تعليمات رقم 46 لسنة 1990
ـــــــ
رئيس مجلس الادارة
بعد الاطلاع على قانون التأمين الاجتماعى الصادر بالقانون رقم 79 لسنة 1975 ،
وعلى القرارات الوزارية المنظمة لصرف المعاشات الدورية ،
وعلى المذكرة المقدمة من الادارة العامة للحاسب الآلى فى شأن ميكنة المعاشات المنصرفة على بنك مصر وفروعه ،
وعلى محضر اجتماع اللجنة المشكلة لدراسة اجراءات تنفيذ صرف المعاشات المحولة على بنك مصر آليا بالاشتراك مع البنك ،
ولصالح العمل ،
قــرر
مادة أولى
تتبع الاجراءات الآتية فى شأن ميكنة المعاشات المنصرفة على بنك مصر الرئيسى وفروعه 0
أولا : الاختصاصات العامة المسندة لأجهزة الهيئة المعنية والمناطق التأمينية 0
أ- الحاسب الآلى :
1 ـ تنفيذ البرامج الخاصة بتحويل طبعة الصرف الدورى الى شريط يسلم الى بنك مصر الرئيسى ( مقابل الكشوف التفصيلية ) متضمناً ما يلى :
ـ اسم القائم بالصرف 00 قيمة المعاش المستحق 00 عمولة البنك 00 صافى المنصرف 00 رقم الحساب الجارى0
ـ اجماليات المعاشات المنصرفة على كل فرع والمنطقة التأمينية التابع لها الفرع0
ـ اجمالى عام الفروع التى يحتويها الشريط 0
2 ـ طبع الكشوف التالية :
ـ كشوف التفريغ وتحتوى على الاستمارة ( 50 ع . ح ) لهذه الفروع 0
ملخص المبالغ المنصرفة على الفروع التى تم تنفيذ النظام عليها لاستخراج شيك واحد لها0
ب- ادارة الصرف الدورى :
1 ـ مراجعة بنود ملخص المبالغ المنصرفة على الفروع من حيث :
ـ الرصيد الدفترى لكل فرع من الفروع 0
ـ صافى المعاش بعد خصم عمولة الهيئة 0
ـ عمولة البنك0
ـ صافى المعاش النهائى 0
2 ـ مراجعة الرصيد الدفترى وصافى المعاش على كشوف التفريغ والاستمارة 50 ع . ح 0
3 ـ تسليم الملخص وصورة منه وكشوف التفريغ المتضمنة الاستمارة 50 ع . ح الى ادارة الحسابات المركزية ( بدون كشوف تفصيلية ) للمراجعة واستخراج الشيك 0
4 ـ التأكد من وجود رقم الحساب سواء كان جاريا أو صرف نقدى على الشباك بايصال0
ثانيا : ادارة الحسابات المركزية :
استخراج شيك واحد لجميع الفروع بعد مطابقة الملخص على الاستمارة ( 050 ع . ح )
(ج) المناطق التأمينية :
التأكد من وجود موافقة البنك على تحويل المعاش الى فروع بنك مصر سواء كان الحساب جاريا أو صرف نقدى بالشباك بموجب ايصال على أن يتضمن اخطار الصرف الدورى رقم الحساب وبوضوح تام حسب ما هو موجود بموافقة البنك 0
فى حالة اضافة فرع جديد :
1 ـ تتلقى المنطقة اخطار البنك بتعديلات الأسماء المختلفة وتنفيذ التعديل باخطار صرف دورى على وجه السرعة0
2 ـ تلقى اخطار البنك بالموافقة على الصرف فى حالة اية اضافات جديدة مدرجا بها رقم الحساب سواء كان جاريا أو صرف نقدى على الشباك بايصال0
3 ـ على الادارة العامة للصرف الدورى متابعة التعديلات أولا باول وبعد الانتهاء من تصحيح الاسماء على البنك أن يرسل خطاباً بذلك للادارة العامة للحاسب الآلى بطلب طبع الحسابات الجارية للفروع الجديدة0
4 ـ يتولى الحاسب الآلى طبع الفرع المطلوب اضافته بعد التأكد من تسجيل الحساب الجارى على أن يظهر فى الطبعة البيانات الآتية :
ـ اسم من يقوم بالصرف 0
ـ رقم الحساب الجارى 0
ـ البيانات الارشادية الخاصة بأصحاب المعاشات ( ميزانية – رقم الربط – ربط الصرف)
ـ يقوم البنك بمراجعة بيانات الفرع وتعديل الحساب الجارى الخطأ على أن ترد التعديلات للحاسب الآلى تباعاً حتى موعد غايته العاشر من الشهر حتى يمكن تنفيذ التعديلات قبل طباعة الشهر الجديد 0
ـ يقوم الحاسب الآلى بارسال طبعة خاصة بالبنوك المعدلة الى المناطق على أن تدرج هذه الطبعة بالملفات الخاصة بها للاسترشاد بها عند وجود أى تعديل لجهة الصرف 0
رابعاً : فى حالة التنفيذ الشهرى :
1 ـ يقوم الحاسب الآلى باستخراج الشريط المشار اليه بالمادة الأولى من هذه التعليمات يتم تسليمه الى بنك مصر الرئيسى بعد الانتهاء من تنفيذ التعديلات الشهرية اعتباراً من اليوم العشرين وحتى الثامن والعشرين من الشهر عن المعاشات التى تصرف فى الشهر التالى 0
2 ـ تقوم ادارة الحسابات المركزية بارسال الشيك الخاص بقيمة معاشات الفروع الجديدة مع صورة ملخص الشيكات الى بنك مصر الرئيسى (31101 ) لاتخاذ اللازم بشأنه مع الفروع المختصة 0
3 ـ يسرى نظام المعاشات المرتدة المعمول به حاليا من البنك الى المناطق المختصة الموضحة قرين كل فرع بالشريط المسلم للبنك0
4 ـ بناء على موافقة بنك مصر على عدم ارسال الطبعة الشهرية الخاصة بالاضافات والاستبعادات لهذه الفروع على الحاسب الآلى والصرف الدورى الالتزام بذلك0
مادة ثانية
يعمل بأحكام هذه التعليمات اعتباراً من تاريخ صدورها0
رئيس مجلس الادارة
تحريرا فى : 12/9/1990
ليلى محمد الوزيرى
