحة المبالغ المسددة خلال كل شهر 0
3ـ امساك سجل لقيد شيكات سداد الاشتراكات بالعملة الاجنبية الواردة للهيئة من المؤمن عليهم مباشرة ومتابعة التحصيل مع ادارة الحسابات المركزية والبنك الاهلى والتأشير بالسجل بما يفيد تحصيل الشيكات وايداعها بحساب الهيئة المفتوح بالبنك الاهلى المصرى من واقع كشوف حساب البنك المدرج بها حوافز اضافة هذه الشيكات مع تسجيل هذه الاشتراكات فى الحساب الشخصى بالحاسب الالى 0
4ـ اجراء تسوية شهرية مع كل من ادارة الحسابات المركزية وادارة الاستثمار بغرض تحديد المسدد شهريا من الاشتراكات المسددة بالعملة الاجنبية 0
(جـ ) الاستمارة رقم 2 أ تأمين ومعاشات :
تتولى ادارة الاعارات ما يلى :
1ـ امساك سجلات لقيد ما يرد من استمارات وتقيد بها كافة بيانات الاستمارة من ناحية الاتى :
ـ اسم الجهة الادارية الوارد منها الاستمارة
ـ اسم المؤمن عليه 0
ـ تاريخ الورود للادارة وتاريخ اعادتها للوحدة الادارية بغرض الاستيفاء او المراجعة النهائية وايضاح رقم وتاريخ الصادر فى كلتا الحالتين 0
ـ رقم كود الجهة الادارية الورد منها الاستمارة 0
ـ رقم الاعارة ثم بعد ذلك الرقم التأمينى 0
ـ رقم وتاريخ مستند السداد بالعملة الاجنبية والمبلغ المسدد بهذه العملة وما يعادله من اشتراكات 0
2ـ تفريغ بيانات الا ستمارة بكشوف لتحديد مستحقات الهيئة عن المدة والمبالغ الاضافية المقررة عند التأخير فى السداد من ناحية البيانات الاتية :
ـ اسم المؤمن عليه ـ تاريخ بدء المدة ـ تاريخ انتهاء المدة 0 تدرجات الاجر خلال المدة ـ بيان ايصالات السداد أو حوافظ الاضافة أو ارقام الشيكات المسددة بالعملة الاجنبية وما يقابلها من اشتراكات 0
ـ بيان المبالغ الاضافية المستحقة وفقا لاحكام القرار الوزارى رقم 104 لسنة 1985 كما يلى :
( أ ) حالة انتهاء الاعارة أو الاجازة فى ظل العمل باحكام القرار الوزارى رقم 163 لسنة 1978 :
6% سنويا عن المدة من أول الشهر التالى لتاريخ انتهاء الاعارة او الاجازة حتى 30/4/1985
1% شهريا عن المدة من 1/5/1985 حتى نهاية شهر السداد او 31/5/1986 تاريخ نهاية المهلة المحددة بالقرار المنوه عنه 0
( ب ) حالة انتهاء الاعارة او الاجازة فى ظل العمل بالقرار الوزارى رقم 36 لسنة 1985 :
1% شهريا عن المدة من اول الشهر التالى لتاريخ انتهاء الاعارة او الاجازة حتى نهاية شهر السداد او 31/5/1986 تاريخ نهاية المهلة المحددة بالقرار المنوه عنه 0
(جـ ) حالة بدء الاعارة او الاجازة من 1/12/85 تاريخ العمل بالقرار 104 لسنة 85 أو بدء سنة اعارة او اجازة لاحقة لهذا التاريخ :
1% شهريا على الاشتراكات الشهرية الواجب سدادها دوريا ويبدأ احتسابه اعتبارا من اول الشهر التالى للشهر المستحق عنه الاشتراك فى حالة عدم السداد عن سنة الاعارة او الاجازة خلال شهر واحد فقط من انتهائها 0
3ـ ارسال هذه الكشوف الى الحاسب الالى لتسجيل هذه البيانات آليا واعداد طبعة نهائية موضحا بها المستحقات التامينية بالنسبة لكل حالة على حدة يتم مراجعتها بمعرفة الادارة ومطابقة الحساب الشخصى لكل مؤمن عليه موضحا به المستحقات فى جانب والمسدد منه فى جانب آخر والرصيد المستحق او الزيادة المسددة حسب الاحوال واخطار الجهة الادارية ببيان المرجعة لتسجيله بالاستمارة رقم 134 ع 0 ح وايداع البيان بملف معاش المؤمن عليه 0
