تعليمات رقم 49 لسنة 1990
ـــ
رئيس مجلس الادارة :
بعد الاطلاع على قانون التأمين الاجتماعى الصادر بالقانون رقم 79 لسنة 1975 للعاملين بالدولة وتعديلاته،
وعلى القانون رقم 47 لسنة 1978 الصادر بنظام العاملين المدنيين بالدولة ،
ولصالح العمل 0
قــرر
مادة أولى
أولا ـ تشكل مجموعات عمل من العاملين بالأجهزة المركزية للعمل فى مجال التغطية التأمينية بعد التدريب النظرى والعملى 00 وتختص بما يلى :
1 ـ مراجعة استمارات البيانات التاريخية للمؤمن عليهم محليا بالوحدات الادارية طبقاً للتعليمات الصادرة فى هذا الشأن0
2 ـ التحقق من صحة البيانات بالرجوع الى مستندات ملف التأمين الاجتماعى وبطاقات الأجور المتغيرة0
3 ـ التحقق من اعتماد الاستمارة من جهة العمل قبل مراجعتها0
ثانياً ـ يخصص لكل مجموعة عمل مشرف ادارى تحدد مسئولياته بما يلى :
أ- متابعة انتظام أفراد المجموعة ويكون مسئولا عن الحضور والانصراف 0
ب- التنسيق بين أفراد المجموعة ويكون حلقة الاتصال بين المجموعة والوحدة والمنطقة0
ت- التحقق من استيفاء بيانات الاستمارات والتوقيع بذلك 0
ث- استلام الاستمارات المنجزه من الوحدة الادارية وتسليمها للمنطقة التأمينية المختصة ومتابعة الملاحظات من حيث اعادة التصحيح والاستيفاء0
ج- اعداد كشوف الانتاج الشهرية واعتمادها من مدير المنطقة0
ثالثاً : يخصص لكل مجموعتين أو اكثر مشرف فنى يختص بتدريب أفراد المجموعة عمليا بالوحدات والقيام بالمراجعة الفنية والتحقق من سلامة الاجراءات واستيفاء البيانات ويكون عمله بالتناوب بين المجموعات0
رابعاً ـ يكون العمل الميدانى للمجموعات فى الفترة الصباحية بالوحدات الادارية مع العودة الى الهيئة لانجاز العمل الأصلى0
خامساً ـ يكون اختيار الوحدات الادارية التى تسند للمجموعات بمعرفة منطقة التأمين والمعاشات المختصة بعد الاتصال بالادارة العامة للتفتيش والتحقق من تغطية الوحدة تفتيشياً على أعمال استيفاء ملفات التأمين الاجتماعى وبطاقات الأجور المتغيرة0
مادة ثانية
أولا ـ تشكل مجموعة عمل من العاملين بالهيئة لمراجعة بيانات طبعات الحاسب الآلى والتحقق من مطابقتها لبيانات الاستمارات ومتابعة التصحيح أن وجد والتأشير باتمام المراجعة والتوقيع بذلك تمهيداً لتوثيق الاستمارات بالمكيروفيلم وارسالها للمناطق التأمينية تمهيداً لاحالتها الى الوحدات الادارية لارفاقها بملف المؤمن عليه 0
ثانياً ـ يكون تنظيم عمل المجموعة المشار اليها على النحو التالى :
1 ـ تشكل وحدة عمل فرعية تختص بما يلى :
أ- متابعة حركة الاستمارات بين المناطق ولجنة مراجعة الطبعات وأعمال التصوير بالميكروفيلم0
ب- امساك سجل عام لمتابعة مراجعة تصوير الاستمارات وفق النموذج المرفق 0
ت- استلام الاستمارات من المناطق والطبعات من الحاسب الآلى وتسليمها للجنة المراجعة واستلام الاستمارات المطلوب تصحيحها وارسالها للجنة التسجيل الآلى واستلامها بعد التسجيل وعرضها على لجنة المراجعة للتأكد من اتمام التصحيح0
ث- تسليم الاستمارات الصحيحة للميكروفيلم واستلامها بعد اتمام التصوير 0
ج- ارسال الاستمارات بعد اتمام جميع مراحل المراجعة والتصوير الى المناطق تمهيداً لارسالها بمعرفتها الى الوحدات الادارية لارفاقها بملف المؤمن عليهم0
2 ـ تنظيم عملية المراجعة بمعرفة المشرف العام من خلال توزيع الاستمارات والطبعات على اعضاء اللجنة والتنسيق فيما بينهم الى جانب قيامه بمتابعة القيد بالسجل العام ومتابعة الاستمارات المطلوب تصحيحها وعليه اعداد تقرير شهرى للادارة العامة للتنظيم والادارة بأعمال اللجنة وانتاجية أعضائها0
3 ـ تتولى ادارة الميكروفيلم تصوير الاستمارات المحالة اليها من اللجنة وفق النظام الداخلى المعد لهذا الغرض0
4 ـ يكون تسليم واستلام الاستمارات بين المناطق واللجنة والميكروفيلم بموجب حوافظ خاصة مصنفة على أساس المنطقة والوحدات الادارية ومرتبة بحسب الرقم التأمينى0
5 ـ تتولى الادارة العامة للحاسب الآلى اعداد طبعات بالاستمارات التى تم تسجيلها آليا مصنفه على أساس وحدات ادارية وبحسب مسلسل الرقم التأمينى داخل الوحدة الادارية بالتنسيق مع المشرف العام0
6 ـ تتولى المناطق التأمينية ارسال الاستمارات التى تم تسجيلها بالحاسب الآلى الى لجنة المراجعة بالمركز الرئيسى ويكون أرسال الاستمارات على دفعات فى المواعيد التى تحدد لكل منطقة بمعرفة اللجنة 0
ثالثا ـ تشكل لجنة خاصة بالمركز الرئيسى تختص بالتسجيل الآلى لاستمارات البيانات التاريخية أو نماذج الرقم التأمينى الزائدة عن حجم العمل لدى ادارة الرقم التأمينيى وكذلك الاستمارات المطلوب تصحيح بياناتها بمعرفة اللجنة المشكلة لمراجعة الطبعات0
مادة ثالثة
يعمل بهذه التعليمات اعتباراً من تاريخ صدورها0 رئيس مجلس الادارة
تحريرا فى : 21/10/1990 ليلى محمد الوزيرى
