تعليمات رقم 8 لسنة 1990
ـ
رئيس مجلس الادارة :
بعد الإطلاع على قانون التأمين الاجتماعى الصادر بالقانون رقم 79 لسنة 1975 والقوانين المعدلة له ، وعلى القرار الوزارى رقم 42 لسنة 1986 فى شأن الرقم التأمينى الموحد ، وعلى كتاب دورى الهيئة رقم 2 لسنة 1989 بشان تعميم الرقم التأمينى على الجهات الادارية ، وعلى التعليمات رقم 2 لسنة 1989 فى شأن استيفاء الرقم التأمينى للمؤمن عليهم بالوحدات الادارية بالمحافظات ، وعلى كتاب السيد / رئيس الادارة المركزية للخدمات التأمينية فى شأن ملاحظات مراجعة الكشوف الواردة من الناطق التأمينية ، ولصالح العمل ، قـــرر
مادة أولى : على المناطق التأمينية مراعاة الاجراءات الاتية فى شأن تنفيذ احكام الكتاب الدورى رقم 2 لسنة 1989 .
1- كتابة كود الوحدة الحسابية المستخدم فى نظام الصرف الدورى الحالى علىكل من اصل وصورة الكشوف الواردة من الوحدات الادارية .
2- كتابة الرقم التأمينى امام اسم كل مؤمن عليه فى حالة وجوده على حاسب الهيئة وفىحالة عدم وجوده يتم الرجوع الى محاسب التأمينات الاجتماعية ويكتب الرقم ايضا على الاصل والصورة فى حالة وجوده ويكتب كود القطاع المسجل به فى حاسب التأمينات .
3- بالنسبة للحالات التى ليس لها رقم تأمينى يحرر لها استمارة الرقم التأمينى لتسجيلها واخطار الجهة الادارية بالرقم التأمينى فوراً .
4- تخطر ادارة الرقم التأمينى ومقرها مبنى منطقة جنوب القاهرة للتأمين والمعاشات بشارع بورسعيد بالحالات الاتية :
- كشوف الحالات التى يوجد بها اخطاء ويوضح بهذه الكشوف اسم المؤمن عليه واسم جهة العمل والرقم التامينى ونوع الخطأ الموجود فى الحالة .
- الحالات التى لها كود قطاع غير حكومى (رقم 1) يتم حصرها فى كشوف مستقلة موضح بها الأرقام التأمينية والاسماء وتواريخ الميلاد وكود القطاع الاخر لكل جهة عمل بكشف مستقل .
- الحالات التى لها تكرار تطبع كل حالة على حدة وترسل بكشوف مستقلة موضع بها انها حالات متكررة .
5- تقوم المنطقة التأمينية باستخدام الوظيفة رقم 14 فى نظام الرقم التأمينى من واقع صورة الكشوف الموجودة لديها بعد الاستعلام وكذلك نماذج الارقام التأمينية التى منح اصحابها ارقاما تأمينية لادخال كود الوحدة الحسابية " او رقم الربط " ميزانية ربط على الحالة بحاسب الهيئة القومية للتأمين والمعاشات وتأكيدها .
وبالنسبة للحالات الجديدة يتم ذلك بعد مرور يومين من التسجيل وذلك لحين ورود الحالة من التأمينات الاجتماعية .
6- الالتزام بأن يتم وضع النماذج التأمينية كل 100 نموذج فى ملف مستقل عليه اسم الجهة وتحفظ بالمنطقة بعد وضع الرقم التأمينى وتسجيل كود الوحدة الحسابية لحين تنظيم ارسال هذه الملفات لحفظها .
7- يحظر تماما تسجيل حالات الرقم التامينى من واقع استمارات او نماذج الاسرة والابد من اعداد طلب تسجيل مواطن لكل فرد من افراد الاسرة الذين لم يسجل يهم الرقم التأمينى على ان يتم تحرير هذا النموذج بمعرفة المنطقة التأمينية من واقع صور مستند الميلاد المرفق باستمارة الاسرة على ان يتم وضع الرقم التامينى بنموذج الاسرة وعلى طلب تسجيل مواطن الذى يرفق بلمف نماذج الرقم التأمينى يحفظ بالمنطقة اما نموذج الاسرة المستوفى للاقارم التأمينية فانه يرفق بملف اخر مستقل يحوى 100 نموذج اسرة ويرسل الى ادارة الرقم التأمينى .
مادة ثانية : يعمل باحكام هذه التعليمات اعتبارا من تاريخ صدورها .
تحريرا فى 20/2/1990 .
رئيس مجلس الادارة
ليلى محمد الوزيرى