4ـ تحديد المستحقات بالنسبة للمدد المستمرة خلال سنة مالية متداخلة مع سنة مالية سابقة لاظهار المستحقات عن السنوات السابقة منفصلة عن المستحقات عن السنة المالية الحالية تطبيقا للنظام المحاسبى الموحد بتحميل كل سنة مالية بمستحقاتها بالاستعانة بالحاسب الالى 0
5ـ مراجعة وتحديد بيان الاشتراكات المستحقة على الاجر الاساسى وعناصر الاجور المتغيرة كل على حده اعتبارا من 1/4/1984 ـ بالاستعانة بالحاسب الالى لتضمين الحسابات الختامية للهيئة بعنلصر اشتراك كل اجر على حده 0
6ـ اخطار المناطق التامينية او الادارة العامة للتفتيش بالنسبة لمناطق القاهرة الكبرى للاتصال بالوحدات الادارية لاجراء ما يلى :
ـ مطابقة حالات الاعارات والاجازات للعمل بالخارج المقيدة اسماؤهم بسجل المعارين المفتوح بالمناطق على القرالرات الادارية الصادرة بشأنهم 0
ـ متابعة الوحدات الادارية فى تحرير الاستمارات رقم ( 2 أ ) تاكمين ومعاشات عن الحالات التى انتهت فيها الاعارة او الاجازة ولم تحرر عنها استمارات للادارة 0
ـ متابعة الوحدات فى اعداد نماذج تحديد المستحقات التأمينية السنوية عن حالات الاعارة او الاجازة المستمرة بعد 30/6 من كل سنة ومراعاة تحديد اشتراكات الاجر الاساسى وعناصر الاجور المتغيرة بالاستمارة رقم ( 2 أ ) تامين ومعاشات بعد انتهاء المدة كل على حده وفى حالة خصم المبالغ بالتقسيط مراعاة تحديد قسط اشتراكات الاجر الاساسى والاجر المتغير ايضا كل على حدة وفقا لتعليمات كتاب دورى الهيئة رقم ( 6 ) لسنة 1986 0
ـ متابعة الحالات التى تم تقسيطها للتاكد من انتظام السداد وموافاة ادارة الاعارات بنماذج تحديد المستحقات التامينية السنوية فى ميعاد اقصاه 15/7 من كل سنة تمهيدا لادراج هذه المستحقات ضمن الحسابات الختامية 0
ـ مراجعة حساب القسط عند خصم مستحقات الهيئة عن مدد الاعارات والاجازات بطريق التقسيط واخطار اجهزة مراجعة الاقساط الخاصة لمتابعة سداد الاقساط وانتظام السداد 0
مادة ثانية : تتبع الاجراءات الاتية بشأن الاشتراكات المستحقة عن مدد الاجازات بدون اجر التى تسدد بالعملة المصرية وتحرر عنها الاستمارة رقم ( 2 ) تامين ومعاشات من اصل وصورة والمرفق نموذجها بكتاب دورى الهيئة رقم 12 لسنة 1985 :
1ـ مراجعة كافة هذه الاستمارات فى الحالات الاتية :
ـ مدد الاعارات الخارجية بدون اجر وجميع انواع الاجازات بدون اجر الواقعة قبل 1/9/75 سواء اشترك المؤمن عليه عن المدة او لم يشترك وفى حالة عدم الاشتراك يؤشر على ظهر الاستمارة باحتســـــاب
1
المدة فى التأمين بواقع ـــــــــــ وعدم حساب ادخار عنها اما فى حالة رغبة المؤمن عليه فى الاشتراك يؤشر
75
ببيان المراجعة على ظهر الاستمارة ورقم وتاريخ ومبلغ شيك السداد والتأشير باحتساب المدة بالكامل فى التأمين وحساب الادخار المستحق عنها 0
ـ مدد الاعارات الخارجية بدون اجر والاجازات للعمل بالخارج اعتبارا من 1/9/75 حتى 31/8/1977 ويؤشر ببيان المراجعة بالاستمارة ورقم وتاريخ ومبلغ شيك السداد على ظهر الاستمارة 0
ـ مدد الاجازات بدون اجر بالداحل ويؤشر ايضا بظهر الاستمارة ببيان المراجعة ورقم وتاريخ ومبلغ شيك السداد 0
ـ مدد الاجازات بدون اجر التى ليس الغرض منها العمل بالخارج مثل الاجازة لمرافقة الزوج او الزوجة والاجازة السياحية لمدة ستة اشهر فقط 0
