تعليمات رقم 49 لسنة 1991
ــ
رئيس مجلس الإدارة :
بعد الاطلاع على التنظيم الادارى للهيئة القومية للتأمين والمعاشات ،
وعلى موازنة وظائف الهيئة للسنة المالية 91 / 1992 ،
قــرر
مادة أولى
تحدد مهام الادارات المركزية لشئون المناطق كل منها في حدود الاختصاصات المسندة اليها وذلك على النحو التإلى :
1 ـ متابعة انجاز المهام الرئيسية المسندة للمناطق .. وعلى الأخص ما يلي :
(أ) أعمال مراجعة استمارات البيانات التاريخية ومراحل المراجعة الفنية والتصوير الميكروفيلمى بالمركز الرئيسى0
(ب) متابعة أعمال التفتيش ومدى انجاز المهام المسندة لأجهزة التفتيش بالوحدات الادارية ، وعلى الأخص ما يلي :
1- فحص ملفات التأمين الاجتماعي والتحقق من استيفاء المستندات وكذلك تسجيل الرقم التأمينى بالملف بالوحدة الادارية0
2- مراجعة بطاقات الأجور المتغيرة 0
3- مراجعة المبالغ المطلوب استردادها بالمقاصة 0
4- فحص ومراجعة أعمال الايرادات والاعارات والاجازات بدون مرتب0
(ج) متابعة أعمال المطالبات بالمناطق التأمينية 0
2 ـ متابعة انجاز الأعمال الرئيسية بالمناطق وعلى الأخص ما يلي :
(أ) أعمال مراجعة الاشتراكات السنوية وأعمال الاعارات والمدة السابقة0
(ب) أعمال مراجعة الحقوق التأمينية لحالات انتهاء الخدمة الجديدة ودراسة حالات رد الملفات للاستيفاء وأسباب الرد ومعالجة ما يتكشف من ملاحظات في هذا الشأن0
3 ـ متابعة الرد على ملاحظات الجهاز المركزى للمحاسبات ودراسة ردود المناطق بشأن كل منها وإعداد تقرير بما يتبين من ملاحظات نتيجة فحص هذه الردود0
4 ـ متابعة العمل بمنافذ صرف المعاشات بالمناطق ودراسة الاستفادة القصوى بالمنافسة القائمة مع اقتراح انشاء المنافذ الجديدة بحسب الحاجة والامكانيات المتاحة0
5 ـ دراسة مشاكل ومعوقات العمل بالمناطق واقتراح الحلول المناسبة لها0
6 ـ اعداد تقرير شهرى تحليلي يعرض علينا بشأن انتظام العمل بالمناطق0
مادة ثانية
تكلف المناطق التأمينية بموافاة الإدارة المركزية المختصة بصورة من التقارير الشهرية مرفقة بصورة من نموذج تقرير بأعمال التفتيش بالمنطقة0
مادة ثالثة
على المناطق التأمينية مراعاة مخاطبة السيد / رئيس الإدارة المركزية المختص بالمذكرات والمكاتبات المطلوب عرضها عليه وذلك بالمواقع الآتية :
ـ السيد / رئيس الإدارة المركزية لشئون مناطق القاهرة الكبرى والمشرف على مناطق الوجه القبلى بمنطقة شمال القاهرة بصفة مؤقتة0
ـ السيد / رئيس الإدارة المركزية لشئون مناطق الوجه البحرى بمبنى الأسر الناشئه بالمنيرة – القصر العينى0
مادة رابعة
يقتصر حضور مندوبى المناطق إلى المركز الرئيسى لأغراض تسليم إخطارات الصرف الدوري أو ما يتعلق بأعمال التغطية ويثبت حضورهم بالسجلات المعدة لهذا الغرض ، أما في حالة الايفاد لغير هذه الأغراض يتوجه المندوب إلى الإدارة المركزية المختصة مباشرة بالمواقع المشار اليها بالمادة الثالثة0
يعمل بهذه التعليمات اعتباراً من أول اكتوبر 1991 0 رئيس مجلس الإدارة
تحريرا في : 1/10/1991ليلي محمد الوزيرى