ويؤشر ببيان المراجعة سواء فى حالة الاشتراك عن هذه المدد او عدم الاشتراك مع مراعاة المهلة المحددة قانونا للسداد خلال سنة واحدة ، فقط من نهاية مدة الاجازة 0
وفى جميع الاحوال يلزم اخطار الجهات الادارية باصل الاستمارة لتسجيل بيان المراجعة المدون على ظهرها بالاستمارة رقم 134 ع 0 ح ومراعاة ان يكون ، السداد عن هذه المدد بشيك مصرفى مستقل بقيمة المبالغ المستحقة عن المدة ومطالبة الجهة باى عجز يظهر فى قيمة المسدد من الاشتراكات ـ او الاقساط الخاصة المستحقة واخطار اجهزة الايرادات واجهزة مراجعة الاقساط الخاصة لمتابعة السداد 0
2ـ امساك سجل لهذه النوعية من الاستمارات تقيد بها بيانات الاستمارة على النحو الوارد بسجل استمارات مدد الاعارة الخارجية والاجازات الخاصة للعمل بالخارج الواجب سدادها بالعملة الاجنبية فيما عدا البيانات المتعلقة بهذه العملة 0
3ـ امسك سجل ايضا لقيد شيكات سداد الاشتراكات بالعملة المصرية 0
4 ـ تحديد مستحقات كل سنة مالية بالنسبة للاشتراكات المسددة بالعملة المصرية على حده وفقا للنظام المحاسبى الموحد ة0
مادة ثانية : على الادارة العامة للشئون الادارية اعداد المطبوعات اللازمة لتنفيذ هذه التعليمات 0
مادة ثالثة : يعمل باحكام هذه التعليمات اعتبارا من تاريخ صدورها 0
تحريرا فى 28/1/1987 رئيس مجلس الادارة
توقيع
( محمد محمد الحسينى عبد الهادى )
ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
الهيئة القومية للتامين والمعاشات ( بطاقة اعارة )
منطقة : ـــــــــــــــــــــــــــــ
سنة
الرقم التامينى :
كود المنطقة :
الاسم :
العنوان :
جهة العمل :
كود جهة العمل :
قيمة الاشتراك الشهرى الواجب سداده بالعملة الاجنبيه
( هذه القيمة تقديرية لحين المحاسبة فى نهاية سنة الاعارة )
ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
تسدد الاشتراكات بالعملة الاجنبية على حساب الهيئة بالبنك الاهلى المصرى الرئيسى رقم 900/84/14 او احد وكلائه بالخارج
ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
1ـ تسدد الاشتراكات للهيئة باحدى وسائل الدفع الاتية :
أ ـ نقدا بالعملة الاجنبية
(ب) التحويلات بالعملة الاجنبية
(جـ) اوراق النقد الاجنبى او شيكات مصرفية او سياحية او شيكات مقبولة الدفع 0
(د) المبالغ المخصومة من الحسابات الحرة المفتوحة بالنقد الاجنبى لدى المصارف المعتمدة 0
ـ تسدد الاشتراكات بالعملة الاجنبية عن مدة الاعارة او الاجازة فى المواعيد الدورية المحددة لاداء الاشتراكات عن الاجر الاساسى 0 0 وفى حالة التاخير تستحق المبالغ الاضافية الاتية
( أ ) 1% شهريا من مجموع الاشتراكات عن المدة من تاريخ وجود الاداء حتى نهاية شهر السداد 0
(ب ) 50% من رصيد الاشتراكات
3ـ يتم الاعفاء من المبالغ الاضافية اعلاه فى حالة السداد خلال شهر من تاريخ انتهاء سنة الاعارة او الاجازة وتكون مهلة الاعفاء بالنسبة لاخر ستة اشهر من تاريخ انتهائها 0
4ـ يتم الاعفاء من المبلغ الاضافى بواقع 50% اذا تمت العودة للعمل الاصلى قبل انتهاء السنة الاولى للاعارة او الاجازة
5ـ تسرى الاحكام المتقدمة على الاقساط الخاصة وتسدد بالعملة المصرية
ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
